55. Utilizarea sistemului de stabilire a costurilor standard în contabilitatea de gestiune. „Standard” – suma costurilor necesare pentru a produce o unitate de produs;

Exemplul 25. Procedura de reflectare a terenurilor în contabilitate Principiul fundamental de reflectare a tranzacțiilor legate de terenurile în contabilitate este principiul separării proprietăților - activele și pasivele organizației există separat

Exemplul 12. Organizația a încălcat procedura de reflectare în contabilitate și contabilitate fiscală a bunurilor excedentare identificate în timpul inventarierii Reflectarea în contabilitatea fiscală ca parte a costului bunurilor achiziționate vândute, valoarea contabilă a surplusului vândut este

Exemplul 16. Încălcarea procedurii de reflectare în contabilitate și fiscalitate a activelor materiale obținute în timpul dezmembrării și demontării ca urmare a lichidării mijloacelor fixe scoase din funcțiune Organizația a lichidat un mijloc fix învechit, dar

4.1.Metode de calcul a amortizarii in contabilitate Cuantumul amortizarii se determina lunar, separat pentru fiecare obiect de proprietate amortizabila Amortizarea incepe in data de 1 a lunii urmatoare celei in care acest obiect a fost introdus in

16.9. Metode de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată Metodele de reflectare sunt implementate sub forma unui director, care conține două metode predefinite:? reflectarea taxelor implicite;? nu se reflectă în contabilitate.Metoda determină procedura de reflectare a salariilor

1.4. Concepte de formare și reflectare a profitului în contabilitate Formarea informațiilor despre rezultatele financiare se bazează pe un set de convenții, dintre care multe nu au nicio legătură cu realitatea din jurul nostru. În contabilitate acestea

Costurile de producție în contabilitatea de gestiune sunt reflectate în cel puțin trei direcții, fiecare dintre acestea fiind un sistem independent, separat de înregistrări contabile interconectate (Fig. 8).
Contabilitatea de gestiune a costurilor trebuie menținută și în conturile contabile, deoarece acestea sunt reflectate în contabilitatea financiară, pe elementul de cost. În contabilitatea financiară nu este necesară reflectarea cheltuielilor pe post, este suficient ca acestea să fie grupate în termeni de costuri de producție, cheltuieli administrative și comerciale periodice. Această grupare este suficientă pentru întocmirea rapoartelor contabile publice privind profiturile și pierderile. În contabilitatea costurilor de gestiune, sute de conturi analitice se disting în diverse domenii de grupare, ceea ce complică reflectarea informațiilor necesare.


