Skoraj vsaka ustanova ima računalnike, klimatske naprave in drugo električno opremo. Pri njihovem odpisu se lahko pojavijo težave. Katere in kako se jim izogniti? Povedali so strokovnjaki službe za pravno svetovanje GARANT A. N. Sukhoverkhova, Yu. A. Kosheleva.
Odpis osnovnih sredstev vključuje:
- ugotavljanje tehničnega stanja posamezne enote osnovnih sredstev;
- priprava potrebne dokumentacije;
- pridobitev dovoljenja za odpis;
- demontaža, demontaža;
- recikliranje predmetov in registracija materialov, prejetih iz njihove likvidacije; odpis iz bilančnega (zunajbilančnega) računovodstva.
Ugotavljamo tehnično stanje
Predpisi Ruske federacije institucij ne zavezujejo k vključitvi specializiranih organizacij za predložitev tehničnega poročila o stanju računalniške in električne opreme ter potrebi po njenem odpisu. Tako odločitev lahko sprejme komisija, ki jo sestavljajo zaposleni v zavodu z ustrezno usposobljenostjo. Pristojnost komisije vključuje:
- neposredni pregled predmeta, ki je predmet odpisa, z uporabo potrebne tehnične dokumentacije in proračunskih računovodskih podatkov;
- ugotavljanje izvedljivosti (primernosti) njegove nadaljnje uporabe, možnosti in učinkovitosti njegove obnove;
- ugotavljanje razlogov za razgradnjo objekta (fizična in moralna obraba, kršitev obratovalnih pogojev itd.);
- ugotavljanje oseb, po krivdi katerih je prišlo do predčasne odtujitve predmeta, in dajanje predlogov za njihov pregon glede na ugotovljeno;
- ugotavljanje možnosti uporabe posameznih sestavnih delov, delov, materialov odtujenega predmeta in njihova ocena na podlagi trenutne tržne vrednosti;
- nadzor nad odvzemom barvnih in plemenitih kovin iz razgrajenih predmetov, ugotavljanje njihove teže in oddajo v ustrezno skladišče, nato pa v organizacijo za sprejem reciklažnih materialov;
- sestavljanje aktov o odpisu osnovnih sredstev.
Če osebje institucije nima strokovnjakov s potrebnimi kvalifikacijami, se preuči možnost njihovega privabljanja iz drugih institucij, ki so podrejene glavnemu upravljavcu proračunskih sredstev. In samo, če je mogoče utemeljiti potrebo po odpisu osnovnih sredstev le s sodelovanjem specializirane organizacije, mora institucija skleniti ustrezno pogodbo.
Se strinjamo
Na podlagi rezultatov izvedenih aktivnosti komisija dopolni paket dokumentov, ki so potrebni za odobritev odpisa osnovnih sredstev. Seznam teh dokumentov mora določiti GRBS. V zvezi z odpisom pisarniške opreme boste potrebovali:
- kopijo ukaza upravitelja o ustanovitvi stalne komisije za odpis osnovnih sredstev;
- kopije popisnih kart za evidentiranje osnovnih sredstev;
- sklepi o tehničnem stanju, ki jih izdajo specializirane organizacije, ki potrjujejo neprimernost predmeta za obnovo in nadaljnjo uporabo (v odsotnosti strokovnjakov s potrebnimi kvalifikacijami v osebju ustanove);
- kopije tehničnih potnih listov;
- izpisek iz registra občinskega premoženja;
- kopije poročil o nesrečah in potrdil o stroških povzročene škode;
- potrdila organov, ki potrjujejo dejstvo naravne nesreče ali izrednih razmer;
- dokumenti, ki potrjujejo sprejetje ukrepov za zaščito interesov javne pravne osebe in nadomestilo za škodo (pri odpisu osnovnih sredstev, odtujenih zaradi kraje, pomanjkanja ali poškodbe).
Zgornji seznam ni izčrpen. Posebne dokumente, ki jih je treba priložiti aktu o odpisu osnovnih sredstev, odobri organ, pooblaščen za zastopanje interesov lastnika pri upravljanju nepremičnine.
Izpolnjeni dokumenti se predložijo vodji zavoda v ustrezno odločitev. Glede na postopek odpisa tega osnovnega sredstva, ki ga določa regulativni akt, ima vodja institucije pravico do:
- samostojno potrdi akt o odpisu osnovnih sredstev. Ta možnost je na primer zagotovljena zveznim ustanovam, podrejenim Ministrstvu za zdravje in socialni razvoj Rusije, v ukazu št. 306n z dne 28. aprila 2010 (v nadaljnjem besedilu: ukaz št. 306n). Tam je zlasti rečeno, da se ob odpisu zvezne lastnine (razen nepremičnin in vozil), katere prvotna vrednost ne presega dvesto tisoč rubljev, podeli pravica do odločitve o njihovem odpisu. predstojnikom zavodov. Hkrati nosijo osebno odgovornost za skladnost s postopki za odpis zvezne lastnine v skladu z;
- predložiti dokumente glavnemu upravljavcu (upravljavcu) proračunskih sredstev za odločitev o odpisu osnovnega sredstva;
- predloži dokumente glavnemu upravljavcu (upravljavcu) proračunskih sredstev za odločitev o odpisu osnovnih sredstev v soglasju z organom upravljanja občinskega premoženja.
