O întreprindere, la cererea angajatului său sau din proprie inițiativă, poate acumula și plăti asistență financiară. În acest articol vreau să vă spun cum să faceți acest lucru în 1C ZUP 8.3, sub formă de instrucțiuni pas cu pas.
Asistența financiară se referă la plăți unice. În versiunile anterioare ale programului 1C ZUP (8.2), pentru a reflecta acest tip de acumulare, a existat un document „Înregistrarea angajaților unic pentru angajații organizațiilor”. Acum a plecat. Mulți oameni au o întrebare: cum se calculează asistența financiară? Voi spune imediat că există o astfel de posibilitate, dar inițial este dezactivată în sistem.
Setări ale programului 1C ZUP pentru calcularea asistenței financiare
Pentru a face disponibil documentul „Asistență financiară” în 1C ZUP 8.3, trebuie să faceți două setări. Prima este să bifați caseta de selectare „Asistența financiară este plătită angajaților”.
Mergem la secțiunea de setări 1C Enterprise (meniul „Setări”, apoi urmăm linkul „Stalari” și mergem la setările de salarizare). În această fereastră există un alt link: „Configurarea compoziției taxelor și deducerilor”. Apasa pe el. Se va deschide o altă fereastră de setări. Conține mai multe marcaje. Suntem interesați de fila „Alte angajări”. Aici trebuie să bifați caseta descrisă mai sus:
Acum, în secțiunea „Salariu”, va apărea elementul de meniu „Asistență financiară”.
A doua setare care trebuie făcută este să adăugați o angajamente cu scopul „Asistență financiară” la lista de angajamente.
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
- În fila „De bază”, în câmpul „Scopul de angajare”, selectați „Asistență financiară”.
- În câmpul „Angajarea este efectuată”, indicați „Printr-un document separat”.
- În secțiunea „Calcul și indicatori”, selectați metoda de calcul – sumă fixă.
Practic, se folosește această metodă, deși este posibil să se stabilească o formulă de calcul pe baza unor indicatori. Acești indicatori vor apărea mai târziu în documentul de completat:
Faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Apropo, dacă nu intrați în setările pentru compoziția angajamentelor și a deducerilor, ci adăugați o angajare cu scopul „Asistență financiară” la lista de angajamente, atunci caseta de selectare din setări va fi bifată automat, iar elementul va apărea automat în meniu.
Să începem să calculăm.
Acumularea și plata asistenței financiare în 1C ZUP
Făcând clic pe butonul „Creare” din formularul de listă „Ajutor financiar”, vom crea un nou document.
Să completăm antetul documentului. Aș dori să vă atrag atenția asupra atributului „Tipul de asistență financiară”. Ajutorul poate fi oferit din diferite motive, așa că pot exista mai multe setări în acest scop. Aici selectăm acumularea de care avem nevoie. Să adăugăm un angajat la secțiunea tabelului. În coloana „Rezultat” indicăm valoarea asistenței financiare. Programul ne solicită să selectăm „503” ca cod de deducere. Atunci când alegeți un cod, programul ar trebui să calculeze suma deducerii pentru noi.
Documentul are două opțiuni de calcul:
- automat;
- manual făcând clic pe butonul „Recalculați”.
Dacă caseta de selectare „Calcul automat în documente” nu este bifată în setări, atunci când modificați detaliile, va apărea un buton galben în secțiunea tabelară. Pentru a recalcula documentul, trebuie să faceți clic pe el.
Dar apoi am întâlnit o problemă. În setările mele, recalcularea automată a fost dezactivată, iar pentru a calcula suma deducerii, am apăsat pe butonul. Rezultatul a fost cam acesta:
Adică a apărut o eroare și suma nu a fost calculată. Poate că eroarea a fost deja corectată în lansarea programului dvs. și veți putea recalcula sumele fără setări suplimentare ale programului 1s 8.3.
Pentru a acumula asistență financiară unui angajat al unei organizații, în cea mai recentă versiune a programului 1C ZUP 8.3, există un document numit „Asistență materială”.
Mai întâi, să configuram opțiunile necesare pentru afișarea acestui document în program. Accesați fila Setăriși selectați Calculul salariului. În fereastra care se deschide, urmați hyperlinkul evidențiat în albastru - Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor.
În fereastra următoare, accesați fila Acumulări materialeși bifați caseta de lângă linie: Asistența financiară este plătită angajaților.
Acum faceți clic Aplicați și închideți.
După finalizarea acțiunilor din filă Salariu va fi afișat un nou element de meniu.
Acum accesați fila Setăriși faceți clic pe element Angajamente. În fereastra următoare faceți clic Crea.
În formularul de document, accesați fila Bazele iar în câmp Scopul acumularii selectați din lista oferită de program Ajutor material.