Nu există un sistem bine gândit (mai multe sisteme) pentru a menține o contabilitate detaliată a costurilor în conturi.
Conturile contabile de gestiune, care reflectă informații analitice privind costurile curente de producție, date pentru controlul acestora de către centrele de responsabilitate și, cel mai important, pentru calcularea costurilor în condițiile pieței, constituie un secret comercial, strict protejat de concurenți și de orice alte părți interesate. În practica societăților străine, conturile contabile de gestiune sunt ținute separat de alte conturi (conturi financiare), întrucât acestea din urmă colectează informații pentru întocmirea situațiilor financiare publice, care sunt supuse auditului și dezvăluirii tuturor utilizatorilor. Conturile contabile de gestiune sunt atât de separate de conturile contabile financiare, încât fiecare grup al acestora este generalizat ca un sistem financiar separat, care nu sunt interconectate prin nicio înregistrări contabile comune. În companiile mari, alături de contabilii financiari șefi, se stabilește funcția de contabil-manager, adică. Contabil șef pentru Contabilitatea de gestiune.
În practica rusă, contabilitatea generală și de cost au fost efectuate inițial conform unui plan de conturi unificat, limitat la o contabilitate analitică suplimentară în interesul managementului intern. Această practică de organizare a contabilității este încă păstrată în multe organizații rusești. Iar planurile de conturi nu prevedeau posibilitatea separarii contabilitatii financiare si de gestiune in conturi. Recent, a devenit posibilă menținerea unei contabilități separate, așa cum este prevăzut în Planul de conturi pentru evidența activităților financiare și economice ale unei organizații, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94. (vezi Secțiunea III „Costuri de producție”).
În Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi, în explicațiile la Secțiunea a III-a „Costuri de producție” se spune că formarea informațiilor privind cheltuielile pentru activități obișnuite, care constituie costuri de producție, se realizează fie în conturile 20-29. , sau în conturile 30-39. În primul caz, schema primară de contabilitate și de calcul al costurilor este păstrată într-un plan de conturi unificat pentru toate operațiunile unei organizații date. În al doilea caz, conturile 20-29 pot fi utilizate pentru a grupa costurile pe elemente de cost, locuri de apariție și alte caracteristici, precum și pentru a calcula costul produselor, lucrărilor, serviciilor; Conturile 30-39 sunt utilizate pentru contabilizarea pe elemente de cheltuială. Procedura contabilă pentru elementele de cheltuieli va fi descrisă în continuare atunci când se analizează organizarea și metodele contabilității financiare.
Relația dintre contabilizarea cheltuielilor pe elemente și elemente se realizează folosind conturi reflectorizante deschise special, ceea ce face posibilă separarea grupării cheltuielilor pe articole de gruparea cheltuielilor pe elemente și, prin urmare, separarea contabilității de gestiune a costurilor de contabilitatea financiară în conturi. Instrucțiunile precizează în mod specific: „Compoziția și metodologia de utilizare a conturilor 20-29 cu această opțiune contabilă este stabilită de organizație pe baza caracteristicilor activităților sale, structurii și organizației sale de conducere pe baza recomandărilor relevante ale Ministerului Finanțelor din Federația Rusă."
Împărțirea conturilor în contabilitatea costurilor de producție în două părți egale 20-29 și 30-39 cu scopuri diferite ale informațiilor generalizate la acestea permite specialiștilor să ia în considerare posibilitățile și opțiunile de împărțire a conturilor acestei secțiuni în conturi de gestiune și conturi financiar-contabile. . Autorii unor publicații sugerează utilizarea conturilor din contabilitatea financiară cu aceleași numere atunci când separă contabilitatea de gestiune, marcându-le cu un „asterisc” distinctiv. În 1991, am propus un sistem de contabilitate în două cercuri (managerial și financiar) folosind conturi identice cu semne distinctive. Dar propunerea nu a fost pusă în practică.
Sistemul tehnic de contabilitate este un sistem de semne. Utilizarea acelorași simboluri pentru contabilitatea financiară și de gestiune introduce confuzie în codificarea și corespondența conturilor. Prin urmare, reînvierea unei propuneri de mult uitate este inutilă. Ar trebui să vă gândiți la alte abordări, bazate pe instrucțiunile din Planul de conturi cu privire la posibilitatea utilizării conturilor reflectorizante pentru a transfera informații din contabilitatea financiară în conturile contabile de gestiune. Credem că aceasta este o abordare mai promițătoare pentru rezolvarea unei probleme complexe.
Secțiunea III „Costuri de producție” din Planul de conturi conține doar șapte conturi cu conținut specific. Restul de 13 conturi nu sunt desemnate, conținutul lor nu este indicat, așa cum se poate observa în Fig. 9. Componența conturilor nedesemnate, conform instrucțiunilor de utilizare a Planului de conturi, este stabilită de organizație pe baza caracteristicilor activităților, structurii și organizației sale de conducere.

„Contabilitatea”, N 6, 2002

Complexitatea procesului de management în condiții moderne presupune influență asupra obiectului de management atât din partea departamentelor de producție, cât și de management și a serviciilor întreprinderii, ceea ce necesită suport informațional complet. Prin urmare, sistemul contabil trebuie să asigure conjugarea și interconectarea diverselor fluxuri de informații ca bază pentru interacțiunea tuturor funcțiilor de management: planificare și organizare, contabilitate și control, analiză și reglementare. Ca instrumente pot fi folosite tehnici de contabilitate de gestiune bazate pe aplicarea elementelor metodei normative de contabilizare a costurilor de producție și de calcul.

În raport cu sistemul de contabilitate standard a costurilor, managementul integrat înseamnă nu numai contabilitatea sistemică a abaterilor de costuri identificate cu promptitudine și a volumelor de producție asociate, ci și capacitatea de a analiza abaterile emergente în contextul diferitelor obiecte contabile. Această oportunitate va fi oferită de baza de informații a metodei normative. Formatul acestuia depinde de structura centrelor de cost, a centrelor de responsabilitate, de o scară de abatere maximă dezvoltată obiectiv, precum și de interacțiunea vizată a unităților de producție, servicii și management separate funcțional: atât pe verticală - între nivelurile de conducere (întreprindere - atelier - șantier - locul de muncă) și și pe orizontală - între departamente funcționale și servicii.

