Soldurile negative din 1C sunt un sold final negativ pe conturile de stoc. Astfel de solduri înseamnă că anularea mărfurilor, materialelor și produselor a fost efectuată fără a avea o cantitate suficientă de stoc în depozit. Controlul soldurilor negative în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 vă permite să gestionați posibilitatea de expediere fără a avea materiale de inventar în depozit.
În munca de zi cu zi, un contabil trebuie adesea să expedieze bunuri, chiar dacă mărfurile nu sunt încă în stoc. Implementarea în programul 1C 8.3 Accounting 3.0 în astfel de cazuri este posibilă cu anumite setări. Dar rețineți că costul mărfurilor nu va fi anulat în contabilitate. Pentru astfel de vânzări, va fi necesară o tranzacție repetată; aceasta trebuie făcută după ce mărfurile ajung la depozit, iar contabilul va reflecta acest lucru în contabilitate. Citiți aici instrucțiuni pas cu pas despre contabilizarea articolelor de stoc în 1C 8.3. În continuare, citiți instrucțiunile despre controlul soldurilor negative din 1C 8.3 Contabilitate.
Transfer rapid al contabilității către BukhSoft
Pasul 1. Cum se dezactivează controlul echilibrului în 1C 8.3
Implicit, programul 1C este configurat astfel incat sa nu puteti efectua vanzari fara ca marfa sa fie in stoc. Dar o setare specială vă permite să dezactivați controlul echilibrului în 1C. Pentru a dezactiva controlul soldului în 1C 8.3 Contabilitate, accesați secțiunea „Administrare” (1) și faceți clic pe linkul „Postează documente” (2). Se va deschide fereastra de setări de execuție.
În fereastră, bifați caseta de lângă inscripția „Permiteți radierea stocurilor în absența radierii stocurilor, compensarea avansurilor și rambursarea datoriilor” (3). Acum puteți posta documente de vânzare chiar dacă mărfurile nu sunt încă în stoc.
Această setare se aplică tuturor organizațiilor pentru care păstrați înregistrări în această bază de date 1C. Este imposibil să activați controlul echilibrului pentru o organizație și să îl dezactivați pentru alta.
Dacă ați activat permisiunile de anulare în absența soldurilor, atunci trebuie să controlați că nu există solduri negative. Dacă sunt, atunci motivele pot fi:
- Nu ați înregistrat primirea mărfurilor de la furnizor;
- Ați reflectat cu erori primirea mărfurilor de la furnizor;
- Documentele de vânzare indică incorect produsul.
Pentru a identifica soldurile negative în 1C 8.3 există un raport special, despre acesta în pasul următor.
Pasul 2. Unde să ne uităm la soldurile negative din 1C 8.3
Dacă este activată permisiunea de anulare în absența soldurilor, atunci trebuie să monitorizați în mod regulat soldurile negative. Un astfel de control este deosebit de relevant înainte, când este necesar să se calculeze costul pentru formarea managementului și raportării fiscale.
Soldurile negative din 1C 8.3 sunt controlate folosind un raport special - „Controlul soldurilor negative”. Pentru a-l crea, accesați secțiunea „Depozit” (1) și faceți clic pe linkul „Controlul soldurilor negative” (2). Se va deschide fereastra de raportare.
În fereastra de raport, indicați organizația dvs. (3) și perioada (4) pentru care doriți să vizualizați soldurile negative. Apoi, faceți clic pe butonul „Generare” (5). Raportul va fi generat.
Raportul precizează:
- Active materiale (6), pentru care există solduri negative;
- Numărul de astfel de reziduuri (7);
- Contul contabil (8), în care s-au înregistrat solduri negative;
- Un document de vânzare care a fost înregistrat fără solduri rămase (9);
- Soldul inițial al stocurilor (10);
- Consumul articolelor de inventar (11) pentru vânzările specificate.
Nu ar trebui să existe solduri negative la sfârșitul perioadei în conturile de stoc. Raportul conține indicatori care vă vor ajuta să identificați astfel de erori.
Procesarea elimină soldurile cantităților negative din conturile de stoc selectate pentru o anumită organizație la o dată specificată.
