5. Napake pri statističnem opazovanju in kontroli opazovalnih materialov Najpomembnejša naloga statističnega opazovanja je zanesljivost in točnost zbranih statističnih informacij.Točnost je stopnja ujemanja vrednosti katerega koli atributa oz.

Globoka, celovita študija katerega koli gospodarskega ali družbenega procesa vključuje merjenje njegove kvantitativne strani in karakterizacijo njegovega kvalitativnega bistva, mesta, vloge in odnosov v splošnem sistemu družbenih odnosov. Preden začnete uporabljati statistične metode za preučevanje pojavov in procesov družbenega življenja, morate imeti na voljo obsežno informacijsko bazo, ki v celoti in zanesljivo opisuje predmet proučevanja. Postopek statistične raziskave vključuje naslednje faze:

• zbiranje statističnih informacij (statistično opazovanje) in njihova primarna obdelava;
• sistematizacija in nadaljnja obdelava podatkov, pridobljenih kot rezultat statističnega opazovanja, na podlagi njihovega seštevanja in združevanja;
• posploševanje in analiza rezultatov obdelave statističnih gradiv, oblikovanje zaključkov in priporočil na podlagi rezultatov celotne statistične študije.

Statistično opazovanje- prva in začetna stopnja statističnega raziskovanja, ki je sistematičen, sistematično organiziran na znanstveni podlagi proces zbiranja primarnih podatkov o različnih pojavih družbenega in gospodarskega življenja. Sistematično statistično opazovanje je v tem, da se izvaja po posebej izdelanem načrtu, ki vključuje vprašanja v zvezi z organizacijo in tehniko zbiranja statističnih informacij, spremljanje njihove kakovosti in zanesljivosti ter predstavitev končnih gradiv. Množična narava statističnega opazovanja je zagotovljena z najbolj popolnim zajemom vseh primerov manifestacije pojava ali procesa, ki se preučuje, to pomeni, da se v procesu statističnega opazovanja merijo in beležijo kvantitativne in kvalitativne značilnosti ne posameznih enot proučevane populacije, temveč celotno maso enot populacije. Sistematičnost statističnega opazovanja pomeni, da se ne sme izvajati naključno, to je spontano, ampak naj se izvaja neprekinjeno ali redno v rednih intervalih.

Postopek izvajanja statističnega opazovanja je prikazan na sl. 2.1.

riž. 2.1.

Postopek priprave statističnega opazovanja vključuje določitev namena in predmeta opazovanja, sestavo značilnosti, ki jih bomo zabeležili, ter izbiro enote opazovanja. Prav tako je treba razviti oblike dokumentov za zbiranje podatkov ter izbrati sredstva in metode za njihovo pridobivanje.

Tako je statistično opazovanje delovno intenzivno in mukotrpno delo, ki zahteva sodelovanje usposobljenega kadra, njegovo celovito premišljeno organizacijo, načrtovanje, pripravo in izvedbo.

Vrste in metode statističnega opazovanja

Neposredno opazovanje izvajajo z beleženjem dejstev, ki jih registratorji osebno ugotovijo kot rezultat pregleda, merjenja in štetja znakov proučevanega pojava. Na ta način se evidentirajo cene blaga in storitev, merijo delovni čas, popisuje stanje v skladiščih itd.

Anketa temelji na pridobivanju podatkov od respondentov (udeležencev ankete). Anketa se uporablja v primerih, ko opazovanja ni mogoče izvesti na drug način. Tovrstno opazovanje je značilno za izvajanje različnih socioloških raziskav in javnomnenjskih raziskav. Statistične informacije je mogoče pridobiti z različnimi vrstami raziskav: ekspedicijsko, dopisno, anketno, osebno.

Ekspedicijska (ustna) anketa izvajajo posebej usposobljeni delavci (zapisovalci), ki zapisujejo odgovore anketirancev v obrazce za opazovanje. Obrazec je dokument, v katerem morate izpolniti polja za odgovore.

Dopisna anketa predvideva, da odgovorno osebje prostovoljno poroča informacije neposredno nadzornemu organu. Pomanjkljivost te metode je, da je težko preveriti pravilnost prejetih informacij.

pri vprašalnik anketiranci vprašalnike izpolnjujejo prostovoljno in večinoma anonimno. Ker ta metoda pridobivanja informacij ni zanesljiva, se uporablja v tistih študijah, kjer ni potrebna visoka natančnost rezultatov. V nekaterih situacijah zadoščajo približni rezultati, ki le zajamejo trend in zabeležijo nastanek novih dejstev in pojavov. Volilna udeležba vključuje osebno predložitev informacij nadzornim organom. Na ta način se registrirajo akti o civilnem stanju: poroke, ločitve, smrti, rojstva itd.

Poleg vrst in metod statističnega opazovanja obravnava tudi teorija statistike oblike statističnega opazovanja: poročanje, posebej organizirano statistično opazovanje, registri.

Statistično poročanje- glavna oblika statističnega opazovanja, za katero je značilno, da statistični organi prejmejo informacije o preučevanih pojavih v obliki posebnih dokumentov, ki jih podjetja in organizacije predložijo v določenem časovnem okviru in v ustaljeni obliki. Same oblike statističnega poročanja, metode zbiranja in obdelave statističnih podatkov, metodologija statističnih kazalnikov, ki jih določa FSGS, so uradni statistični standardi Ruske federacije in so obvezni za vse subjekte odnosov z javnostmi.

Statistično poročanje je razdeljeno na specializirano in standardno. Sestava indikatorjev standardno poročanje je enoten za vsa podjetja in organizacije, medtem ko je sestava kazalnikov specializirano poročanje odvisno od posebnosti posameznih sektorjev gospodarstva in sfere

aktivnosti. Glede na čas oddaje je statistično poročanje lahko dnevno, tedensko, desetdnevno, dvotedensko, mesečno, četrtletno, polletno in letno. Statistično poročanje se lahko posreduje po telefonu, komunikacijskih kanalih, na elektronskih medijih z obvezno naknadno predložitvijo na papirju, ki ga podpišejo odgovorne osebe.

