Scrisoare de intentie pentru CV-ul secretarei. Scrisoare pentru tine! Exemplu de scrisoare de intentie asistent manager

Natalya Viktorovna Ivanova, director de resurse umane al Romashka LLC

Bună ziua, stimată doamnă Ivanova!

Compania dumneavoastră este cunoscută ca lider pe piața de articole de papetărie și rechizite de birou. Am văzut recent un post vacant pentru un șef de marketing pe site-ul dvs. După ce am trecut în revistă lista cerințelor de calificare, am ajuns la concluzia că aș putea aplica pentru acest post: timp de 10 ani am lucrat în domeniul marketingului, și m-am impus ca un bun specialist și lider.

Trimițând un CV la un post vacant, oferiți angajatorului toate calitățile profesionale și personale, ceea ce ați realizat și descrieți pe scurt faptele pe calea creșterii profesionale. Un CV eficient este cheia succesului și toată lumea știe acest lucru. Dar cum să atragi atenția managerului de angajare al unei companii chiar înainte ca acesta să-ți deschidă profilul de solicitant? Pentru a face acest lucru, va trebui să scrieți o scrisoare de intenție!

Dacă ai o scrisoare de intenție cu CV-ul tău, arată că ești serios, iar un recrutor care este mereu ocupat și cu puțin timp va aprecia încercarea ta de a-l salva un minut.

Scrisorile de intenție nu sunt foarte frecvente în țările post-sovietice și mulți solicitanți consideră că a scrie una este o pierdere de timp, ceea ce este greșit. Pentru tine, aceasta este o șansă de a te remarca printre alți candidați, așa că ar trebui să abordezi textul pe care îl trimiți cu maximă seriozitate.

Reguli pentru scrierea scrisorii de intenție corecte

O scrisoare de intenție pentru un CV ar trebui să fie clară și concisă, fără fraze vagi sau patos inutil, doar un scurt rezumat al informațiilor despre tine și despre dorința ta de a obține acest loc de muncă anume. În plus, aici puteți indica ceea ce lipsește din CV sau este incorect pentru a indica, de exemplu, motivul schimbării locului de muncă sau o posibilă pauză lungă în activitatea de muncă.

Scrisoarea trebuie să aibă o structură consistentă. Începeți cu un salut, un simplu „bună ziua” sau „bună-amiaza” este suficient, dar dacă cunoașteți numele angajatorului sau al persoanei care recrutează personal și vă va revizui CV-ul, atunci asigurați-vă că adresați salutul înainte de primul dvs. nume și patronimic.

În continuare, spuneți pe scurt de ce ați trimis scrisoarea, adică scopul pentru care trimiteți CV-ul. De asemenea, se obișnuiește să se indice sursa informațiilor despre postul vacant, de exemplu, printr-un anunț în ziarul Trud sau pe site-ul de locuri de muncă.

Acum să trecem la subiect. În câteva propoziții, descrieți cine sunteți și de ce doriți să lucrați pentru această companie. Vă rugăm să rețineți că nu este nevoie să vă reformulați CV-ul este suficient să eliminați cel mai important lucru din acesta - ceea ce vă poate deosebi de alți candidați și atrage atenția asupra persoanei dvs. De obicei, aceasta este o scurtă descriere a abilităților profesionale, realizărilor și experienței de muncă. Evitați frazele vagi și expresiile comune precum „Sunt un specialist profesionist”, „ușor de antrenat”, acest lucru este scris în multe scrisori de intenție, astfel încât angajatorii să nu acorde atenție unor astfel de fraze clișee și nu veți putea face o impresie. .

Asigurați-vă că scrieți că la scrisoare este atașat un CV.

La sfârșitul scrisorii, nu uitați să indicați că, dacă sunteți interesat de candidatura dumneavoastră, sunteți gata să veniți la un interviu și să răspundeți la toate întrebările care apar. De asemenea, lăsați informațiile dvs. de contact - număr de telefon și adresa de e-mail.

O atingere finală bună ar fi un „mulțumesc pentru atenție” sau „o zi bună”.