Să presupunem că baza noastră de date are probleme cu luarea în considerare a nomenclaturii („roșeață” în raport):
Deschideți procesarea și completați câmpurile obligatorii din formular. Indicăm data la care trebuie să analizăm soldurile, organizarea, în câmpul „Conturi” indicăm lista conturilor contabile pe care dorim să eliminăm „contra” (puteți selecta conturi de grup). Este necesar să selectați un articol de venit pentru a completa analitice (eliminarea minusurilor se va face prin crearea unei bonuri de marfă). După aceea, faceți clic Creați documente:
Vedem că au fost create două documente de postare (pur și simplu înregistrate); pentru a le posta, trebuie să faceți clic pe butonul cu același nume.
Pe a doua filă vedem un tabel de erori - acestea sunt „contra” care nu pot fi eliminate prin simpla postare. Pe prima linie vedem o cantitate fără sumă, iar pe a doua linie cantitatea este negativă, iar suma este pozitivă. Dacă astfel de rânduri sunt adăugate la postare, documentul nu va fi postat.
Singura opțiune pentru astfel de cazuri este crearea unei operații manuale:
Ca urmare, se creează următorul certificat contabil:
În tutorialele mele video, vorbesc adesea despre faptul că baza de date 1C trebuie pregătită pentru închiderea perioadei și raportare. Iar unul dintre punctele importante ale unei astfel de pregătiri este controlul soldurilor negative ale mărfurilor, materialelor și produselor finite. Ce rapoarte ar trebui să utilizați pentru a verifica starea conturilor de inventar în 1C: Contabilitate? Să ne uităm la unele dintre ele.
1. Raportați „Banțul contului”
Mulți contabili sunt obișnuiți să lucreze cu bilanţurile de cont. Acest raport poate fi într-adevăr utilizat pentru a controla soldurile stocurilor, trebuie doar să vă asigurați că setările sunt setate pentru a afișa indicatori cantitativi.Faceți clic pe butonul „Afișați setările” și accesați fila „Indicatori”.
Apoi revizuim cu atenție raportul și analizăm erorile detectate
Bilanțul este convenabil deoarece vă permite să evaluați nu numai prezența soldurilor cantitative negative, ci și să detectați alte situații problematice:
- soldul cantitativ al obiectelor de inventar fara suma;
- sold total fara cantitate;
- sold negativ.
Cu toate acestea, dacă un număr mare de articole sunt implicate în contabilitate, atunci o astfel de verificare poate fi destul de intensivă în muncă. În plus, SALT va trebui generată separat pentru fiecare cont contabil (10, 41, 43), ceea ce complică oarecum procesul de lucru.
2. Raportul „Controlul soldurilor negative”
Configurația 1C: Enterprise Accounting 8 ediția 3.0 oferă un raport care este ideal pentru monitorizarea soldurilor cantitative negative ale articolelor de inventar. Raportul se află în fila „Depozit”.
Indicăm perioada, organizarea și generăm un raport.
Raportul include numai acele articole pentru care a fost detectat un sold cantitativ negativ. Marele avantaj este că datele din toate conturile de inventar sunt analizate. După părerea mea, este mai convenabil să lucrezi cu raportul decât cu OSV.
Dar există și un minus - raportul vă permite să monitorizați doar soldurile cantitative negative, lăsând în culise alte probleme pe care SALT vă permite să le detectați.
3. Raportul „Analiza subconto”
Am vorbit de mai multe ori despre acest raport. Analiza subconto este unul dintre rapoartele mele preferate, care vă permite nu numai să detectați erorile, ci și, în multe situații, să înțelegeți cauzele acestora.Accesați secțiunea „Rapoarte” - „Analiza subconto”.
Selectați subconto-ul „Nomenclatură” și verificați dacă afișarea indicatorilor cantitativi este activată în setările raportului.
Analiza subconto este bună deoarece vă permite să obțineți informații despre mișcarea articolelor de inventar în toate conturile contabile. De exemplu, pentru a urmări situațiile în care un produs a ajuns la un cont contabil, dar a fost vândut din altul.
Cu toate acestea, cu un număr mare de articole, poate fi dificil să se analizeze datele.
Am vorbit mai multe despre lucrul cu acest raport în tutorialul video Cum se lucrează cu raportul „Analiza subconto” în 1C - VIDEO.
Astfel, fiecare dintre rapoartele revizuite are argumentele sale pro și contra. În munca mea, aș recomanda să le combin:
- găsiți erori grosolane folosind raportul „Controlul soldurilor negative”;
- apoi vizualizați SALT pentru toate conturile de inventar;
- pentru a identifica motivele unui echilibru incorect, utilizați raportul „Analiza Subconto”.