Apoi în linie Angajamenteîn curs, vă rugăm să specificați articolul Document separat.
În blocul din dreapta acestui document numit Calcul și indicatori Bifați caseta de lângă metoda de calcul necesară (sumă fixă sau formulă).
Înregistrăm și închidem documentul.
Acum trecem direct la calculul ajutorului financiar pentru angajat. Pentru a face acest lucru, accesați fila Salariuși apăsați elementul Ajutor material. Să creăm un document nou.
Completați câmpurile:
- Lună
- Organizare
- Tipul de ajutor financiar
În partea tabelară a documentului, faceți clic Adăuga Selectăm angajatul căruia i se va face acumularea. La coloană Rezultat introduceți suma necesară. Selectăm codul de deducere sugerat de program, în cazul nostru 503.
Pentru a calcula automat sumele dintr-un document, caseta de selectare corespunzătoare trebuie să fie setată în setările programului: Configurare – Salarizare.
După completarea tuturor detaliilor necesare, documentul este gata de procesare.
Când introduceți suma în 1C ZUP 3.0, se calculează automat deducerea impozitului pe venitul personal pentru această asistență materială, ținând cont de alte venituri din perioada fiscală. În exemplul nostru, atunci când plătește asistență financiară, angajatul trebuie să rețină 598 de ruble din impozitul pe venitul personal, respectiv, 9.402 de ruble trebuie să îi fie plătite.
Sub forma documentului „Asistență financiară”, este posibilă generarea unei Comenzi folosind formularul unificat „Cu privire la plata asistenței financiare”:
În 1C ZUP 3.0 puteți reflecta momentul calculat, adică să indicați când este planificată plata asistenței financiare. In exemplul nostru, plata se face odata cu plata in avans, deci data 20.01.2016 a fost introdusa automat. Realizam documentul:
De ce este important să indicați data plății? Deoarece veniturile materiale sunt „alte” venituri din impozitul pe venitul personal, nu venituri din salarii. Aceasta înseamnă că data primirii venitului este data plății.
În anul 2016, este foarte important să se țină evidența corectă a datelor încasării veniturilor, deoarece este necesar să se indice trimestrial data încasării veniturilor în noul formular de raportare 6-NDFL. Prin urmare, aveți grijă la data plății.
În 1C ZUP 3.0, documentul Asistență materială a acumulat deja, adică a acumulat totul el însuși. Linia cu asistență financiară nu va mai apărea în statul de plată.
Vă rugăm să evaluați acest articol:
Asistența financiară în programul 1C Salarii și Managementul Personalului versiunea 2.5 este acordată din diverse motive. Acesta ar putea fi un dezastru natural, nașterea sau adopția unui copil sau altele asemenea. Exemplul nostru se va concentra pe calculul asistenței financiare pentru un eveniment atât de fericit precum căsătoria unui angajat.
Asistența financiară poate fi reflectată în contabilitate în diferite moduri. Dacă există o decizie a adunării generale a acționarilor sau a fondatorilor organizației, aceasta este inclusă în profitul net. Dacă nu există o soluție, asistența financiară va fi inclusă în alte cheltuieli.
În acest caz, în conformitate cu paragraful 23 al art. 270 din Codul fiscal al Federației Ruse, asistența materială se va referi la costuri care nu sunt luate în considerare în scopul impozitului pe profit.
Asistență financiară în 1C Salariul și managementul resurselor umane versiunea 2.5
Să luăm în considerare procedura de reflectare a asistenței financiare în programul „Salarii și Managementul Personalului” ed. 2.5. Angajat al Veda LLC Kotova M.V. a fost acordată asistență financiară în legătură cu căsătoria ei în valoare de 7.000 de ruble.
În prima etapă, este necesar să se creeze un nou tip de acumulare pentru asistență financiară. Mergem în meniul de sus „Calculul salariilor în funcție de organizație” și selectăm aici „Configurați calculul salariului”, apoi selectați „Angajări suplimentare ale organizațiilor”. Aici trebuie să adăugați o nouă angajamente „Asistență materială în legătură cu căsătoria”.
Acumularea constă din mai multe file care sunt completate secvenţial.
Prima filă se numește angajamente. Se indică aici că aceasta este o taxă primară și se reflectă într-o sumă fixă.
Pe a doua filă „Utilizare” toate elementele rămân implicit; nu trebuie specificat nimic suplimentar.
În fila „Contabilitate și UTII”, trebuie să adăugați o nouă modalitate de a reflecta asistența financiară în conturile contabile, introduceți intrarea Dt 91.02 Kt 70.
În fila „Impozite” este indicat codul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice și faptul că aceste cheltuieli nu sunt luate în considerare în scopul impozitului pe venit. Codul de venit este 2760. Aceasta înseamnă că venitul specificat nu va fi supus impozitului pe venitul personal în valoare de cel mult 4.000 de ruble pe an calendaristic.