Posebej organizirano statistično opazovanje je zbirka informacij, ki jo organizirajo statistični organi bodisi za preučevanje pojavov, ki niso zajeti v poročanju, bodisi za bolj poglobljeno preučevanje podatkov poročanja, njihovo preverjanje in razjasnitev. Različne vrste popisov in enkratnih anket so posebej organizirana opazovanja.

Registri- to je oblika opazovanja, pri kateri se sproti beležijo dejstva o stanju posameznih enot populacije. Če opazujemo enoto agregata, se predpostavlja, da imajo procesi, ki se tam dogajajo, začetek, dolgoročno nadaljevanje in konec. V registru je vsaka enota opazovanja označena z nizom indikatorjev. Vsi kazalniki so shranjeni, dokler je enota opazovanja v registru in ji ni potekla veljavnost. Nekateri kazalniki ostanejo nespremenjeni, dokler je enota opazovanja v registru, drugi se lahko občasno spremenijo. Primer takega registra je Enotni državni register podjetij in organizacij (USRPO). Vsa dela v zvezi z njegovim vzdrževanjem izvaja FSGS.

Torej je izbira vrst, metod in oblik statističnega opazovanja odvisna od številnih dejavnikov, med katerimi so glavni cilji in cilji opazovanja, posebnosti opazovanega predmeta, nujnost predstavitve rezultatov, razpoložljivost usposobljenih strokovnjakov. osebje, možnost uporabe tehničnih sredstev za zbiranje in obdelavo podatkov.

Programska in metodološka vprašanja statističnega opazovanja

Ena najpomembnejših nalog, ki jih je treba rešiti pri pripravi statističnega opazovanja, je določitev namena, predmeta in enote opazovanja.

Neokrnjena skoraj kdorkoli statistično opazovanje- pridobivanje zanesljivih informacij o pojavih in procesih družbenega življenja z namenom ugotavljanja razmerij med dejavniki, ocene obsega pojava in vzorcev njegovega razvoja. Na podlagi ciljev opazovanja se določijo njegov program in oblike organiziranja. Poleg cilja je treba določiti predmet opazovanja, tj. določiti, kaj točno je predmet opazovanja.

Predmet opazovanja je skupek družbenih pojavov ali procesov, ki so predmet raziskovanja. Predmet opazovanja je lahko skupek ustanov (kreditnih, izobraževalnih itd.), prebivalstva, fizičnih objektov (zgradbe, transport, oprema). Pri določanju predmeta opazovanja je pomembno strogo in natančno določiti meje proučevane populacije. Za to je treba jasno določiti bistvene značilnosti, ki določajo, ali naj se predmet vključi v agregat ali ne. Na primer, pred izvedbo raziskave zdravstvenih ustanov za sodobno opremo je treba določiti kategorijo, oddelčno in teritorialno pripadnost klinik, ki jih je treba raziskati. Pri opredelitvi predmeta opazovanja je potrebno navesti enoto opazovanja in enoto populacije.

Enota opazovanja je sestavni del objekta opazovanja, ki je vir informacij, tj. enota opazovanja je nosilec lastnosti, ki so predmet registracije. Glede na posebne naloge statističnega opazovanja je to lahko gospodinjstvo ali oseba, na primer študent, kmetijsko podjetje ali tovarna. Enote opazovanja imenujemo poročevalske enote,če oddajajo statistična poročila statističnim organom.

Enota populacije- to je sestavni del predmeta opazovanja, iz katerega se prejemajo informacije o enoti opazovanja, to je enota populacije, ki služi kot osnova za izračun in ima značilnosti, ki jih je treba registrirati v procesu opazovanja. Na primer, pri popisu gozdnih nasadov bo enota populacije drevo, saj ima lastnosti, ki jih je treba registrirati (starost, vrstna sestava ipd.), sam gozd, v katerem se popisuje izvedeno, deluje kot enota opazovanja.

Vsak pojav ali proces družbenega življenja ima veliko znakov, vendar je nemogoče pridobiti informacije o vseh in niso vsi zanimivi za raziskovalca, zato se je treba pri pripravi opazovanja odločiti, kateri znaki bodo biti predmet registracije v skladu s cilji in cilji opazovanja. Za določitev sestave zabeleženih značilnosti se razvije program opazovanja.

Program statističnega opazovanja pokličite nabor vprašanj, odgovori na katera naj bi med postopkom opazovanja predstavljali statistične informacije. Izdelava programa opazovanja je zelo pomembna in odgovorna naloga, uspeh opazovanja pa je odvisen od tega, kako pravilno se izvaja. Pri razvoju programa opazovanja je treba upoštevati številne zahteve zanj:

• Program naj po možnosti vsebuje le tiste karakteristike, ki so potrebne in katerih vrednosti bodo uporabljene za nadaljnjo analizo ali za nadzor. Da bi zagotovili popolnost informacij, ki zagotavljajo prejem benignih materialov, je treba količino zbranih informacij omejiti, da se pridobi zanesljiv material za analizo;
• programska vprašanja morajo biti jasno oblikovana, da se prepreči napačna razlaga in izkrivljanje pomena zbranih informacij;
• pri razvoju programa opazovanja je priporočljivo zgraditi logično zaporedje vprašanj; podobna vprašanja ali znake, ki označujejo kateri koli vidik pojava, je treba združiti v en del;
• program spremljanja mora vsebovati kontrolna vprašanja za preverjanje in popravljanje zapisanih informacij.