Vrnimo se k ukazu št. 306n, ki določa seznam dokumentov, potrebnih v zadnjih primerih. Boste potrebovali:
- dopis zavoda na obrazcu s polnim imenom, s priloženim seznamom osnovnih sredstev v zvezi s premičninami, katerih odpis je predmet soglasja. Seznam vključuje:
- serijska številka;
- naziv osnovnega sredstva;
- inventarna številka predmeta osnovnih sredstev (kot tudi državna registrska številka, tip, znamka v zvezi z vozili);
- leto sprostitve osnovnega sredstva;
- začetna vrednost osnovnega sredstva;
- preostanek vrednosti osnovnega sredstva ob odpisu;
- ugotovljena doba koristnosti tega osnovnega sredstva in čas dejanske uporabe ob odpisu;
- kratka utemeljitev razlogov za odpis in nesmotrnosti nadaljnje uporabe osnovnega sredstva;
- akt o odpisu osnovnih sredstev (obrazec 0306003, obrazec 0306004, obrazec 0306033) v dveh izvodih;
- kopijo popisne kartice osnovnih sredstev;
- kopijo sklepa o tehničnem stanju predmeta osnovnega sredstva, ki potrjuje njegovo neprimernost za nadaljnjo uporabo (v odsotnosti ustreznih strokovnjakov v osebju institucije - kopijo navedenega sklepa, ki ga izdajo organizacije, ki imajo dovoljenja za to vrsto dejavnosti, s priloženimi kopijami dovoljenj);
- kopijo protokola stalne komisije za odpis osnovnih sredstev o nezmožnosti obnove predmeta ali neprimernosti njihove obnove;
- kopijo odredbe o ustanovitvi stalne komisije za odpis osnovnih sredstev organizacije.
Pri odpisu osnovnih sredstev, katerih dejanska življenjska doba ne presega dobe koristnosti, poleg navedenih dokumentov potrebujete tudi:
- zapisnik inšpekcijskega nadzora zavoda o nepravilni uporabi/hranjenju osnovnega sredstva z navedbo storilcev;
- dopis o ukrepih zoper povzročitelje, ki so povzročili škodo na osnovnem sredstvu, s priloženimi kopijami dokazil (če so storilci identificirani);
- kopije sklepa o uvedbi ali zaključku kazenske zadeve (če obstajajo);
- potrdilo zavoda o stroških povzročene škode;
- potrdilo zavoda o povračilu škode s strani povzročiteljev;
- dopis s podrobno obrazložitvijo razloga, zaradi katerega je prišlo do odpisa osnovnega sredstva pred potekom njegove dobe koristnosti (v odsotnosti krivcev).
Pri odpisu osnovnih sredstev, ki so propadla zaradi naravnih nesreč ali drugih izrednih razmer, boste poleg zgornjih dokumentov potrebovali:
- kopijo prijave škode;
- kopijo potrdila izvršnih organov sestavnih subjektov Ruske federacije ali občin, ki potrjuje dejstvo naravnih nesreč ali drugih izrednih razmer;
- potrdilo zavoda o stroških povzročene škode.
Kopije predloženih dokumentov morajo biti overjene s podpisom vodje in pečatom ustanove. V predloženih dokumentih niso dovoljeni madeži, izbrisi ali popravki.
Dragocene kovine
Skoraj vsi računalniki, monitorji in druga pisarniška oprema vsebujejo majhne količine zlata, srebra in drugih plemenitih kovin. Vsaka organizacija je dolžna dokumentirati njihov sprejem, premik, popis in odstranitev.
Institucija ima pravico (odstavek 3.2 Navodil o postopku evidentiranja in shranjevanja plemenitih kovin, dragih kamnov, izdelkov iz njih in vodenja evidence med njihovo proizvodnjo, uporabo in prometom, odobrenih z Odlokom Ministrstva za finance Rusije z dne 29. avgust 2001 št. 68n (v nadaljevanju Navodilo št. 68n )):
- samostojno predelati (reciklirati) zbrane odpadke, ki vsebujejo plemenite kovine;
- prodajati odpadke, ki vsebujejo plemenite kovine;
- prenos na podlagi cestnine organizacijam za rafiniranje ali organizacijam, ki se ukvarjajo z nabavo ostankov in odpadkov, primarno predelavo in predelavo, za nadaljnjo proizvodnjo in rafiniranje.