Următoarea filă se numește „Contribuții”. Această filă indică tipul de asistență financiară. Contribuțiile vor fi supuse unei sume mai mari de 4.000 de ruble.
După introducerea datelor cu privire la o nouă angajare, asistența financiară este acumulată folosind documentul „Înregistrarea angajărilor unice”. Acesta poate fi găsit în fila „Salarizare”.
Documentul conține fila „Taxe suplimentare”. Aici selectați angajatul și tipul de angajare și indicați, de asemenea, valoarea asistenței financiare. În exemplul nostru, această sumă este de 7.000 de ruble. Apoi, faceți clic pe butonul „Umpleți”. Documentul va fi calculat și va apărea o deducere de 4.000 de ruble. Aceasta înseamnă că, conform exemplului nostru, doar suma de 3.000 de ruble (7.000 – 4.000) va fi supusă impozitului pe venitul personal și contribuțiilor.
Plata asistenței financiare în 1C Salariul și Managementul Personalului versiunea 2.5 se efectuează prin documentul „Salarii plătibile organizațiilor”.
Trimite acest articol pe e-mailul meu
Organizația, la discreția sa sau la cererea angajatului, poate acumula și plăti acestuia asistență financiară. Acumularea asistenței financiare în 1C are loc pe baza unui ordin de la șeful organizației, emis după primirea cererii corespunzătoare. Documentele care confirmă acest fapt pot fi atașate cererii. Asistența financiară ar trebui să fie clasificată drept plăți unice. Toate nuanțele din punctul de vedere al codului fiscal nu vor fi descrise în instrucțiunile luate în considerare; vă puteți familiariza cu ele în art. 217, 422 Codul fiscal al Federației Ruse, alineatele. 12 clauza 1 art. 20.2 125-FZ și clauza 23 din art. 270 Codul fiscal al Federației Ruse. Să luăm în considerare sarcina de a aplica pentru asistență financiară în.
Să ne uităm la câteva exemple despre cum să aplicați pentru asistență financiară în 1C: Contabilitate 8
Exemplul nr.1. Asistență financiară în legătură cu nașterea unui copil. Angajat Abramov G.S. a făcut o cerere și a atașat copiile necesare ale documentelor. Organizația SRL „Confetprom” îi va oferi înjurături. asistență în valoare de 80 de mii de ruble.
Vă rugăm să lăsați subiectele care vă interesează în comentarii, pentru ca experții noștri să le analizeze în articole de instrucție și instrucțiuni video.
În program, selectați secțiunea „Salariu și personal” și apoi elementul „Setări salariale”.
Faceți clic pe butonul „Creați” pentru a crea un nou element și completați câmpurile cu următoarele date:
În acest exemplu, impozitul pe venitul personal va fi evaluat, așa că setăm „Codul de venit” la „2762” din director. În câmpul „Tip de venit”, selectați următorul articol:
Completăm câmpul „Metoda de reflecție” cu elementul creat, în care indicăm contul 91.02. Apoi, accesați cardul „Alte venituri și cheltuieli neoperaționale” și debifați caseta de selectare „Acceptat pentru contabilitate fiscală”.
Pentru a procesa asistență financiară în 1C Accounting, utilizați documentul „Stalari”. Selectați secțiunea „Salarii și personal” și apoi elementul „Toate angajamentele”.
În formularul de listă de documente, faceți clic pe „Creați”. Completam luna in care se vor face angajari si organizare, daca in baza de informatii sunt mai multe.
În fila „Angajări”, selectați un angajat - Abramova G.S. Completăm acumularea pe care am creat-o mai sus în coloana corespunzătoare, indicăm valoarea asistenței în coloana „Rezultat” și data plății. După aceasta, se va calcula cuantumul impozitului pe venitul personal și dacă intri la fila „Contribuții”, vei vedea că și programul le-a calculat automat.
Să examinăm documentul completat și să ne uităm la postări.
Exemplul nr.2. Asistență financiară în legătură cu decesul unei rude. Angajat al Larionov S.V. Am făcut o cerere și am atașat copiile documentelor necesare. Organizația SRL „Confetprom” îi va oferi înjurături. asistență în valoare de 30 de mii de ruble.
Să creăm o nouă angajamente pentru exemplul luat în considerare. Configurarea se face într-un mod similar, cu excepția că în acest caz covorașul. asistența nu este supusă impozitului pe venitul personal și primelor de asigurare.
Creăm un nou document „Salarizare” și completăm toate detaliile similare documentului din primul exemplu. Selectați acumularea creată pentru acest exemplu. Pe baza setărilor de acumulare, datele din filele „NDFL” și „Contribuții” nu sunt completate.