Za izvajanje opazovanja so potrebna določena orodja: obrazci in navodila. Statistični obrazec- poseben dokument enega vzorca, ki beleži odgovore na vprašanja programa. Glede na specifično vsebino opazovanja, ki se izvaja, lahko obrazec imenujemo statistični poročevalski obrazec, popis ali vprašalnik, zemljevid, karton, vprašalnik ali obrazec. Obstajata dve vrsti obrazcev: kartica in seznam. obrazec-kartica, ali posamezni obrazec, je namenjen odražanju informacij o eni enoti statistične populacije in plačilne liste Obrazec vsebuje podatke o več enotah populacije. Sestavni in obvezni elementi statističnega obrazca so naslov, naslov in vsebina. IN naslovni del navedeni so naziv statističnega opazovanja in organ, ki je potrdil ta obrazec, rok za oddajo obrazca in nekateri drugi podatki. IN naslovni del navedeni so podatki o poročevalski opazovani enoti. glavno, vsebina, del obrazca se običajno pojavi v obliki tabele, ki vsebuje imena, kode in vrednosti indikatorjev.

Statistični obrazec se izpolni v skladu z navodili. Navodilo vsebuje navodila o postopku izvajanja opazovanja, metodološka navodila in pojasnila za izpolnjevanje obrazca. Glede na zahtevnost programa nadzora so navodila izdana kot brošura ali pa na hrbtni strani obrazca. Poleg tega se lahko za potrebna pojasnila obrnete na strokovnjake, odgovorne za izvajanje nadzora, in organe, ki ga izvajajo.

Pri organizaciji statističnega opazovanja se je treba odločiti za čas opazovanja in kraj, kjer se bo izvajalo. Izbira opazovalne lokacije odvisno od namena opazovanja. Izbira čas opazovanja povezana z določanjem kritičnega trenutka (datuma) ali časovnega intervala in določanjem obdobja (obdobja) opazovanja. Kritični trenutek Statistično opazovanje je časovna točka, na katero so datirane informacije, zabeležene med postopkom opazovanja. Obdobje opazovanja Določeno je obdobje, v katerem je treba beležiti podatke o proučevanem pojavu, to je časovni interval, v katerem se izpolnjujejo obrazci. Običajno obdobje opazovanja ne sme biti predaleč od kritičnega trenutka opazovanja, da se lahko reproducira stanje objekta v tem trenutku.

Vprašanja organizacijske podpore, priprave in izvajanja statističnega opazovanja

Za uspešno pripravo in izvedbo statističnega opazovanja je treba rešiti vprašanja organizacijske podpore. V ta namen je sestavljen organizacijski načrt opazovanja, ki odraža cilje in namene opazovanja, predmet opazovanja, kraj, čas, pogoje opazovanja in krog oseb, odgovornih za izvajanje opazovanja.

Obvezen element organizacijskega načrta je navedba nadzornega organa. Določen je tudi krog organizacij, ki so poklicane za pomoč pri izvajanju nadzora, med njimi so lahko organi za notranje zadeve, davčni inšpektorat, resorna ministrstva, javne organizacije, posamezniki, prostovoljci itd.

Pripravljalne dejavnosti vključujejo:

• izdelava obrazcev za statistična opazovanja, reprodukcija raziskovalne dokumentacije;
• razvoj metodološkega aparata za analizo in predstavitev rezultatov opazovanj;
• razvoj programske opreme za obdelavo podatkov, nakup računalniške in pisarniške opreme;
• nakup potrebnih materialov, vključno s pisalnim materialom;
• usposabljanje usposobljenega kadra, usposabljanje kadrov, izvajanje različnih inštrukcij ipd.;
• izvajanje množičnega razlagalnega dela med prebivalstvom in udeleženci opazovanja (predavanja, pogovori, nastopi v tisku, na radiu in televiziji);
• usklajevanje delovanja vseh služb in organizacij, vključenih v skupne akcije;
• oprema za mesto zbiranja in obdelave podatkov;
• priprava kanalov za prenos informacij in komunikacijskih sredstev;
• reševanje vprašanj v zvezi s financiranjem statističnega opazovanja.

Načrt spremljanja tako vsebuje vrsto aktivnosti, namenjenih uspešnemu zaključku dela beleženja potrebnih informacij.

Natančnost opazovanja in metode preverjanja podatkov

Vsaka specifična meritev vrednosti podatka, opravljena v procesu opazovanja, daje praviloma približno vrednost vrednosti pojava, ki se tako ali drugače razlikuje od prave vrednosti te vrednosti. Imenuje se stopnja ujemanja z dejansko vrednostjo katerega koli indikatorja ali značilnosti, pridobljene iz materialov opazovanja natančnost statističnega opazovanja. Neskladje med rezultatom opazovanja in resnično vrednostjo opazovanega pojava se imenuje napaka pri opazovanju.

Glede na naravo, stopnjo in vzroke nastanka ločimo več vrst napak pri opazovanju (tabela 2.1).

Tabela 2.1

Napake po naravi delimo na naključne in sistematične. Naključen se imenujejo napake, katerih pojav je posledica delovanja naključnih dejavnikov. Sem spadajo zadržki in spodrsljaji sogovornika. Lahko so usmerjeni v zmanjševanje ali povečevanje vrednosti atributa, na končnem rezultatu pa se praviloma ne odražajo, saj se pri sumarni obdelavi rezultatov opazovanja med seboj izničijo. Sistematske napake imajo enako težnjo, da zmanjšajo ali povečajo vrednost značilnega indikatorja. To je posledica dejstva, da so meritve na primer opravljene s pokvarjeno merilno napravo ali pa so napake posledica netočne formulacije vprašanja programa opazovanja itd. Sistematične napake predstavljajo veliko nevarnost, saj bistveno izkrivljajo opazovanje. rezultate.

Glede na stopnjo nastanka ločimo napake pri registraciji; napake, ki nastanejo pri pripravi podatkov za strojno obdelavo; napake, ki se pojavijo med obdelavo na računalniški tehnologiji.

