Spremno pismo za življenjepis tajnice. Pismo za vas! Primer spremnega pisma pomočnika vodje

Natalya Viktorovna Ivanova, direktorica kadrovske službe Romashka LLC

Dober dan, draga gospa Ivanova!

Vaše podjetje je znano kot vodilno na trgu pisarniškega in pisarniškega materiala. Pred kratkim sem na vaši spletni strani zasledil odprt razpis za vodjo marketinga. Po pregledu seznama kvalifikacijskih zahtev sem prišel do zaključka, da se lahko prijavim na to delovno mesto: 10 let sem delal na področju marketinga in se uveljavil kot dober strokovnjak in vodja.

S pošiljanjem življenjepisa na prosto delovno mesto delodajalcu posredujete vse svoje strokovne in osebne lastnosti, kaj ste dosegli ter na kratko opišete dejstva na poti poklicne rasti. Učinkovit življenjepis je ključ do uspeha in tega vedo vsi. Toda kako pritegniti pozornost vodje zaposlovanja v podjetju, še preden ta odpre vaš profil kandidata? Če želite to narediti, boste morali napisati spremno pismo!

Spremno pismo z življenjepisom dokazuje, da mislite resno, in najemnik, ki je vedno zaposlen in nima časa, bo cenil vaš poskus, da mu prihranite minuto.

Spremna pisma v postsovjetskih državah niso zelo pogosta in mnogi prosilci menijo, da je pisanje le-teh izguba časa, kar je napačno. Za vas je to priložnost, da izstopate med drugimi kandidati, zato se poslanega besedila lotite z vso resnostjo.

Pravila za pisanje pravega spremnega pisma

Spremno pismo za življenjepis mora biti jasno in jedrnato, brez nejasnih besednih zvez ali nepotrebnega patosa, le kratek povzetek informacij o vas in vaši želji, da bi dobili to posebno službo. Poleg tega lahko tukaj navedete, kaj v življenjepisu manjka ali je napačno, da navedete na primer razlog za zamenjavo službe ali morebitno dolgo prekinitev v delovni dejavnosti.

Pismo mora imeti dosledno strukturo. Začnite s pozdravom, povsem dovolj je preprost »pozdravljeni« ali »dober dan«, če pa poznate ime delodajalca ali osebe, ki zaposluje osebje in bo pregledala vaš življenjepis, potem pozdrav najprej naslovite ime in patronim.

Nato na kratko povejte, zakaj ste poslali pismo, torej, s kakšnim namenom pošiljate življenjepis. Običajno je tudi navesti vir informacij o prostem delovnem mestu, na primer prek oglasa v časopisu Trud ali na spletnem mestu Job.

Zdaj pa preidimo k bistvu. V nekaj stavkih opišite, kdo ste in zakaj želite delati v tem podjetju. Upoštevajte, da svojega življenjepisa ni treba ponovno oblikovati; dovolj je, da iz njega odstranite najpomembnejšo stvar - tisto, kar vas lahko razlikuje od drugih kandidatov in pritegne pozornost na vašo osebo. Običajno je to kratek opis poklicnih sposobnosti, dosežkov in delovnih izkušenj. Izogibajte se nejasnim besednim zvezam in običajnim izrazom, kot so "sem strokovni specialist", "lahek za usposabljanje", to je zapisano v številnih spremnih pismih, zato delodajalci ne bodo pozorni na takšne klišejske fraze in ne boste mogli narediti vtisa .

Bodite prepričani, da napišete, da je življenjepis priložen pismu.

Na koncu pisma ne pozabite navesti, da ste, če vas vaša kandidatura zanima, pripravljeni priti na razgovor in odgovoriti na vsa vprašanja, ki se vam porajajo. Pustite tudi svoje kontaktne podatke – telefonsko številko in elektronski naslov.

Dober zaključek bi bil "hvala za pozornost" ali "lep dan."