Am discutat, de asemenea, exemple interesante legate de găsirea și corectarea erorilor la contabilizarea articolelor de inventar în două videoclipuri utile:
Cum se controlează soldurile stocurilor în programul 1C 8.3 Contabilitate?
Orice organizație trebuie să monitorizeze soldurile stocurilor. Și nu este neobișnuit să apară o situație când un produs este efectiv disponibil, dar nu este în program. Și atunci contabilul este forțat să ia o decizie:
- permite să fie vândut
- amânați până când devine clar de ce a apărut această situație
Decizia, de regulă, se ia pe baza politicii care este urmată în organizație în ceea ce privește contabilitatea soldurilor. Uneori puteți lăsa un articol deoparte și îi spuneți cumpărătorului că nu vi-l putem vinde acum. Uneori, acest lucru este imposibil de făcut. De exemplu, în retail, atunci când cumpărătorul vede acest produs sau îl ține deja în mâini.
Puteți, desigur, să generați pur și simplu un document de vânzare și să nu publicați documentul, dar nu toate organizațiile permit acest lucru. Prin urmare, în programul 1C 8.3 (ca și în 8.2) este posibil să dezactivați controlul soldurilor negative.
Dacă controlul soldului este activat, atunci când vindeți un produs care nu este în stoc (sau în contul solicitat), programul va emite un avertisment similar:
Coloana „Cantitate” din rândul 1 din lista „Produse” este completată incorect.
Cantitatea indicată depășește soldul. Raman: 18; Lipsă: 111.093
Dezactivarea controlului soldurilor negative în 1C 8.3
Pentru a dezactiva sau a activa controlul soldului în 1C, trebuie să accesați meniul „Principal”, apoi în secțiunea „Setări” selectați „Parametri contabili”.
În unele versiuni ale 1C Accounting, aceste setări se află în meniul Administrare - Setări de înregistrare document.
În „Parametri contabili” trebuie să mergeți la fila 1C „Stocuri” și să bifați caseta de selectare „Permiteți anularea stocurilor dacă nu există solduri conform datelor contabile”:
Apoi, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”. Acum, la anulare, soldurile nu vor fi controlate.
Dar o astfel de metodă va duce inevitabil la apariția de solduri negative în depozit (adică, în program). Să ne uităm la cum să ne ocupăm de asta.
Raport „Controlul soldurilor negative”
În cel mai simplu caz, trebuie doar să selectați o perioadă și să faceți clic pe butonul „Generare”. Și aici m-a așteptat prima surpriză.
Am simulat în mod specific în programul de testare o situație în care am vândut mai multe mărfuri decât am în stoc. Mai mult, a făcut această vânzare în 2013. În mod logic, mai am același produs în roșu acum, în 2016. Prin urmare, nici măcar nu am atins perioada, ci am dat imediat clic pe „Generează”. Nu mi-a ieșit. Se pare că raportul poate afișa informații despre soldurile negative doar pentru perioada selectată.
Acest lucru ar trebui luat în considerare, deoarece am întâlnit adesea întrebarea pe forumuri „De ce nu îmi arată nimic raportul?” Răspunsurile au fost diferite, mai ales despre filtre instalate incorect, dar nu am întâlnit niciodată nimic despre perioadă.
După ce am setat perioada dorită, raportul a fost generat corect:
Toate celelalte setări sunt standard, puteți seta diverse filtre, puteți adăuga grupări, schimba sortarea, adăugați câmpuri suplimentare (butonul „Afișați setările”).
Pe baza materialelor de la: programist1s.ru
1C- programul este flexibil. Cu un nivel suficient de drepturi, permite utilizatorului să proceseze documente cu bunurile, care este epuizat. Prin urmare, În program apar solduri negative. A spune fără echivoc că acest lucru nu trebuie permis - nu, dar că este greșit și că este o greșeală - da.