În diferite condiții de funcționare ale întreprinderilor industriale, sunt posibile diferite tipuri de integrare a managementului. Integrarea orizontală asigură unificarea funcțiilor eterogene (planificare, contabilitate, control, analiză, reglementare) la un nivel de management, iar integrarea verticală permite combinarea funcțiilor omogene la diferite niveluri de management (contabilitatea de gestiune la nivelul locului de muncă, echipă, șantier, atelier, întreprindere).

Ca urmare a integrării orizontale, se realizează coordonarea acțiunilor elementelor individuale (subsisteme) ale sistemului pentru a rezolva orice problemă de management sau a atinge unul dintre obiectivele managementului. Cu integrarea verticală, o anumită funcție (de exemplu, contabilitatea) este implementată la diferite niveluri de management, dar pe baza acelorași informații, supusă agregării (extinderii).

Baza distincției între două tipuri de contabilitate (contabilitatea și managementul) este, în primul rând, diferența de sarcini pe care le rezolvă în toate funcțiile de conducere. Sarcina contabilității de gestiune este de a stabili standarde pentru costurile materialelor, energiei, timpului de lucru, forței de muncă, salarii și toate celelalte costuri de producție.

Abaterile identificate cu promptitudine în conturile contabile de gestiune oferă baza pentru analiza și rezolvarea în timp util a diferitelor probleme. Sarcina contabilității financiare este de a identifica și reflecta în contabilitate starea reală a fondurilor și sursele acestora și de a determina rezultatele financiare ale activităților.

Luând în considerare specificul procesului tehnologic al unei anumite întreprinderi, este recomandabil să se normalizeze costurile asociate atât cu producția, cât și cu vânzarea produselor. În acest caz, este necesar să se ia în considerare nu numai costurile de producție, ci și toți ceilalți factori care afectează profitabilitatea, cum ar fi volumele vânzărilor, cheltuielile de vânzare și administrative. Rezultatul ar trebui să fie un cost standard (normativ), adică. costurile proiectului pe unitatea de producție sau unitatea de funcție îndeplinită atunci când sunt selectate ca obiect de standardizare pentru centrul de cost.

Acest proces constă de obicei din mai multe etape.

1. Toate operațiunile legate de fabricarea unui produs sau de îndeplinirea funcțiilor sunt criptate și clasificate în funcție de elemente de cheltuieli.
2. Se stabilește o listă a lucrărilor la bucată și a muncii bazate pe timp aferente unui produs dat. Costurile cu forța de muncă sunt determinate prin înmulțirea timpului standard necesar pentru finalizarea activității cu tariful orar standard.
3. Costul standard al materialelor este calculat ca produsul dintre prețul standard și cheltuiala standard. De regulă, prețurile de piață sunt utilizate ca prețuri standard. Acestea sunt calculate pe baza condițiilor gratuit la stația de destinație.
4. Se determină rata de repartizare a costurilor indirecte.

Există trei metode principale de includere a costurilor indirecte în costurile standard. Acestea presupun utilizarea:

• tarife de distribuție pentru fiecare mașină din atelier;
• tarifele stabilite pentru fiecare atelier;
• tarif general (unificat).

Rezultate mai precise, fără îndoială, sunt obținute prin prima metodă, care este cea mai laborioasă. Este utilizat în cazurile în care este necesară o precizie specială în calcularea costurilor standard.

Costul standard calculat în acest fel nu este doar punctul de plecare pentru identificarea și analiza ulterioară a abaterilor, ci ajută și la construirea unui buget, la evaluarea implementării acestuia și la calcularea costului real de producție. Acesta va fi calculat ca suma costului standard și a oricăror abateri care apar. Rezultatul calculului ar trebui să se reflecte în conturile contabilității de gestiune. Contabilitatea costurilor în condițiile aplicării metodei normative ar trebui să fie însoțită nu numai de documentația de sistem a costurilor, ci și de detalierea sistemului a abaterilor în contextul acelorași obiecte. Această împrejurare determină necesitatea dezvoltării unui sistem de înregistrări contabile care să ofere informații despre nivelurile de control și relația acestor informații cu sistemul financiar-contabil.