Primer odvetniškega spremnega pisma

Dober večer
Moje ime je Alexander Ivanov. Rad bi sodeloval na natečaju za prosto delovno mesto "pravnik", objavljenem na spletni strani hor-tor.ru.
Moje izkušnje na področju prava so 3 leta. Poleg tega sem med študijem na inštitutu honorarno delala kot svetovalka na Pravni kliniki. Imam veščine pogajanj, sestavljanja pogodb, tožb in vodenja pravdnih postopkov. Trenutno delam kot odvetnik v odvetniški pisarni FOREX, zaradi skorajšnjega zaprtja želim zamenjati službo.
K temu pismu je priložen moj življenjepis, v katerem lahko izveste več o moji kandidaturi.
Zainteresirani me lahko kontaktirate na telefon 7-000-00-00-000
Hvala za vašo pozornost!

Spremno pismo za delovno mesto Vodja prodaje

Pozdravljeni, Irina Nikolaevna!
Zanimal me je razpis za delovno mesto “Vodja prodaje”, ki je bil objavljen v časopisu “Delovni teden”.
Imam bogate izkušnje s trgovanjem - več kot 5 let. Delovala je na delovnih mestih trgovca, komercialista in vodje nabave. V procesu dela mi je uspelo doseči veliko dosežkov. Trenutno zaradi selitve v mesto Kharkov iščem službo in me zanima prosto delovno mesto v vašem podjetju.
Temu pismu prilagam svoj življenjepis in priporočilna pisma iz prejšnjih služb.
Če vas moja kandidatura zanima, me lahko kontaktirate na telefonsko številko 8-000-00-000 ali pa pošljete odgovor na moj e-mail [e-pošta zaščitena]
Imej lep dan!

Primer spremnega pisma za življenjepis računovodje

Zdravo!
Vaše prosto delovno mesto za računovodjo je objavljeno na spletni strani rabota-ufa.ru. Povejte mi, prosim, ali je prosto delovno mesto še vedno aktualno?
Trenutno iščem službo bližje svojemu novemu bivališču. Imam več kot 10 let izkušenj kot računovodja. Zadnja 3 leta sem delal kot glavni računovodja verige gradbenih trgovin Bolt. Imam izkušnje z vodenjem osebja, odlično obvladam osebni računalnik in vse povezane programe s področja računovodstva, vključno z: 1C-Računovodstvo, Stranka-Banka, Parus-Podjetje itd.
Z mojo kandidaturo se lahko podrobneje seznanite tako, da preberete moj življenjepis, ki je priložen.
Veselim se vašega odgovora, želim vam lep dan!

Spremno pismo za življenjepis tajnice

Dober večer
Zanimam se za delovno mesto sekretarja. Stara sem 26 let, po izobrazbi sem diplomirana jezikoslovka. Moje izkušnje kot tajnica so nekaj več kot 3 leta. Poleg pismene ruščine tekoče govorim angleško in francosko. Sem samozavesten uporabnik osebnega računalnika (imam opravljena dodatna izobraževanja) in znam delati s pisarniško opremo. Pripravljen na nereden urnik dela.
Moj celoten življenjepis s fotografijo je priložen pismu.
Hvala za vašo pozornost!

Spremno pismo za kandidata brez delovnih izkušenj

Zdravo!
Vaš oglas sem našel na rabota.com. V opisu dela za delovno mesto pomočnik računovodje je navedeno, da morate imeti najmanj eno leto izkušenj. Na žalost nimam delovnih izkušenj, imam pa specialistično diplomo po specialnosti “ekonomist”, znanje pridobljeno med študijem in prakso v podjetju Kodak+ kot pomočnik računovodje ter veliko željo po zaposlitvi po svoji specialnosti. v vašem podjetju.

Sem namenska, pozorna in odgovorna. Samozavestno uporabljam osebni računalnik in znam uporabljati pisarniško opremo. Imeti veščine v specializiranih računovodskih programih. Poleg ruščine dobro govorim tudi angleško. Da bi lahko preverili moje znanje in veščine, sem pripravljen opraviti neplačano pripravništvo do 2 meseca.
V priloženi datoteki je moj celoten podroben življenjepis. Čakam na vaš odgovor.
Imej lep dan!