TO napake pri registraciji Sem sodijo tiste netočnosti, ki nastanejo pri zapisu podatkov v statistični obrazec (primarni dokument, obrazec, poročilo, popisni obrazec) ali pri vnosu podatkov v računalniško tehnologijo, popačenje podatkov pri prenosu po komunikacijskih linijah (telefon, elektronska pošta). Pogosto se napake pri registraciji pojavijo zaradi neskladnosti z obrazcem, tj. Vnos je bil opravljen v napačni vrstici ali stolpcu dokumenta. Pojavlja se tudi namerno izkrivljanje vrednosti posameznih kazalnikov.

Napake pri pripravi podatkov za strojno obdelavo ali med samo obdelavo pojavijo v računalniških centrih ali centrih za pripravo podatkov. Pojav tovrstnih napak je povezan z neprevidnim, nepravilnim, nejasnim izpolnjevanjem podatkov v obrazce, s fizično okvaro nosilca podatkov, z izgubo dela podatkov zaradi neskladnosti s tehnologijo shranjevanja informacijske baze ali pa so določene. zaradi okvar opreme.

Če poznate vrste in vzroke napak pri opazovanju, lahko znatno zmanjšate odstotek takšnih izkrivljanj informacij. Razlikujemo naslednje vrste napak:

merilne napake, povezana z določenimi napakami, ki nastanejo pri enkratnem statističnem opazovanju pojavov in procesov družbenega življenja;

napake reprezentativnosti, ki nastanejo pri nepopolnem opazovanju in so povezane z dejstvom, da sam vzorec ni reprezentativen in rezultatov, dobljenih na njegovi podlagi, ni mogoče razširiti na celotno populacijo;

namerne napake ki nastanejo zaradi namernega izkrivljanja podatkov za različne namene, vključno z željo po olepšanju dejanskega stanja predmeta opazovanja ali, nasprotno, prikazu nezadovoljivega stanja predmeta (to izkrivljanje informacij je kršitev zakona);

nenamerne napake, praviloma naključne narave in povezane z nizko usposobljenostjo delavcev, njihovo nepazljivostjo ali malomarnostjo. Pogosto so takšne napake povezane s subjektivnimi dejavniki, ko ljudje dajejo napačne podatke o svoji starosti, zakonskem statusu, izobrazbi, pripadnosti družbeni skupini itd., Ali pa preprosto pozabijo na nekatera dejstva, pri čemer matičarju sporočijo informacije, ki so se pravkar pojavile v spominu.

Priporočljivo je izvajati nekaj dejavnosti, ki bodo pomagale preprečiti, prepoznati in popraviti napake pri opazovanju. Tej vključujejo:

• izbor usposobljenega osebja in kakovostno usposabljanje osebja, ki se ukvarja z monitoringom;
• organizacija kontrolnih pregledov pravilnosti izpolnjevanja dokumentov z neprekinjeno ali selektivno metodo;
• aritmetična in logična kontrola prejetih podatkov po končanem zbiranju opazovalnih materialov.

Glavne vrste nadzora zanesljivosti podatkov so sintaktični, logični in aritmetični (tabela 2.2).

Tabela 2.2

Skladenjsko krmiljenje pomeni preverjanje pravilnosti strukture dokumenta, prisotnosti potrebnih in obveznih podrobnosti, popolnosti izpolnjevanja vrstic obrazcev v skladu z uveljavljenimi pravili. Pomen in nujnost sintaktičnega nadzora je razložen z uporabo računalniške tehnologije in skenerjev za obdelavo podatkov, ki nalagajo stroge zahteve glede skladnosti s pravili za izpolnjevanje obrazcev.

Logični nadzor preverja se pravilnost zapisa kod, skladnost z njihovimi imeni in vrednostmi indikatorjev. Preverjajo se potrebna razmerja med indikatorji, primerjajo se odgovori na različna vprašanja in ugotavljajo nezdružljive kombinacije. Za odpravo napak, ugotovljenih med logičnim nadzorom, se vrnejo k izvirnim dokumentom in jih popravijo.

pri aritmetična kontrola Dobljene vsote se primerjajo s predhodno izračunanimi kontrolnimi vsotami za vrstice in stolpce. Precej pogosto aritmetična kontrola temelji na odvisnosti enega kazalnika od dveh ali več drugih, na primer je produkt drugih kazalnikov. Če aritmetična kontrola končnih kazalnikov pokaže, da ta odvisnost ni upoštevana, bo to pomenilo netočnost podatkov.

Tako se nadzor zanesljivosti statističnih informacij izvaja v vseh fazah statističnega opazovanja, od zbiranja primarnih informacij do stopnje pridobivanja rezultatov.

Statično opazovanje - to je zbiranje podatkov o tekočih procesih z znanstveno organizirano registracijo značilnih lastnosti, vseh pomembnih dejstev, povezanih z zadevnim predmetom. Če pri zbiranju statističnih podatkov pride do napake ali se izkaže, da je gradivo slabe kakovosti, bo to vplivalo na pravilnost in zanesljivost tako teoretičnih kot praktičnih zaključkov. Zato mora biti statistično opazovanje od začetne do končne faze skrbno premišljeno in jasno organizirano.

Vendar ni vsako zbiranje informacij statistično opazovanje. O statističnem opazovanju lahko govorimo le takrat, ko je, prvič, zagotovljena registracija ugotovljenih dejstev v posebnih knjigovodskih listinah in, drugič, preučeni statistični vzorci, tj. tiste, ki se kažejo le v množičnem procesu, v velikem številu enot nekega agregata. Zato mora biti statistično opazovanje sistematično, množično in načrtno.

Za statistično opazovanje veljajo naslednje zahteve:

popolnost in uporabna vrednost statističnih podatkov;

zanesljivost in točnost podatkov;

njihovo enotnost in primerljivost.