Exemplu de scrisoare de intenție a unui avocat

Bună ziua
Numele meu este Alexander Ivanov. Aș dori să particip la concursul pentru postul vacant „Avocat” publicat pe site-ul hor-tor.ru.
Experiența mea în drept este de 3 ani. În plus, în timp ce studiam la institut, am lucrat cu jumătate de normă ca consultant la Clinica Juridice. Am abilități în negocieri, întocmirea de contracte, reclamații și conducerea litigiilor. In momentul de fata lucrez ca avocat la firma de avocatura FOREX, vreau sa imi schimb locul de munca din cauza inchiderii sale iminente.
La această scrisoare se atașează CV-ul meu, în care puteți afla mai multe despre candidatura mea.
Daca sunteti interesati ma puteti contacta la telefon 7-000-00-00-000
Vă mulțumim pentru atenție!

Scrisoare de intentie pentru postul de Director de vanzari

Bună, Irina Nikolaevna!
Am fost interesat de postul vacant pentru postul de „Sales Manager”, care a fost publicat în ziarul „Working Week”.
Am o vastă experiență în tranzacționare - mai mult de 5 ani. Ea a ocupat funcțiile de merchandiser, reprezentant de vânzări și director de achiziții. În procesul de lucru, am reușit să obțin multe realizări. În prezent, din cauza mutării în orașul Harkov, sunt în căutarea unui loc de muncă și sunt interesat de un post vacant în compania dumneavoastră.
Atasez la aceasta scrisoare CV-ul meu si scrisorile de recomandare de la joburile anterioare.
Dacă sunteți interesat de candidatura mea, puteți să mă contactați la telefon 8-000-00-000, sau să trimiteți răspunsul dvs. pe e-mailul meu [email protected]
Să aveţi o zi bună!

Exemplu de scrisoare de intenție pentru CV-ul unui contabil

Buna ziua!
Postul tău vacant pentru postul de contabil este postat pe site-ul rabota-ufa.ru. Spune-mi, te rog, mai este relevant postul vacant?
În prezent sunt în căutarea unui loc de muncă mai aproape de noul meu loc de reședință. Am o experiență de peste 10 ani ca contabil. În ultimii 3 ani am lucrat ca contabil șef al lanțului de magazine de construcții Bolt. Am experiență în managementul personalului și dețin o stăpânire excelentă a unui PC și a tuturor programelor conexe din domeniul contabilității, inclusiv: 1C-Contabilitate, Client-Bank, Parus-Enterprise etc.
Puteți face cunoștință cu candidatura mea mai detaliat citind CV-ul meu, care este atașat.
Aștept cu nerăbdare răspunsul dumneavoastră, o zi bună!

Scrisoare de intentie pentru CV-ul unei secretare

Bună ziua
Sunt interesat sa obtin un post de secretar. Am 26 de ani, am o diplomă de specialitate în lingvist. Experiența mea ca secretară este de puțin peste 3 ani. Pe lângă limba rusă, vorbesc fluent engleza și franceza. Sunt un utilizator sigur de computer (am urmat cursuri suplimentare) și pot lucra cu echipamente de birou. Gata pentru un program de lucru neregulat.
CV-ul meu complet cu fotografie este atașat scrisorii.
Vă mulțumim pentru atenție!

Scrisoare de intenție pentru un solicitant fără experiență de muncă

Buna ziua!
Am găsit anunțul tău pe rabota.com. Fișa postului pentru postul de asistent contabil precizează că trebuie să ai minim un an de experiență. Din păcate, nu am experiență de muncă, dar am o diplomă de specialitate în specialitatea „economist”, cunoștințe acumulate în timpul studiilor și stagiului de practică la firma Kodak+ ca asistent contabil, precum și o mare dorință de a obține un loc de muncă în specialitatea mea. in compania ta.

Sunt hotărât, atent și responsabil. Am încredere în utilizarea unui computer și știu să folosesc echipamente de birou. Aveți abilități în programe de contabilitate specializate. Pe lângă rusă, vorbesc bine engleza. Pentru a-mi verifica cunoștințele și aptitudinile, sunt gata să fac un stagiu neremunerat de până la 2 luni.
În fișierul atașat este CV-ul meu complet detaliat. Aștept răspunsul tău.
O zi plăcută!