Upoštevajte, da so vsi predstavljeni primeri spremnih pisem za življenjepise le priporočila o tem, kako sestaviti takšne dokumente! Če niste našli primernega primera, sestavite pismo na podlagi več že pripravljenih predlog. Vso srečo pri iskanju zaposlitve!

Sestava spremnega pisma določenega vzorca pri pošiljanju dokumentov podjetjem ali vladnim službam je neobvezen, a zaželen korak. O tem, kako pravilno razviti pravilno obliko takega dokumenta in nekatere nianse dela z njim - prav zdaj.

Dokument je sestavljen v poljubni obliki, saj ni enotne predloge. Glavni namen je dati prejemniku pravilno predstavo o tem, kateri dokumenti so bili poslani in, kar je najpomembneje, kaj je cilj pošiljatelja.

Čeprav podjetje formalno ni dolžno pisati spremnih pisem, je to v poslovnem dokumentnem prometu dokaj ustaljena norma, ki se je je treba držati. Omogoča vam, da rešite več težav hkrati:

1. Najprej vsebuje osnovna pojasnila pošiljatelja, ki jih želi posredovati naslovniku. V tem primeru je to pomembno, saj je poslovna korespondenca posredna komunikacija, ki mora biti zelo jasna obema stranema.
2. Spremno pismo vsebuje tudi seznam dokumentov – v resnici sam seznam podvaja polno ime in število dokumentov, ki so bili poslani. S tem odpravimo morebitne napake pri registraciji.
3. Z določitvijo seznama dokumentov se je mogoče izogniti določenim težavam pri njihovi obnovi v primeru izgube. Poleg tega označuje odhodne in dohodne številke dokumentov, zaradi česar jih lahko enostavno najdete in nadzorujete smer gibanja.
4. Nazadnje bo lahko naslovnik, ki je sprejel ne samo dokumente, ampak tudi spremno pismo, hitro razumel bistvo pošiljateljevih želja in se nanje hitro odzval v skladu s situacijo.

Zato lahko rečemo, da je kompetentna priprava spremnega pisma za dokumente, ustvarjanje lastnih enotnih vzorcev, da bo postopek enoten, v interesu samega pošiljatelja.

Vzorec spremnega pisma 2019

Kljub dejstvu, da za tak dokument ni odobrenega obrazca in ima vsaka organizacija pravico, da sama določi, kako ga sestaviti, obstajajo splošno sprejeta pravila, ki jih je treba upoštevati.

1. V »glavi« sta kot običajno navedena polna uradna imena naslovnika (»Za…«) in pošiljatelja (»od…«).
2. Sledi opomba o številki, pod katero je pismo registrirano pri podjetju pošiljatelja.
3. Nato sledi dejansko besedilo dokumenta. Zelo pomembno je pravilno začeti frazo. V tem primeru so na voljo 3 možnosti:

• "Poslali vam ga bomo"– za tiste primere, ko se dokumentacija pošilja istim podjetjem (na primer nasprotnim strankam);
• "predstavljamo vam"– dopis se pošlje na davčni urad, sodišča, centralo – t.j. vse institucije z višjim položajem;
• "pošiljamo vas"– če govorimo o dokumentih, ki se pošiljajo, nasprotno, podrejenim oddelkom (na primer oddelkom, podružnicam istega podjetja).

1. Po opisu namena pošiljanja morate predložiti popoln seznam dokumentov (popis), ki ga je mogoče priročno predstaviti v obliki tabele. Vsebovati mora naslednje stolpce:

• polni naziv dokumenta;
• število izvodov;
• če je potrebno, je navedeno tudi, v kakšni obliki je bil dokument poslan - izvirnik ali kopija (overjena ali neoverjena).