Načrt statističnega opazovanja

Načrt statističnega opazovanja je sestavljen iz določb, ki jih je mogoče zmanjšati na razjasnitev ciljev študije, konstrukcijo delovne hipoteze, opredelitev predmeta opazovanja v prostoru in času, določitev enot statističnega opazovanja in statističnega agregata, določitev kritičnega trenutka in obdobja registracije. , itd. Hkrati se enote izdelujejo in usklajujejo, ob upoštevanju opazovanja. Najbolj presenetljiv primer statističnega opazovanja so popisi prebivalstva.

Programski in metodološki del

Namen in cilji opazovanja

Predmet in enote za pregled

Kritična točka v času

Začetni in končni čas opazovanja

Program za nadzor

Tarča statistično opazovanje - najpogosteje zasleduje praktični cilj - pridobivanje zanesljivih informacij za prepoznavanje vzorcev razvoja pojavov in procesov.

Namen ruskega mikrocenzusa leta 1994 je bil na primer pridobiti podatke o velikosti, sestavi prebivalstva in njegovih življenjskih razmerah.

domov naloga statistično opazovanje - pridobitev najbolj popolnih in zanesljivih informacij v najkrajšem času

Objekt opazovanja – nabor družbeno-ekonomskih pojavov in procesov, ki so predmet raziskovanja, oziroma natančne meje, znotraj katerih bodo statistične informacije zabeležene.

Na primer, med popisom prebivalstva je treba ugotoviti, katero prebivalstvo je predmet registracije - gotovina, tj. ki se dejansko nahajajo na določenem območju v času popisa, ali stalno, tj. stalno bivanje na določenem območju;pri demografskih raziskavah je enota opazovanja lahko posameznik, lahko pa tudi družina; za proračunske raziskave – družine ali gospodinjstva

V številnih primerih se za razmejitev predmeta opazovanja uporablja ena ali druga kvalifikacija. Popis prebivalstva obstaja omejevalni kriterij, ki ga morajo izpolnjevati vse enote proučevane populacije.

Enota opazovanja se imenuje komponenta predmeta opazovanja, ki služi kot osnova za izračun in ima značilnosti, ki jih je treba registrirati med opazovanjem.

Na primer, pri popisu prebivalstva je enota opazovanja vsak posameznik.

Enoto opazovanja je treba razlikovati od poročevalske enote. Poročevalska enota je subjekt, od katerega prihajajo podatki o enoti opazovanja.

Na primer: informacije lahko dobite od izvajalcev ali razvijalcev.

Enota opazovanja in enota poročanja sta lahko enaki.

Na primer, če je treba določiti obseg kapitalskih naložb, izplačanih v enem letu, bo podjetje razvijalec hkrati enota za opazovanje in poročevalska organizacija. Vendar pa bo pri preučevanju procesa koncentracije kapitalskih naložb poročevalska enota še vedno nosilec projekta, enota opazovanja pa gradbišča in objekti, katerih gradnjo izvaja ta nosilec projekta.

V kritičnem trenutku (datum) se razume kot določen dan v letu, ura v dnevu, od katere je treba opraviti registracijo lastnosti za vsako enoto proučevane populacije.

Kritična točka je določena z namenom pridobitve primerljivih statističnih podatkov. Če je treba analizirati spremembo v mesecu poročanja v primerjavi s prejšnjim mesecem, potem ni določen kritični trenutek, temveč časovni interval, za katerega je treba pridobiti statistične podatke.

Osrednja naloga statističnega opazovanja je izdelava programa opazovanja (vprašalnik, vprašalnik).

Rok (obdobje) opazovanja so čas izpolnjevanja statističnih obrazcev, torej čas, ki je potreben za množično zbiranje podatkov. To obdobje se določi glede na obseg dela (število registriranih lastnosti in enot v anketirani populaciji), število zaposlenih, ki sodelujejo pri zbiranju informacij. Upoštevati je treba, da lahko premik obdobja opazovanja od kritičnega trenutka ali časovnega intervala povzroči zmanjšanje zanesljivosti pridobljenih informacij.

Kršitev rokov za predložitev državnega statističnega poročila je enodnevna zamuda, zamuda več kot en dan pa se šteje za njegovo nepredložitev.

Program za nadzor – to je seznam vprašanj, o katerih se zbirajo informacije, ali seznam značilnosti in kazalnikov, ki jih je treba registrirati. Program opazovanja je sestavljen v obliki obrazca (vprašalnika, obrazca), v katerega se vnesejo primarni podatki. Nujen dodatek k obrazcu so navodila (ali navodila na samih obrazcih), ki pojasnjujejo pomen vprašanja. Sestava in vsebina vprašanj v opazovalnem programu sta odvisni od ciljev študija in od značilnosti proučevanega družbenega pojava.

Na primer, ko preučujete potencialno emigracijo, v vprašalnik ne smete vključiti neposrednega vprašanja, kot je: "Ali boste odšli v tujino za dolgo ali za vedno?" Učinkoviteje je uporabiti sistem vprašanj, zasnovan tako, da vam njihova kombinacija omogoča sklepanje, ki bi ga radi prejeli z odgovori na neposredno vprašanje.

1. Koncept statističnega opazovanja, faze njegovega izvajanja.

2. Priprava statistike. opazovanja

3. Oblike statističnega opazovanja, vrste in metode.

4. Napake v statističnih opazovanjih

Statistično opazovanje - to množično, sistematično, znanstveno organizirano opazovanje pojavov družbenega in gospodarskega življenja, ki je sestavljeno iz beleženja izbranih značilnosti za vsako enoto populacije.

Statistično opazovanje lahko izvajajo državni statistični organi, raziskovalni inštituti, ekonomske službe bank, borze in podjetja.