Vă rugăm să rețineți că toate exemplele de scrisori de intenție pentru CV-uri prezentate sunt doar recomandări cu privire la modul de întocmire a unor astfel de documente! Dacă nu ați găsit un exemplu potrivit, compuneți scrisoarea dvs. pe baza mai multor șabloane gata făcute. Succes în căutarea unui loc de muncă!

Întocmirea unei scrisori de intenție a unui anumit eșantion atunci când trimiteți documente către companii sau departamente guvernamentale este un pas opțional, dar de dorit. Despre cum să dezvoltați corect forma corectă a unui astfel de document și unele dintre nuanțele de lucru cu acesta - chiar acum.

Documentul este întocmit sub orice formă, deoarece nu există un model unificat. Scopul principal este de a oferi destinatarului o idee corectă despre ce documente au fost trimise și, cel mai important, care este scopul expeditorului.

Deși compania nu este obligată în mod oficial să scrie scrisori de intenție, în fluxul documentelor de afaceri aceasta este o normă destul de bine stabilită care ar trebui urmată. Vă permite să rezolvați mai multe probleme simultan:

1. În primul rând, conține explicațiile de bază ale expeditorului pe care acesta dorește să le transmită destinatarului. În acest caz, acest lucru contează, deoarece corespondența de afaceri este o comunicare indirectă, care ar trebui să fie extrem de clară pentru ambele părți.
2. Scrisoarea de intenție conține și o listă de documente - de fapt, lista în sine dublează numele complet și numărul documentelor care au fost trimise. Acest lucru elimină posibilele erori în timpul înregistrării.
3. Specificând o listă de documente, este posibil să se evite anumite dificultăți în restaurarea acestora în caz de pierdere. În plus, indică numerele documentelor de ieșire și de intrare, datorită cărora le puteți găsi cu ușurință și puteți controla direcția de mișcare.
4. În cele din urmă, destinatarul, care a acceptat nu numai documentele, ci și scrisoarea de însoțire, va putea înțelege rapid esența dorințelor expeditorului și va putea răspunde rapid acestora în conformitate cu situația.

Prin urmare, putem spune că pregătirea competentă a unei scrisori de intenție pentru documente, crearea propriilor mostre uniforme pentru a uniformiza procesul este în interesul expeditorului însuși.

Exemplu de scrisoare de intentie 2019

În ciuda faptului că nu există un formular aprobat pentru un astfel de document și fiecare organizație are dreptul de a determina ea însăși cum să-l întocmească, există reguli general acceptate care ar trebui urmate.

1. În „antet”, ca de obicei, sunt indicate numele oficiale complete ale destinatarului („Către…”) și expeditorului („de la…”).
2. Urmează o notă despre numărul sub care scrisoarea este înregistrată la compania expeditorului.
3. Apoi vine textul propriu-zis al documentului. Este foarte important să începeți corect o frază. În acest caz, există 3 opțiuni:

• „Ți-l trimitem”– pentru acele cazuri în care documentația este trimisă acelorași companii (de exemplu, contrapărți);
• "ti prezentam"– scrisoarea se trimite la fisc, tribunale, sediu – i.e. toate instituțiile care au o poziție superioară;
• "te trimitem"– dacă vorbim de documente care sunt trimise, dimpotrivă, către departamentele din subordine (de exemplu, departamente, sucursale ale aceleiași firme).

1. După ce ați descris scopul trimiterii, trebuie să furnizați o listă completă de documente (inventar), care poate fi prezentată convenabil sub formă de tabel. Ar trebui să conțină următoarele coloane:

• titlul complet al documentului;
• numarul copiilor;
• dacă este necesar, se mai indică sub ce formă a fost transmis documentul - original sau copie (autentificată sau necertificată).