1. Na koncu tabele je navedeno skupno število dokumentov, poslanih skupaj s spremnim pismom.
2. Na koncu je naveden dodatek, v katerem so navedeni dodatni dokumenti, če so bili poslani tudi naslovniku. Pomembno je razumeti, da je beseda "Dodatek" napisana v ednini le, če obstaja samo en dokument. Če so dokumenti množinski, se napišejo »Priloge«. Poleg naslova dokumenta so navedeni:

• datum sprejema dokumenta;
• skupno število poslanih izvodov;
• število strani v posameznem dokumentu (napisano je skupno število listov za vse izvode);
• po potrebi označite potrebo po vdelani programski opremi.

Ne le generalni direktor, temveč tudi ustrezna pooblaščena oseba podpiše spremno pismo k dokumentom, ne glede na njegovo obliko. Podpis tradicionalno postavi zaposleni, katerega dejavnosti so neposredno povezane z dokumenti, ki se pošiljajo:

1. Generalni direktor ali vodja podružnice ali oddelka podpisuje splošne dokumente, ki veljajo za celotno podjetje, pa tudi dokumente posebnega pomena (na primer letna poročila, ki se pošiljajo na sedež).
2. Glavni računovodja podpiše pisma, ki spremljajo finančne dokumente - običajno se pošljejo davčnemu uradu.
3. Hišni odvetnik podjetja pošilja spremna pisma v primeru dokumentov, ki so povezani na primer s sodnimi postopki, sklepanjem dogovorov s potencialnimi nasprotnimi strankami itd.

OPOMBA. V primerih, ko gre za masovno distribucijo istovrstnih dokumentov (na primer več računov ali istovrstnih pogodb z izvajalci), jih lahko združite v eno skupino in napišete skupno število listov v vseh izvodih hkrati. .

Kako registrirati spremno pismo

Pri oblikovanju spremnih pisem je pomembno upoštevati posebnosti poslovnega bontona - najprej je bolje uporabiti isti vzorec, predlogo dokumenta, pošiljatelja pa mora podpisati ista oseba, katere podpis je na samem pismu.

Pošilja se z rusko pošto ali zasebno pošto - praviloma je bolje, da to storite s priporočeno pošto. Vpisati je treba številko pošiljke, ki se evidentira v dnevniku dokumentnega toka podjetja pošiljatelja. Pod to številko naslova navede svojo številko - in s tem se znatno zmanjša tveganje zamenjave.

Spremno pismo je praviloma pripravljeno v najmanj 2 izvodih - 1 za naslovnika, 1 za pošiljatelja. Takšen dokument se hrani za določen čas, katerega izvedljivost in trajanje določi podjetje samo. Običajno imajo v sodobnem dokumentnem upravljanju podjetij vsi dokumenti varnostne kopije v elektronski obliki - to vam omogoča, da jih hitro najdete in varno shranite, dokler jih ne potrebujete.

Odzivni čas

Kar zadeva čas odgovora, je to manj jasno vprašanje. Po eni strani obstaja splošno pravilo, po katerem čas obdelave kakršne koli pritožbe na državne organe, pa tudi na podjetja, podjetja, javna združenja ne sme presegati 1 mesec, tj. 30 koledarskih dni. Odštevanje roka se začne naslednji delovni dan po dnevu, ko dopis prispe do naslovnika.

Po drugi strani pa se v praksi pogosto pojavljajo primeri, ko pošiljatelj pričakuje, da bo naslovnik na njegovo zahtevo odgovoril čim hitreje. Nato morate posebej zapisati naslednjo zahtevo, na primer: "Vljudno vas prosimo, da podpišete potrebne dokumente in podate vsebinski odgovor v roku 7 delovnih dni." Če govorimo o podružnici, strukturni enoti, ki je neposredno podrejena pošiljatelju, je besedilo bolj kategorično: "Rok za odgovor je 3 delovne dni od datuma uradnega obvestila o prejemu tega spremnega pisma."

OPOMBA. Če pogodba med podjetji na začetku predpisuje določen postopek obravnavanja škodnih primerov in predsodnega reševanja morebitnih sporov, je treba upoštevati besedilo takih pogodb. Spodaj je naveden primer besedila.