La 1 ianuarie 2002, în Federația Rusă a intrat în vigoare un nou Plan de conturi pentru organizații.

A devenit posibilă organizarea unui sistem separat de conturi pentru menținerea contabilității de gestiune în cadrul unui plan de conturi unificat, deoarece, ca urmare a introducerii unui nou grup de conturi gratuite, Secțiunea a III-a din Planul de conturi „Costuri de producție”. ” s-a schimbat semnificativ.

Astfel, devine posibilă utilizarea a două grupe de conturi contabile de producție în paralel.

Prima grupă: conturile 20 - 29 - pentru gruparea cheltuielilor pe post în contextul centrelor de cost, centrelor de cost, transportatorilor de costuri.

A doua grupă: conturile 30 - 36 - pentru gruparea cheltuielilor pe elemente de cost.

Primul grup de conturi determină contabilitatea de gestiune, al doilea - financiar. Relația dintre ele poate fi realizată folosind conturi reflectorizante speciale - ecrane, de exemplu contul 37 „Reflectarea costurilor totale” sau contul 27 „Repartizarea costurilor totale”.

Metoda standard de calcul, ca oricare alta, nu exclude și nu poate exclude includerea costurilor reale, care se vor reflecta în conturile menționate mai sus. Dar, în același timp, este nevoie de contabilizarea analitică a costurilor de producție (prin costul obiectelor sau alte caracteristici de localizare) și prin costul standard. Pentru a face acest lucru, este necesar să se folosească un cont special, de exemplu, contul 38 „Ieșire de produse (lucrări, servicii) la cost standard” pentru a reflecta produsele finite în contabilitate la costul standard (planificat) în perioada de raportare. Acest cont este un rezultat operațional; generează informații despre produsele eliberate din producție în două estimări: prin debit - costul efectiv de producție, prin credit - costul standard (planificat).

La data de raportare, ca urmare a compararii cifrei de afaceri debitoare si creditare in contul 38 „Realizare produse (lucrari, servicii) la cost standard”, se releva o abatere a costului real de productie de la costul standard (planificat), i.e. economii sau cheltuieli excesive. Abaterea se anulează de la contul 38 la debitul contului 90 „Vânzări” printr-o înregistrare suplimentară sau inversare. Contul 38 este închis și nu are sold la data raportării.

În acest caz, organizația stabilește în mod independent procedura de menținere a evidenței producției în conturile contabilității financiare și de gestiune. Absența reglementărilor din partea statului oferă libertate de alegere în stabilirea mecanismului de reflectare a acestor tranzacții.

În opinia noastră, în condițiile moderne sunt acceptabile două abordări principale ale formării unui astfel de mecanism.

În primul caz, informațiile privind costurile de producție pentru contabilitatea financiară și de gestiune sunt generate într-un sistem contabil unificat. Această opțiune a fost folosită în mod tradițional în Rusia de câteva decenii. Este mai puțin flexibil, nu îndeplinește pe deplin obiectivele managementului costurilor operaționale și este potrivit pentru întreprinderi relativ mici. Schema înregistrărilor contabile pentru prima opțiune este prezentată în tabel. 1.

tabelul 1

Schema de evidenta contabila in sistemul unificat de conturi

Conturile 30 - 36 sunt utilizate pentru a menține înregistrări în contextul elementelor de cost, oferind informații pentru întocmirea situațiilor financiare. Această funcție poate fi îndeplinită de:

contul 30 „Costuri materiale”;

contul 31 „Cheltuieli cu forța de muncă”;

contul 32 „Deduceri pentru nevoi sociale”;

contul 33 „Amortizare”;

conturile 34 - 36 „Alte costuri”.

La sfârșitul lunii, dacă este necesară obținerea de date analitice privind costurile în contextul elementelor de cost, conturile elementelor de cost sunt creditate cu sumele anulate la debitul contului 37 „Reflectarea costurilor totale”. Informațiile privind costurile de producție pe articole sunt reflectate în debitul conturilor 20 - 29 în corespondență cu contul 37 „Reflectarea costurilor totale”. Conturile contabile de gestiune pentru costurile de producție sunt după cum urmează:

contul 20 „Producție principală”;

contul 23 „Producție auxiliară”;

contul 25 „Cheltuieli generale de producție”;

contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”;

contul 28 „Defecte de producție”;

contul 29 „Deservirea industriilor și fermelor”.