Postopek izvajanja statističnega opazovanja vključuje naslednje faze:

- priprava opazovanja;

Izvajanje množičnega zbiranja podatkov;

Priprava podatkov za avtomatsko obdelavo;

Razvoj predlogov za izboljšanje statističnega opazovanja.

Priprava statističnega opazovanja- proces, ki vključuje različne vrste dela. Najprej je treba rešiti metodološka vprašanja, med katerimi so najpomembnejša določitev namena in predmeta opazovanja, sestava znakov, ki jih je treba registrirati; razvoj dokumentov za zbiranje podatkov; izbor poročevalske enote in enote, za katero se bo izvajalo opazovanje, ter metode in sredstva za pridobivanje podatkov.

Razen metodološko treba je rešiti težave organizacijske narave, na primer določiti sestavo služb, ki izvajajo nadzor; izbrati in pripraviti osebje za opazovanje; sestavi urnik dela za pripravo, izvedbo in obdelavo opazovalnih gradiv; kopijo dokumentov za zbiranje podatkov.

Izvajanje množičnega zbiranja podatke vključuje delo neposredno povezano z izpolnjevanjem statističnih obrazcev. Začne se z razdeljevanjem popisnih obrazcev, vprašalnikov, obrazcev, obrazcev za statistično poročanje in konča z njihovo dostavo po izpolnitvi organom, ki izvajajo nadzor.

Zbrani podatki so v fazi priprave za avtomatizirano obdelavo predmet aritmetične in logične kontrole. Oba nadzora temeljita na poznavanju odnosov med indikatorji in kvalitativnimi značilnostmi.

Na končni stopnji Pri izvajanju opazovanja se analizirajo vzroki, ki so privedli do nepravilnega izpolnjevanja statističnih obrazcev, in oblikujejo predlogi za izboljšanje opazovanja. To je zelo pomembno za organizacijo prihodnjih raziskav.

Pridobivanje informacij med statističnim opazovanjem zahteva znatne finančne in delovne stroške ter čas.

2. Priprava statističnega opazovanja

Vsako statistično opazovanje zahteva skrbno, premišljeno pripravo. Od tega bo v veliki meri odvisna zanesljivost in zanesljivost informacij ter pravočasnost njihovega prejema. Na tej stopnji dela se določi naslednje:

Namen opazovanja - pridobivanje zanesljivih informacij za prepoznavanje vzorcev razvoja pojavov in procesov. Namen ruskega popisa prebivalstva leta 2002 je bil na primer pridobiti podatke o velikosti, sestavi prebivalstva in življenjskih razmerah.

Nejasen cilj lahko privede do dejstva, da se med postopkom opazovanja zberejo nepotrebni podatki ali, nasprotno, informacije, potrebne za analizo, ne bodo pridobljene.

Enota opazovanja- To tisti pojav, katerega znake je treba registrirati. Na primer, v demografskih raziskavah je lahko enota opazovanja posameznik, lahko pa tudi družina; za proračunske raziskave - družina ali gospodinjstvo.

Predmet opazovanja določen statistični agregat, v katerem se pojavljajo preučevani družbenoekonomski pojavi in ​​procesi. Predmet opazovanja je lahko množica posameznikov (prebivalstvo posamezne regije, države; osebe, zaposlene v podjetjih v panogi), fizične enote (stroji, avtomobili, stanovanjske zgradbe), pravne osebe (podjetja, kmetije, poslovne banke, izobraževalne ustanove).

Definicija predmeta opazovanje vključuje opredelitev opazovane enote, teritorija in časa opazovanja. Za določitev meja predmeta opazovanja se pogosto vzpostavi kvalifikacija- vrednost atributa (atributov), ​​ki vam omogoča ločevanje enot opazovanja od drugih objektov.

Program statističnega opazovanja.

Vsak pojav ima veliko različnih znakov. Zbiranje informacij o vseh značilnostih je nepraktično in pogosto nemogoče. Zato je treba izbrati tiste značilnosti, ki so bistvene in temeljne za karakterizacijo predmeta glede na namen študije. Za določitev sestave zabeleženih značilnosti se razvije program opazovanja.

Program za nadzor- To seznam znakov (ali vprašanj), ki jih je treba zabeležiti med postopkom opazovanja. Kakovost zbranih informacij je v veliki meri odvisna od tega, kako dobro je razvit program statističnega opazovanja.

SestavitiČe je opazovalni program pravilen, mora raziskovalec jasno razumeti cilje preučevanja določenega pojava ali procesa, določiti sestavo uporabljenih metod pri analizi, potrebne skupine in na podlagi tega prepoznati značilnosti, ki jih je treba določiti. pri izvajanju dela. Običajno je program izražen v obliki vprašanj na popisnem (vprašalnem) obrazcu.

Za program statističnega opazovanja veljajo naslednje zahteve:

Program mora vsebovati bistvene značilnosti, ki neposredno označujejo preučevani pojav, njegovo vrsto, glavne značilnosti in lastnosti. Program ne sme vključevati funkcij, ki so drugotnega pomena glede na namen ankete ali katerih vrednosti bodo očitno nezanesljive ali odsotne, na primer pri predstavitvi informacij, ki so predmet ankete. poslovna skrivnost .

Programska vprašanja morajo biti natančna in nedvoumna (sicer lahko odgovor vsebuje napačne podatke) ter lahko razumljiva, da se izognemo nepotrebnim težavam pri pridobivanju odgovorov.

Pri razvoju programa ne bi smeli določiti le sestave vprašanj, temveč tudi njihovo zaporedje. Logični vrstni red raziskovalnih vprašanj (znakov) bo pomagal pridobiti zanesljive informacije o pojavih in procesih.

V program je priporočljivo vključiti kontrolna vprašanja za preverjanje in razjasnitev zbranih podatkov.