Postopek shranjevanja

Spremna pisma se nanašajo na zasebne dokumente organizacije, katerih vsebino lahko razkrije ali razvrsti po lastni presoji (to velja tako za vhodne kot za izhodne dokumente). Zato je izbira določenega načina skladiščenja odvisna od odločitve vodstva.

Na splošno se upoštevajo naslednja pravila:

1. Ker glavni pravni pomen ni samo spremno pismo in njegov vzorec, temveč dokumenti, ki so pred njim, je glavna pozornost namenjena njihovi varnosti.
2. Po zasegu vseh prilog (tj. samih dokumentov) se rok hrambe določi individualno.
3. V nekaterih primerih podjetja ustvarijo posebno mapo »Covering Letters«, v katero shranijo ustrezno dokumentacijo. Ta možnost je primerna za majhna podjetja z majhnimi tokovi dokumentov.
4. Če je pretok dokumentov prevelik in ima podjetje več podružnic, se sestavijo posebne nomenklature primerov - tj. seznami dokumentov, združeni s splošnim namenom, na primer "Dobavne pogodbe", "Najemne pogodbe", "Sodne" itd.

Zato je najboljša možnost, da ustvarite svoj enoten vzorec spremnih pisem za dokumente in organizirate sistem za njihovo shranjevanje, ki ustreza obsegu dokumentnega toka podjetja.

Koncept »spremnega pisma« je zaradi razvoja internetnih tehnologij nedavno vstopil v vsakdanje življenje. To so običajno kratka pisma, ki spremljajo glavni dokument in vsebujejo dodatne informacije za prejemnika. Pod vodstvom izkušenega kadrovika smo ugotavljali, kakšna pravila obstajajo za tovrstna pisma v poslovnem okolju.

Spremna pisma preberemo pred analizo samega življenjepisa, zato igrajo pomembno vlogo pri interpretaciji in dojemanju kasnejših informacij. Pismo mora biti vsekakor kompetentno sestavljeno, potem bo osvojilo bralca in ga odvrnilo od kritičnega dojemanja. Slabo pismo je razlog, da tudi popoln življenjepis vržete v smeti: 36 % kadrovikov je priznalo, da so zavrnili kandidate zaradi napačnih spremnih pisem.

Praksa pisanja spremnih pisem je pogostejša med višjimi in srednjimi menedžerji. V teh položajih pisanje zahteva bistveno drugačno kakovost izvedbe. Oglejmo si glavne značilnosti uspešnih spremnih pisem.

Stroga struktura

Spremno pismo vsebuje:

1. Pozdravi("Dragi [ime/položaj]", "[ime], dober dan", "spoštovani")

   Voščilo naj bo osebno ali naslovljeno na strokovnjake v določenem oddelku, če ime prejemnika ni znano.

2. Glavni del

   2.1. povejte nam, za katero delovno mesto se prijavljate, če svoj življenjepis pošljete na delodajalčev službeni e-poštni naslov. Na spletnem mestu tega ni treba storiti;
   2.2. pojasnite, zakaj vas je pritegnilo to prosto delovno mesto: zanimiv izdelek, nove funkcije ali zapletene naloge;
   2.3. Od motivacije gladko preidite na izkušnje in seznam projektov, ki niso opisani v življenjepisu, vendar so uporabni za to prosto delovno mesto;
   2.4. Ponovno se spomnite svoje motivacije za položaj. Dlje ko je vsebina odstavka 2.3 od zahtevanih izkušenj, bolj je potreben odstavek 2.4.

3. Ločitev(»Lep pozdrav«, »S spoštovanjem«) in podvojeni kontaktni podatki

Pomembno si je zapomniti, da so vse točke razen 2.3 dobro uveljavljeni klišeji, ki so jih ustvarili uspešni kandidati v dolgoletni praksi. So standardni, očitni, so že bonton pri komuniciranju prek spremnih pisem, ne smejo presegati enega ali dveh stavkov in so napisani strogo iz novega odstavka z zamikom.

Navedimo primer iz pisma vodje prodajnega oddelka velikega zahodnega podjetja FMCG. Je precej dolg, vendar je za vodilni položaj povsem sprejemljiv.