Necesitatea regrupării costurilor, de exemplu, de la centrele de cost la obiectele de cost, poate fi realizată utilizând contul 37 „Reflectarea costurilor totale”. În acest caz, se va folosi următoarea schemă (Tabelul 2).

masa 2

Schema de evidenta contabila pentru regruparea costurilor intr-un sistem unificat de conturi

Dacă este necesară generarea de informații de către centrele de responsabilitate, aceasta se regrupează și folosind contul 37 „Reflectarea costurilor totale”.

La sfârșitul lunii, costurile se reflectă în creditul contului 43 „Produse finite” cu debitarea ulterioară a contului 90 „Vânzări” la expedierea produselor.

Este posibilă o abordare diferită a formării contabilității costurilor de producție, bazată pe separarea conturilor 20 - 29 într-un sistem independent de contabilitate de gestiune locală. Posibilitatea unei astfel de alocări este asigurată prin utilizarea contului 27 „Repartizarea costurilor totale”.

Pe parcursul perioadei, toate cheltuielile în contabilitatea financiară se formează pe conturile 30 - 36 pe element. La sfârșitul perioadei, acestea se închid pe credit în corespondență cu debitul contului 90 „Vânzări”.

În cursul lunii, în scopul gestiunii și controlului asupra nivelului costurilor, se generează informații în contextul obiectelor contabile (centre de cost, centre de responsabilitate, purtători de costuri) prin debitarea conturilor 20 - 29 în corespondență cu contul 27 „Repartizarea costul total". Sumele reflectate în conturile contabile de producție trebuie să fie egale cu costurile înregistrate în conturile 30 - 36 din contabilitatea financiară. La sfârșitul lunii, se generează raportarea de gestiune privind costurile de producție și nu este nevoie de utilizarea și stocarea în continuare a informațiilor analitice privind costurile, care este însoțită de o înregistrare contabilă pentru debitul contului 27 în corespondență cu conturile 20, 23, 25, 26.

Schema generală a înregistrărilor contabile pentru această opțiune este prezentată în Tabel. 3. În același timp, în contabilitatea financiară nu este necesară utilizarea informațiilor despre costuri la costuri standard.

Tabelul 3

Utilizarea a două blocuri de conturi în sistemul de contabilitate financiară și de gestiune

Astfel, sistemul de contabilitate de gestiune, bazat pe interpretarea modernă a metodei normative, predetermina necesitatea localizării conturilor analitice de costuri și venituri formate după diverse criterii de clasificare, sub rezerva relației sistematice a acestora cu principalele conturi ale contabilității financiare. Respectarea acestor cerințe va face posibilă creșterea semnificativă a eficienței și utilității datelor contabile în scopuri de management, care, la rândul lor, pot schimba radical abordările de gestionare a unei organizații.

partener al A8 Praktika LLC, Executive MBA

Andrei Morev

Astăzi vreau să mă opresc asupra problemelor legate de contabilitatea de gestiune. De ce, atunci când primim date de la diferite companii, de foarte multe ori nu putem efectua o analiză comparativă normală? După cum a spus profesorul meu de finanțe în 2007, în Rusia toată contabilitatea de gestiune, chiar și în cele mai bune companii, poate fi evaluată cu 3+, iar în rest de la 3 la 2. Din păcate, situația nu se îmbunătățește foarte repede. În materialul nostru ne vom uita la erorile tipice inerente sistemelor de contabilitate de gestiune.

Ce înțelegem prin contabilitate de gestiune?

Contabilitatea de gestiune este un sistem de colectare și analiză a informațiilor care răspunde la întrebările adresate de proprietari, investitori, conducerea de vârf a companiei, precum și managerii de linie, cu privire la starea actuală financiară și de mărfuri-bani a companiei.

Formularele obligatorii care trebuie formate sunt o situație a rezultatelor financiare, un bilanț al conducerii, un raport al fluxului de numerar și un raport privind mișcarea stocurilor companiei.

Utilizatorii de informații primesc din rapoarte date privind veniturile, costurile, cheltuielile, EBITDA și profitul net, date privind fluxurile de numerar, lipsurile de numerar, sursele de acoperire a acestora, active imobilizate și curente, precum și pasivele companiei, date privind scurt și lung. -poziţiile pe termen de mărfuri ale companiei, despre riscurile asociate obligaţiilor în valută.