Da bi zagotovili enotnost informacij, prejetih od posamezne poročevalske enote (to je pomembno za kasnejšo obdelavo informacij), je program sestavljen v obliki dokumenta, imenovanega statistični obrazec.

Statistični obrazec- To enoten dokument, ki vsebuje program in rezultate opazovanj.

Obrazec ima lahko različna imena: poročilo, izkaznica, popisnica, vprašalnik, vprašalnik itd.

Obstajata dva sistema statističnih obrazcev: individualni (kartonski) in seznamski.

Posameznik oblika omogoča zapisovanje odgovorov na programska vprašanja samo o eni enoti opazovanja, seznam - o več enot.

Poleg forme se razvijamonavodila, določitev postopka izvajanja opazovanj in izpolnjevanja poročil, popisnic in vprašalnikov. Glede na zahtevnost programa nadzora so navodila objavljena kot samostojna brošura ali na hrbtni strani obrazca. Obrazec in navodila za izpolnjevanje so orodja za statistično opazovanje.

Lokacija opazovanja.

Izbira prizorišča pregled je odvisen predvsem od namena opazovanja. Če je potrebno pridobiti podatke za preučevanje sestave prebivalstva v državi, bo v tem primeru opazovanje zajemalo ozemlje celotne države. Pri zbiranju podatkov o stroških potrošniške košarice v Moskvi in ​​Sankt Peterburgu bo lokacija anketiranja ozemlja teh dveh največjih mest v državi.

Izbira časa opazovanja vključuje reševanje dveh vprašanj:

- določitev kritičnega trenutka (datuma) ali časovnega intervala;

Določitev obdobja opazovanja (obdobja).

V kritičnem trenutku (datum) se razume kot določen dan v letu, ura v dnevu, od katere je treba opraviti registracijo lastnosti za vsako enoto proučevane populacije. Tako je bil kritični trenutek mikrocenzusa prebivalstva Ruske federacije leta 1994 0 ur v noči s 13. na 14. februar 1994. Kritični trenutek je določen za pridobitev primerljivih statističnih podatkov.

Rok (obdobje) opažanja sočas izpolnjevanja statističnih obrazcev, to je čas, potreben za množično zbiranje podatkov. To obdobje se določi glede na obseg dela in število zaposlenih, ki sodelujejo pri zbiranju informacij.

Uspeh vsakega statističnega opazovanja ni odvisen le od temeljitosti metodološke priprave, temveč tudi od pravilne in pravočasne rešitve širokega spektra organizacijskih vprašanj.

Najpomembnejše mesto Organizacijsko delo vključuje usposabljanje osebja, med katerim se izvajajo različne vrste sestankov z zaposlenimi v statističnih organih, z organizacijami, ki predstavljajo podatke, o vprašanjih izpolnjevanja statističnih dokumentov, priprave opazovalnih gradiv za avtomatsko obdelavo itd.

Če izvajanje opazovanj vključuje velike izdatke delovne sile, se za registracijo informacij v času raziskovanja zaposlijo osebe, ki niso zaposlene. Pri izvajanju popisa prebivalstva se takšne osebe imenujejo popisovalci. Običajno je zagotovljeno usposabljanje osebja.

Reprodukcija dokumentacije samega raziskovanja, dokumentacije za vodenje informiranja in razpošiljanje le-teh republiškim, regionalnim, območnim odborom in statističnim oddelkom se nanašajo tudi na organizacijska vprašanja opazovanja.

Za usklajevanje dejavnosti vseh služb, ki sodelujejo pri pripravi in ​​izvajanju opazovanj, je priporočljivo sestaviti koledarski načrt, ki je seznam (poimenovanje) del in rokov za njihovo izvedbo posebej za vsako organizacijo, ki sodeluje pri izvajanju raziskave.

3. Oblike statističnega opazovanja, vrste in metode.

V fazi priprave ankete ugotoviti morate, kako pogosto se bo izvajalo, ali bodo anketirane vse enote populacije ali le del njih, kako pridobiti podatke o objektu (telefonski intervjuji, po pošti, preprosto opazovanje ipd.). Z drugimi besedami, treba je določiti oblike, metode in vrste statističnega opazovanja.

Slika 3.1 - Oblike, vrste in metode statističnega opazovanja

Oblike statističnega opazovanja. V statistiki se uporabljajo 3 organizacijske oblike statističnega opazovanja.

1. Statistično poročanje.

Poročanje- To glavna oblika statističnega opazovanja, s pomočjo katere statistični organi v določenem času od podjetij, institucij in organizacij prejmejo potrebne podatke v obliki zakonsko določenih poročil, zapečatenih s podpisi oseb, odgovornih za njihovo zagotavljanje in zanesljivost zbranih informacij. Tako je poročilo uradni dokument, ki vsebuje statistične podatke o delu podjetja, ustanove, organizacije itd.

Za poročanje je značilno, da da ga najprej potrdijo organi državne statistike. Zagotavljanje podatkov na neodobrenih obrazcih je kršitev poročevalske discipline. Drugič, je obvezna (to pomeni, da jo morajo zagotoviti vsa podjetja, ustanove, organizacije v določenem roku) in pravna veljavnost, ker jo podpiše vodja podjetja (ustanove, organizacije), pa tudi dokumentarna veljavnost, saj vsi podatki temeljijo na primarnih knjigovodskih listinah.

Glede na roke poročanja so dnevna, tedenska, dvotedenska, mesečna, četrtletna in letna. Vse naštete vrste poleg letnega poročanja predstavljajo tekoče poročanje.

Glede na način podajanja informacij delimo poročanje na: telegraph, teletype, pošta.

2. Posebej organizirano statistično opazovanje. Popis prebivalstva.

Popis prebivalstva - to posebej organizirano opazovanje, ki se praviloma ponavlja v rednih časovnih presledkih, da se pridobijo podatki o številu, sestavi in ​​stanju predmeta statističnega opazovanja za več značilnosti.