1. La sfârșitul tabelului este indicat numărul total de documente trimise împreună cu scrisoarea de intenție.
2. În cele din urmă, este indicată o anexă, care enumeră documente suplimentare, dacă există, de asemenea, trimise destinatarului. Este important să înțelegeți că cuvântul „Anexă” este scris la singular numai atunci când există un singur document. Dacă documentele sunt la plural, atunci sunt scrise „Anexe”. Alături de titlul documentului sunt date:

• data acceptarii documentului;
• numărul total de copii trimise;
• numărul de pagini din fiecare document (se scrie numărul total de foi pentru toate exemplarele);
• dacă este necesar, indicați necesitatea firmware-ului.

Nu doar directorul general, ci și persoana autorizată corespunzătoare semnează scrisoarea de intenție a documentelor, indiferent de formatul acesteia. Semnătura este plasată în mod tradițional de către angajatul ale cărui activități sunt direct legate de documentele trimise:

1. Directorul general sau șeful unei sucursale sau divizie semnează documente generale care se aplică întregii companii, precum și documente de importanță deosebită (de exemplu, rapoarte anuale care sunt trimise la sediul central).
2. Contabilul-șef semnează scrisori care însoțesc documentele financiare - de obicei sunt trimise la biroul fiscal.
3. Avocatul intern al companiei trimite scrisori de intenție în cazul documentelor care au legătură, de exemplu, cu proceduri judiciare, cu încheierea de acorduri cu potențiale contrapărți etc.

NOTĂ. În cazurile în care vorbim despre distribuirea în masă a documentelor de același tip (de exemplu, mai multe facturi sau contracte de același tip cu contractori), le puteți combina într-un singur grup și puteți scrie numărul total de foi în toate exemplarele deodată. .

Cum să înregistrați o scrisoare de intenție

Este important să se respecte particularitățile etichetei de afaceri în ceea ce privește proiectarea scrisorilor de intenție - în primul rând, este mai bine să utilizați același eșantion, șablon de document și trebuie să fie semnat de expeditor de aceeași persoană a cărei semnătură este pe scrisoarea în sine.

Este trimis folosind poșta rusă sau poștă privată - de regulă, este mai bine să faceți acest lucru prin poștă recomandată. Trebuie introdus numărul expedierii, care este înregistrat în jurnalul de flux de documente al companiei expeditoare. Sub acest număr de adresă își pune propriul număr - și astfel riscul de confuzie este redus semnificativ.

De regulă, o scrisoare de intenție este pregătită în cel puțin 2 exemplare - 1 pentru destinatar, 1 pentru expeditor. Un astfel de document este stocat pentru o perioadă de timp, a cărei fezabilitate și durată sunt determinate de compania însăși. De obicei, în gestionarea modernă a documentelor companiilor, toate documentele au copii de rezervă în formă electronică - acest lucru vă permite să le găsiți rapid și să le stocați în siguranță până când este necesar.

Timp de raspuns

În ceea ce privește momentul răspunsului, aceasta este o întrebare mai puțin clară. Pe de o parte, există o regulă generală conform căreia timpul de procesare a oricărei contestații către organele guvernamentale, precum și către firme, companii, asociații obștești nu trebuie să depășească 1 lună, adică 30 de zile calendaristice. Numărătoarea inversă a termenului începe în ziua lucrătoare următoare zilei în care corespondența ajunge la destinatar.

Pe de altă parte, foarte des în practică apar cazuri când expeditorul se așteaptă ca destinatarul să răspundă la cererea sa cât mai repede posibil. Apoi trebuie să notați următoarea solicitare separat, de exemplu: „Vă rugăm să semnați documentele necesare și să dați un răspuns concret în termen de 7 zile lucrătoare.” Dacă vorbim de o sucursală, o unitate structurală aflată în subordinea directă a expeditorului, formularea este mai categoric: „Termenul limită de răspuns este de 3 zile lucrătoare de la data notificării oficiale de primire a acestei scrisori de intenție”.

NOTĂ. În cazul în care un acord între companii prescrie inițial o anumită procedură de soluționare a reclamațiilor și de soluționare preliminară a eventualelor dezacorduri, textul acestor acorduri este cel care trebuie urmat. Un exemplu de text este dat mai jos.