De ce utilizatorii pot avea nevoie uneori mentinerea soldului in minus? Daca nu ai o fabrica de bijuterii, in 99% din cazuri soldurile stocurilor din depozit (real) nu se potrivesc cu soldurile din program. Aceasta înseamnă că, la verificarea mărfurilor dintr-un depozit sau magazin, vor apărea dificultăți cu emiterea documentelor consumabile. Programul nu va putea efectua o operațiune negativă dacă utilizatorul are o restricție. O situație de urgență care apare va duce, fără îndoială, la timpi de nefuncționare, întârzieri, clarificarea motivelor etc. Dar nu orice companie își poate permite timpi de nefuncționare sau întârzieri dacă, de exemplu, acest lucru duce la plata suplimentară pentru timpul de nefuncționare a vehiculelor închiriate sau amenzi pentru livrarea cu întârziere a bunurilor către cumpărător. Dacă costurile din timpul nefuncționării sunt semnificativ mai mari decât costurile din soldurile operaționale inexacte, este recomandabil să permiteți utilizatorului să posteze mărfuri în roșu. Vrem să spunem că politica drepturilor și interdicțiilor din 1C nu trebuie să lase o amprentă negativă în general asupra proceselor de afaceri ale companiei. Este important să înțelegeți diferența dintre măsurile de restricție forțate și corecte și „spițele în roți”. Această problemă ar trebui să fie evaluată de șefii de departamente direct responsabili de procesele de afaceri și de rezultatele financiare ale companiei.
Deci, să luăm în considerare când disponibilitatea drepturilor este justificat să punem un produs în dezavantaj:
Costurile executării intempestive a unui proces de afaceri sunt semnificativ mai mari decât costurile soldurilor incorecte din program
Afișarea operațiunilor din program rămâne în urmă cu mișcarea efectivă a mărfurilor în depozit. De exemplu: ambalajele returnabile au fost acceptate de la clienți, descărcate într-un depozit de containere și încărcate de un antrepozitar în vehiculul furnizorului de containere care sosește. Operatorii nu au timp să efectueze operațiuni din cauza vârstei in containerul din 1C, prin urmare nu pot face cheltuiala furnizorului deoarece nu sunt resturi. În această situație, fie vor exista timpi de nefuncționare la depozit, fie containerul nu va fi expediat în această livrare, ceea ce va duce la ocuparea unui spațiu suplimentar de depozit.
Depozitul nu a efectuat un inventar de mult timp, așa că unele articole sunt stocate cu un sold greșit. Este imposibil să se recalculeze depozitul, deoarece operațiunile cu mărfuri se desfășoară 7 zile pe săptămână. În consecință, oprirea depozitului pentru recalculare timp de 1-3 zile și, în consecință, oprirea livrărilor de mărfuri către clienți, implică pierderi mai mari decât inexactitățile minore ale soldurilor de stoc.
Când plasarea unui produs în roșu este nejustificată:
Efectuarea producției în mod negativ va duce la un lanț incorigibil de erori ulterioare.
Produsul este foarte scump. Chiar și vânzarea unei unități de mărfuri la un minus înseamnă că există fie o nepotrivire în depozit, fie o lipsă de cantități mari. Această eroare trebuie remediată imediat. De exemplu, un grup scump de mărfuri: echipamente industriale, mașini, componente.
Eliberarea incorectă a mărfurilor va duce la alte costuri și costuri incorecte.
Cum apar soldurile negative în 1C?
Dacă drepturile de utilizator în program sunt configurate corect, nu pot apărea solduri negative. Drepturile extinse de a plasa bunuri ca minus includ:
Posibilitatea de a edita documente retroactiv
În setările drepturilor suplimentare, utilizatorul are posibilitatea de a posta documente fără a controla soldurile negative
Compania are o bază de date 1C distribuită. La schimbul de date, soldurile sunt anulate incorect. Cazul în care același produs a fost anulat în diferite noduri (ramuri) ale bazei de informații.
Eroare internă în baza de date 1C
Căutați erori și solduri negative în 1C
Cel mai convenabil mod de a căuta minusurile în 1C este utilizarea transferului de grup de documente. La efectuarea acestei procesări, toate minusurile și neajunsurile vor apărea în mesajele de serviciu.
De asemenea, puteți utiliza raportul „Lista mărfurilor din depozite”. Pentru a face acest lucru, reglați-l ușor. Asigurați-vă că grupați nomenclatura și sub ea documentul de mișcare. Derulând fișa veți vedea minusuri pentru soldul final, decideți ce să faceți cu ele. De obicei, elementul lipsă este creditat și ceva este anulat în locul lui. Ei fac un mini-inventar dacă nu este posibil să se efectueze unul complet.
Click pe imagine pentru a mari imaginea
Astfel, se cunosc principalele cauze ale soldurilor negative și modalitățile de a le găsi și elimina.