Značilnosti popisa so: sočasnost izvajanja na celotnem ozemlju, ki naj bi bilo zajeto v raziskavi; enotnost programa opazovanja; registracija vseh opazovalnih enot na isti kritični časovni točki. Program opazovanja, tehnike in načini pridobivanja podatkov naj po možnosti ostanejo nespremenjeni. S tem je mogoče zagotoviti primerljivost zbranih informacij in zbirnih kazalnikov, pridobljenih med pripravo popisnih gradiv. Potem je mogoče ne samo določiti velikost in sestavo proučevane populacije, ampak tudi analizirati njene kvantitativne spremembe v obdobju med dvema raziskavama.

Poleg popisov Statistika izvaja tudi druga posebej organizirana opazovanja, zlasti proračunska raziskovanja, ki označujejo strukturo potrošnje in družinskih dohodkov.

3. Registrska oblika opazovanja.

Registrirajte nadzor- To oblika kontinuiranega statističnega opazovanja dolgotrajnih procesov, ki imajo določen začetek, stopnjo razvoja in določen konec. Temelji na vodenju statističnega registra. Register je sistem, ki nenehno spremlja stanje opazovane enote in ocenjuje moč vpliva različnih dejavnikov na preučevane kazalnike.

Organiziranje in vzdrževanje registra je nemogoče brez reševanja naslednjih vprašanj:

- Kdaj vpisati in izločiti populacijske enote iz registra?

Katere podatke je treba shraniti?

Iz katerih virov bi morali pridobiti podatke?

Kako pogosto posodobiti in dopolniti podatke?

V statistični praksi ločimo registre prebivalstva in registre podjetij.

Register prebivalstva- imenski in redno posodobljen seznam prebivalcev države. Program opazovanja je omejen na splošne značilnosti, kot so spol, datum in kraj rojstva, datum poroke (ti podatki ostanejo nespremenjeni v celotnem obdobju opazovanja) in zakonski stan (spremenljiva značilnost). Praviloma registri hranijo informacije samo o tistih spremenljivih značilnostih, katerih sprememba vrednosti je dokumentirana.

Podatki se vnesejo v register za vse rojene in prispele iz tujine. Če je oseba umrla ali zapustila državo zaradi stalnega prebivališča, se podatki o njej izbrišejo iz registra. Registri prebivalstva se vodijo za posamezne regije v državi. Ob spremembi kraja bivanja se podatki o opazovani enoti prenesejo v register ustreznega ozemlja. Ker so pravila registracije precej zapletena in je vzdrževanje registra drago, se ta oblika nadzora izvaja v državah z majhno populacijo (predvsem v evropskih državah).

Vodenje registra vključuje izvajanje posebej organiziranih raziskav, vključno s popisi prebivalstva.

Register podjetij vključuje vse vrste gospodarskih dejavnosti in vsebuje vrednosti glavnih značilnosti za vsako enoto opazovanega objekta za določeno obdobje ali časovno točko. Registri podjetij vsebujejo podatke o času ustanovitve (registracije) podjetja, njegovem imenu in naslovu, telefonski številki, organizacijski in pravni obliki, strukturi, vrsti gospodarske dejavnosti, številu zaposlenih (ta kazalnik odraža velikost podjetja), itd.

Metode statističnega opazovanja. Statistične informacije je mogoče pridobiti na različne načine, najpomembnejši med katerimi so:

Neposredno - takšno opazovanje, pri katerem registratorji sami z neposrednim merjenjem ugotovijo dejstvo, ki ga je treba evidentirati, in na tej podlagi opravijo vpise v opazovalnico.

Dokumentarec način opazovanje temelji na uporabi različnih vrst dokumentov, običajno računovodske narave, kot vira statističnih informacij.

Anketa- To metoda opazovanja, pri kateri se potrebne informacije pridobijo iz besed anketiranca.

V statistiki se uporabljajo naslednje vrste anket:

- ustno raziskava.

- samoprijava .

- korespondenčna metoda(osebje prostovoljnih dopisnikov)

- vprašalnik

- pojavljanje(osebno posredovanje podatkov nadzornim organom, na primer pri registraciji porok, rojstev, ločitev itd.)

Pri izbiri vrste te ali one raziskave, je treba upoštevati: s kakšno natančnostjo je treba opazovati; možnost praktične uporabe ene ali druge metode; finančne priložnosti.

Vrste statističnega opazovanja. Statistična opazovanja lahko razdelimo v skupine po naslednjih kriterijih:

Čas registracije dejstev;

Zajetje populacijskih enot.

Po času registracije dejstev Obstaja stalno (tekoče), periodično in enkratno opazovanje. S sprotnim opazovanjem se beležijo spremembe v zvezi s preučevanimi pojavi, ko se zgodijo, na primer pri registraciji rojstev, smrti in zakonskega stanu. Takšno opazovanje se izvaja z namenom preučevanja dinamike pojava.

podatki, ki odražajo spremembe v objektu, se lahko zbirajo med več raziskavami. Običajno se izvajajo s podobnim programom in orodji ter se imenujejo periodični . Ta vrsta opazovanja vključuje popise prebivalstva, ki se izvajajo vsakih 10 let.

Enkrat raziskava zagotavlja informacije o kvantitativnih značilnostih katerega koli pojava ali procesa v času njegovega preučevanja.

Po zajetju populacijskih enot Statistično opazovanje je lahko kontinuirano ali nepopolno.

Naloga neprekinjenega opazovanje je pridobiti informacije o vseh enotah proučevane populacije.

Ne neprekinjeno opazovanje na začetku predpostavlja, da je le del enot proučevane populacije predmet raziskave.

Obstaja več vrst delnega opazovanja. Eden od njih je selektivno opazovanje.