Procedura de depozitare

Scrisorile de intenție se referă la documente private ale unei organizații, al căror conținut poate dezvălui sau clasifica la discreția sa (acest lucru se aplică atât documentelor primite, cât și celor care ies). Prin urmare, alegerea unei metode specifice de stocare depinde de decizia conducerii.

În general, se respectă următoarele reguli:

1. Deoarece principala semnificație juridică nu este scrisoarea de intenție în sine și eșantionul acesteia, ci mai degrabă documentele pe care le precedă, atenția principală este acordată siguranței acestora.
2. După ce toate anexele (adică documentele în sine) au fost confiscate, perioada de păstrare este stabilită individual.
3. În unele cazuri, companiile creează un folder special „Scrisori de intenție” în care plasează documentația relevantă. Această opțiune este potrivită pentru companiile mici cu fluxuri mici de documente.
4. Dacă fluxul de documente este prea mare, iar compania are mai multe sucursale, atunci se întocmesc nomenclaturi speciale de cazuri - i.e. liste de documente grupate cu scop general, de exemplu, „Contracte de furnizare”, „Contracte de închiriere”, „Judiciar”, etc.

Astfel, cea mai bună opțiune este să vă creați propriul eșantion unic de scrisori de intenție pentru documente și să organizați un sistem de stocare a acestora care să fie adecvat volumului fluxului de documente al companiei.

Conceptul de „scrisoare de intenție” a intrat recent în viața de zi cu zi datorită dezvoltării tehnologiilor Internet. Acestea sunt de obicei scrisori scurte care însoțesc documentul principal și conțin informații suplimentare pentru destinatar. Sub îndrumarea unui manager de resurse umane cu experiență, ne-am dat seama ce reguli există pentru astfel de scrisori în mediul de afaceri.

Scrisorile de intenție sunt citite înainte de a analiza CV-ul în sine, astfel încât acestea joacă un rol major în interpretarea și percepția informațiilor ulterioare. Scrisoarea trebuie cu siguranță compusă cu competență, atunci ea va cuceri cititorul și îi va distrage atenția de la percepția critică. O scrisoare proastă este un motiv pentru a arunca chiar și un CV perfect la gunoi: 36% dintre managerii de HR au recunoscut că au respins candidații din cauza scrisorilor de intenție incorecte.

Practica de a scrie scrisori de intenție este mai frecventă în rândul managerilor superiori și mijlocii. În aceste poziții, scrierea necesită o calitate fundamental diferită a execuției. Să ne uităm la principalele caracteristici ale scrisorilor de intenție de succes.

Structură strictă

Scrisoarea de intenție conține:

1. Salutari(„Dragă [nume/funcție]”, „[Nume], bună ziua”, „Dragă”)

   Întâmpinarea trebuie fie personalizată, fie adresată specialiștilor dintr-un anumit departament dacă nu se cunoaște numele destinatarului.

2. Parte principală

   2.1. spuneți-ne pentru ce post aplicați dacă trimiteți CV-ul pe adresa de e-mail de serviciu a angajatorului. Nu este nevoie să faceți acest lucru pe site;
   2.2. explicați de ce ați fost atras de acest post vacant: un produs interesant, funcții noi sau sarcini complexe;
   2.3. De la motivație, treceți fără probleme la experiență și la o listă de proiecte care nu sunt descrise în CV, dar sunt utile pentru acest post vacant;
   2.4. Amintește-ți din nou motivația ta pentru poziție. Cu cât conținutul punctului 2.3 este mai departe de experiența necesară, cu atât mai necesar este punctul 2.4.

3. Despărţire(„Cu stima”, „Cu stimă”) și informații de contact duplicate

Este important să rețineți că toate punctele, cu excepția punctului 2.3, sunt clișee bine stabilite create de candidații de succes pe parcursul multor ani de practică. Sunt standard, evidente, sunt deja etichetă atunci când se comunică prin scrisori de intenție, nu trebuie să depășească una sau două propoziții și sunt scrise strict dintr-un nou paragraf cu indentare.