Când examinează aceste rapoarte, utilizatorii de informații doresc să compare informații similare cu informații similare. Dar... la fel ca despre avocați, există o vorbă despre finanțatori: „Doi economiști, trei opinii”. Acest lucru duce adesea la denaturări în raportările financiare. Și dacă o companie își schimbă directorii financiari, atunci s-ar putea să nu obținem un sistem contabil de gestiune armonios, ci un amestec de șarpe și arici, deoarece fiecare director financiar își aduce propria viziune asupra situației și, în final, nu obținem rezultatul dorit.

Care sunt principalele greșeli?

1. Lipsa unuia dintre formularele de raportare. Cel mai adesea, întreprinderile încep să pregătească rapoarte cu o situație de flux de numerar, deoarece este cel mai ușor de implementat. Acest lucru creează adesea o aparență falsă a sănătății companiei. Sunt fonduri în conturi, există ceva de profitat în casa de marcat, dar până la urmă antreprenorul s-ar putea să se trezească frânt. A sosit momentul să plătim datorii, dar nu există bani.

Voi da un exemplu din practica mea. Compania plasează comenzi pentru producția de bunuri la o unitate terță. La o intalnire cu proprietarul, discutand despre principiile formarii conturilor de plati, am aflat ca acesta considera doar faptul platii bunurilor ca fiind o datorie. În cazul lui, arăta astfel: compania a plasat o comandă pentru producția de mărfuri și a făcut un avans de 50%. Mărfurile au fost produse și expediate conform detaliilor furnizate de Companie. Raportul reflecta costul mărfurilor expediate și o plată în avans de 50%, în timp ce datoria de 50% nu a fost reflectată. Și proprietarul a primit informații despre rezultatul său financiar, care includea profit, care de fapt era obligația lui de a plăti 50% (a doua parte) pentru bunurile primite. Și astfel de situații nu sunt cazuri izolate.

Dacă serviciul financiar ar genera toate cele 3 forme de raportare, atunci în etapa de formare, folosind metoda indirectă, ar fi posibilă identificarea erorilor și prevenirea faptului de denaturare a informațiilor.

1. Denaturarea raportării.

Foarte des, în practică, o companie întocmește mai multe tipuri de rapoarte. Pentru contabilitate, pentru contabilitate fiscală, pentru proprietar, pentru Director General, pentru Bancă, pentru Investitori. Și adesea informațiile care sunt sursa pentru generarea tuturor acestor rapoarte sunt distorsionate.

Ca exemplu, voi cita faptul binecunoscut că pentru a crea un istoric de credit normal la Banca, Împrumutatul trebuie să aibă un rezultat financiar pozitiv pentru o anumită perioadă de timp (în medie pe o perioadă de 5 date de raportare). Iar pentru a obține un rezultat financiar pozitiv, se folosesc diverse metode de denaturare a raportării. Un serviciu financiar care se obișnuiește să distorsioneze rezultatele financiare de la o perioadă de raportare la o perioadă de raportare plasează automat o bombă cu ceas în interiorul său. Dacă o persoană este obișnuită să rezolve creativ una dintre probleme pentru un Utilizator extern, atunci va permite o astfel de interpretare pentru un Utilizator intern.

Există o poveste în rândul finanțatorilor că un activ și o datorie aliniate corect în bilanț se pot întâmpla doar dacă se comit două greșeli.

1. Reflectarea deprecierii.

Amortizarea este procesul de transfer al costului mijloacelor fixe la costul produselor finale produse și vândute pe măsură ce acestea se uzează, atât material, cât și moral.

Dar, în același timp, în unele companii, amortizarea nu se reflectă în contabilitatea de gestiune, sau costul obiectului este anulat în momentul achiziției.

Din Practica mea într-o exploatație agricolă, problema calculării deprecierii a devenit arena de luptă între proprietari și conducerea de vârf la distribuirea bonusurilor. Proprietarii au insistat să anuleze întregul cost de achiziție al Proprietății la momentul achiziției acesteia, iar conducerea de vârf a insistat să atribuie întregul cost de achiziție mijloacelor fixe. Mai mult, în primul caz, amortizarea s-ar acumula simultan în cuantum de 100%, iar în al doilea caz, amortizarea ar fi egală cu 0 și nu s-ar acumula. Doar atunci când directorul financiar a fost inclus în procesul de negociere s-a putut ajunge la un compromis, iar ca soluție s-a ales metoda de amortizare conform standardelor IFRS.