"Irina, dober dan,

Pišem vam glede prostega delovnega mesta "Vodja prodajnega oddelka Modern Trade Channel".

Opisane odgovornosti in cilji te funkcije se mi zdijo izjemno zanimivi. Vedno so me privlačili kompleksni in ambiciozni projekti.

Želel bi takoj opozoriti, da nimam izkušenj z delom posebej z gospodinjskimi aparati, vendar imam za razliko od večine kandidatov naslednje prednosti:

• več kot 5 let izkušenj pri delu z zveznimi mrežami na ravni najvišjih uradnikov;
• uspešno lansiranje in spletno uvajanje novih izdelkov v visoko konkurenčnih kategorijah (mlečni izdelki).

Moje poklicne izkušnje vključujejo tudi:

• vodenje timov prodajnih predstavnikov in nadzornikov 30 ljudi;
• zapiranje terjatev za ključne kupce.

Če obstaja obojestranski interes, predlagam, da nas pokličete kadar koli vam ustreza.

S spoštovanjem,
Aleksej H,
Tel."

Čeprav v večini primerov ime prejemnika ni znano, je pomembno zagotoviti, da je sporočilo prilagojeno in premišljeno. Ne pozabite, da bo vaš življenjepis zaradi kopiranega spremnega pisma verjetno ostal neprebran. Možne zahteve spletnemu mestu so lahko: »Spoštovani kadrovski oddelek podjetja X«, »Spoštovani zaposleni v oddelku za zaposlovanje podjetja X«, »Spoštovani vodja zaposlovanja podjetja X«, »Pazljivo sem preučil položaj vodje oddelka za prodajo sodobnega trgovskega kanala itd."

Majhen, a prostoren

Ne pozabite, da je treba spremno pismo prebrati v 10 sekundah. Na žalost je običajna praksa v ruski kulturi, da se v spremno pismo vključijo popolnoma vsi projekti in življenjske izkušnje, ki niso popolnoma povezani s prostim delovnim mestom. Takšna pisma razkrivajo popolno nerazumevanje tako položaja kot njegove vloge v podjetju.

Poskusite napisati kratko, a informativno in uporabno pismo z le kakovostnimi informacijami.

Poslovni stil

Slog spremnega pisma mora biti skladen z industrijo in korporativno kulturo podjetja.

Za večino inženirskih, medicinskih, bančnih, svetovalnih in drugih delodajalcev je primeren dosleden poslovni slog, opisan zgoraj. To je zmagovalno za 95 % prostih delovnih mest, objavljenih na internetu. Odlikuje ga najlažja in najbolj informativna oblika pisanja: preprosta struktura, terminologija, odsotnost okornih podrednih in zapletenih stavkov.

Preostalih 5 % - področja Hi-tech, kreativa, IT start-up, zasebna in mala podjetja z nišnimi izdelki - omogočajo bolj svobodno in čustveno obravnavo.

Napake

Pogosta napaka, ki takoj ubije bralčevo zanimanje, je predloge črk. Če je ta prošnja za položaj tako tipična za vas, da kopirate svoje pismo, potem postanete prav tako tipični za prejemnika.

V spremnem pismu ne podvajajte svoje izkušnje z drugimi besedami.. Nihče ne želi izgubljati dodatnega časa z dvakratnim branjem istih informacij.

Kreativno pisanje in humor so primerni, če le zadevno podjetje spada v majhen odstotek delodajalcev, za katere sta izvirnost in humor del njihovih poklicnih dejavnosti in ustrezata notranji korporativni kulturi.

Kakšna je torej skrivnost uspešnih spremnih pisem? So strukturirani, majhni po obsegu, a izjemno obsežni, stilizirani v skladu s kulturo podjetja in ne vsebujejo napak. In kar je najpomembneje, takšna spremna pisma se osredotočajo na interese podjetja in ne na osebni interes kandidata. Pokažite, da veste, kaj podjetje potrebuje in kako mu pomagati.