Să dăm un exemplu dintr-o scrisoare a șefului departamentului de vânzări al unei mari companii occidentale de FMCG. Este destul de lung, dar pentru o poziție de conducere este destul de acceptabil.

„Irina, bună seara,

Vă scriu cu privire la postul vacant „Șef Departament Vânzări al Canalului Comerț Modern”.

Găsesc extrem de interesante responsabilitățile și obiectivele descrise ale acestei poziții. Întotdeauna am fost atras de proiecte complexe și ambițioase.

Aș dori să notez imediat că nu am experiență de lucru în mod specific cu electrocasnice, dar, spre deosebire de majoritatea candidaților, am următoarele puncte forte:

• mai mult de 5 ani de experiență de lucru cu rețele federale la nivel de funcționari de vârf;
• lansare cu succes și introducere online de noi produse în categorii extrem de competitive (produse lactate).

Experiența mea profesională include și:

• managementul echipelor de reprezentanți de vânzări și supervizori de 30 de persoane;
• închiderea conturilor de încasat pentru clienții cheie.

Dacă există un interes reciproc, vă sugerez să ne sunați la orice oră convenabilă pentru dvs.

Cu sinceritate,
Alexei H,
Tel.”

Deși în majoritatea cazurilor numele destinatarului este necunoscut, este important să vă asigurați că mesajul este personalizat și atent. Amintiți-vă că o scrisoare de intenție copiată, standard, probabil că vă va lăsa CV-ul necitit. Posibilele solicitări către site ar putea fi: „Stimate departamentul de resurse umane al companiei X”, „Stimați angajați ai departamentului de recrutare al companiei X”, „Stimate manager de recrutare al companiei X”, „Am studiat cu atenție funcția de șef al departamentului de vânzări. al Canalului de Comerț Modern etc.”.

Mic, dar încăpător

Amintiți-vă că o scrisoare de intenție trebuie citită în 10 secunde. Din păcate, o practică obișnuită în cultura rusă este de a include într-o scrisoare de intenție absolut toate proiectele și experiențele de viață care nu au nicio legătură cu postul vacant. Astfel de scrisori relevă o totală neînțelegere atât a funcției, cât și a rolului acesteia în companie.

Încercați să scrieți o scrisoare scurtă, dar informativă și utilă, cu doar informații de calitate.

Stilul de afaceri

Stilul scrisorii de intenție trebuie să fie în concordanță cu industria și cultura companiei.

Pentru majoritatea angajatorilor de inginerie, medical, bancar, consultant și alți angajatori, stilul de afaceri consecvent descris mai sus este potrivit. Este un câștig-câștig pentru 95% din posturile vacante postate pe Internet. Se distinge prin cea mai ușoară și mai informativă formă de scriere: structură simplă, terminologie, absența propozițiilor subordonate greoaie și complexe.

Restul de 5% - domeniile Hi-tech, creative, IT start-up, companii private și mici cu produse de nișă - permit un tratament mai liber și emoțional.

Erori

O greșeală comună care distruge instantaneu interesul cititorului este scrisori șablon. Dacă această cerere pentru o poziție este atât de tipică pentru tine încât îți copiezi scrisoarea, atunci devii la fel de tipic pentru destinatar.

Nu duplicați experiența dvs. cu alte cuvinte în scrisoarea de intenție.. Nimeni nu vrea să piardă timp suplimentar citind de două ori aceleași informații.

Scriere creativă și umor sunt adecvate dacă doar firma în cauză este unul dintre procentul mic de angajatori pentru care originalitatea și umorul fac parte din activitățile lor profesionale și corespund culturii interne corporative.

Deci, care este secretul scrisorilor de intenție de succes? Sunt structurate, de volum redus, dar extrem de cuprinzătoare, stilizate conform culturii companiei și nu conțin erori. Și cel mai important, astfel de scrisori de intenție se concentrează pe interesele companiei și nu pe interesul personal al candidatului. Arătați că știți de ce are nevoie compania și cum să o ajutați.