1. Clasificarea incorectă a datoriei pe termen scurt și pe termen lung.

Această greșeală este mai degrabă o greșeală de obicei. Pentru serviciul financiar, din perioadă în perioadă datoria este trecută pe termen lung, apoi devine pe termen scurt, iar specialiștii, din obișnuință, uită să o vireze. Această eroare afectează calcularea ratelor financiare atunci când lucrează analiștii.

1. reflectare TVA.

Multe companii (conform sondajelor - până la 50%) iau în considerare veniturile și costurile inclusiv TVA atunci când își întocmesc situațiile privind rezultatele financiare. Acest lucru duce la o denaturare a rezultatului financiar. Pentru exportatori, această reflecție reduce veniturile, iar pentru alții, în funcție de rentabilitatea afacerii, poate duce atât la deteriorarea, cât și la îmbunătățirea rezultatelor financiare într-o perioadă, și invers într-o altă perioadă.

Am avut un exemplu de la Practică. Am strâns finanțare pentru o companie care se ocupă de exportul de cereale. Banca a trebuit să întocmească raportarea de management timp de 3 ani. Compania a întocmit rapoarte, în timp ce cheltuielile au inclus TVA (10% și 18%) au fost incluse în costuri, iar veniturile au fost reflectate cu TVA 0% (din moment ce veniturile au fost exportate). Acest lucru a dus la o deteriorare a rezultatelor financiare. Ne-a luat mult efort pentru a convinge finanțatorii și proprietarul că o astfel de reflecție a fost incorectă.

1. Reflectarea interesului.

Tema reflectării interesului este adesea o problemă controversată în companii. În unele companii sunt clasificate ca activități financiare, în altele ca activități de investiții. Aici părerile, ca de obicei, sunt împărțite. Și există susținători ai ambelor abordări. Din punctul meu de vedere, dobânda la produsele de credit și depozit se referă la activități financiare, cu excepția proiectelor de investiții.

1. Erori la introducerea datelor.

Dacă tranzacțiile nu sunt reflectate în contabilitatea de gestiune în timp util, este posibil să primim și rezultate financiare distorsionate. Aceasta se întâmplă atunci când veniturile sau cheltuielile nu sunt depuse în momentul producerii lor. Iar la închiderea perioadei online, rezultatul financiar este denaturat.

De exemplu, o companie a fost angajată în vânzarea de materii prime pentru export. În același timp, cheltuielile comerciale au reprezentat până la 30% din cheltuielile companiei. Serviciul financiar a fost ghidat de principiul „disponibilității documentelor originale”. Adică nu au fost introduse date fără documente originale. Din acest motiv, a existat o denaturare constantă a rezultatelor financiare ale perioadei. Documentele originale au ajuns la serviciul financiar mai târziu de data depunerii raportării. Și, în consecință, rezultatul financiar într-o perioadă a fost mult supraestimat, iar în alta, dimpotrivă, subestimat.

1. Lipsa segmentării contabilității de gestiune.

Aceasta este una dintre cele mai frecvente inexactități. Cel mai adesea este inițiat de serviciul financiar însuși. Nu vor să-și complice viața.

Iar informațiile despre profitabilitatea fiecărui segment de afaceri sunt necesare pentru luarea deciziilor corecte de management. Și cu cât analiza este mai profundă în companie, cu atât este mai mare calitatea luării deciziilor. Există, de asemenea, un revers al monedei, astfel încât, în căutarea eficienței consumului de hârtie igienică la birou, nu se pierde punctul de a obține analize mai aprofundate.

În Practica mea, a existat un exemplu în care proprietarul unei întreprinderi cu o cifră de afaceri de 500 de milioane de dolari SUA a luat decizia de a cumpăra materiale de birou pentru secretariat. Acest lucru a dus la pierderea unui timp valoros, pe care l-ar fi putut folosi pentru a lua decizii importante de management.

Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că există o varietate de forme de erori în contabilitatea de gestiune. În articolul următor vom vorbi despre procedura de înființare a contabilității de gestiune într-o companie.