Institucije praviloma nimajo možnosti samostojnega odstranjevanja pisarniške opreme in odstranjevanja delov, ki vsebujejo plemenite kovine. Poleg tega je v nekaterih primerih njihov neodvisen umik nemogoč. To je posledica dejstva, da računalniška oprema poleg plemenitih kovin pogosto vsebuje snovi, škodljive za življenje in zdravje ljudi (na primer živo srebro, svinec itd.). In monitorje lahko uvrstimo med nevarne odpadke, saj se z leti delovanja v zaslonih kopiči sevanje. V teh primerih je prepovedano sami odlagati take odpadke. To lahko storijo samo specializirane organizacije z licenco (Odlok Vlade Ruske federacije z dne 26. avgusta 2006 št. 524). Zato naj institucije načrtujejo stroške ob upoštevanju odlaganja pisarniške opreme s pomočjo specializiranih organizacij.
Seznam organizacij, ki imajo pravico izvajati rafinacijo plemenitih kovin, je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 17. avgusta 1998 št. 972 "O odobritvi postopka za delo organizacij, ki izvajajo rafinacijo plemenitih kovin". plemenite kovine in Seznam organizacij, ki imajo pravico opravljati rafinacijo plemenitih kovin." Med zavodom in rafinersko organizacijo se sklene pogodba, v kateri se določijo vsi bistveni pogoji. V spremnih dokumentih morate navesti (odstavek 6.3 Navodila št. 68n):
- ime, teža in količina plemenitih kovin, ki jih vsebujejo preneseni deli in sklopi;
- metoda, s katero je bila določena vsebnost plemenitih kovin (na primer na podlagi potnega lista za opremo ali v skladu s tehničnimi dokumenti za podobne modele (potni listi, obrazci, nalepke, priročniki za uporabo, referenčne knjige) ali v odsotnosti te informacije (uvožena, zastarela domača oprema itd.) itd.) - glede na podatke razvojnih organizacij, proizvajalcev ali komisije na podlagi analogov, izračunov).
Po končanem delu pridobivanja plemenitih kovin iz odpadkov organizacija za rafiniranje instituciji predloži akt o rafiniranju (potni list), ki navaja dejansko količino plemenitih kovin, pridobljenih iz odpadkov, in njihovo vrednost. Običajno se ti podatki ne ujemajo z izvirnimi informacijami. Zato se na primarnih izvedejo ustrezni popravki (izvirni vnosi so prečrtani in nad njimi so podatki, navedeni v aktu o rafiniranju (potni list)) (klavzula 6.20 Navodila št. 68n).
Primer 1
Institucija je odpisala zastarelo in fizično popolnoma dotrajano opremo (računalniški monitor), kupljeno s sredstvi iz dohodkovnih dejavnosti (preostala vrednost - 7.000 rubljev). Glavna sredstva je zavod demontiral. Po demontaži so bili odstranjeni deli, ki vsebujejo plemenite kovine. V čisti obliki je bila njihova masa 40 g, vredna 4000 rubljev. Sestavljen je bil akt o prevzemu in prenosu delov (sklopov) organizacije za rafiniranje. Po opravljenem delu v predloženem potnem listu je navedena vsebnost plemenitih kovin - 35 g za znesek 3500 rubljev. (vključno z DDV - 534 rubljev). Ta znesek je bil prenesen na osebni račun institucije, odprt zanjo v teritorialnem organu zvezne zakladnice za evidentiranje transakcij s sredstvi, prejetimi iz dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek. Opozarjamo, da v tem primeru na plačilnem nalogu v polju »Namen plačila« navedete naziv vira dohodka oziroma postavko Splošnega dovoljenja, izdanega zavodu. Ko so sredstva prejeta na osebni račun za dohodkovne dejavnosti, mora institucija navedena sredstva prenesti v prihodke zveznega proračuna na račun 40101. V polju 104 plačilnega naloga navedite kodo proračunske klasifikacije 000 1 14 02013 01 0000 440 " Dohodek od prodaje premoženja v operativnem upravljanju zveznih institucij (razen premoženja zveznih avtonomnih institucij), v zvezi s prodajo materialnih rezerv za določeno premoženje" z navedbo 1-3 števk kode dohodka kode glavnega upravitelja dohodka (zvezni izvršilni organ), ki mu je dodeljena pravica do razpolaganja z zvezno lastnino. In v polju »Namen plačila« navedite kodo 000 3 02 02010 01 0000 440 in podlago za prenos: »Prenos prihodkov od prodaje premoženja v operativnem upravljanju v zvezni proračun«. V tem primeru mora splošno dovoljenje za odprtje osebnih računov za obračun sredstev, prejetih iz dejavnosti ustvarjanja dohodka, vsebovati navedbo vira dohodka, prejetega na osebni račun: »Prodaja ostankov in odpadkov barvnih kovin in (ali) dohodek od rafiniranja z naknadnim prenosom prejetih virov prihodkov zveznega proračuna."
Kasneje je institucija sredstva nakazala v zvezni proračun.
Računovodja mora opraviti naslednje vnose:
Debet 2 401 01 172
Kredit 2 101 04 410
"Znižanje stroškov strojev in opreme"
- 7000 rubljev. - odpisana osnovna sredstva;
Debet 2 105 06 340
Kredit 2 401 01 172
"Prihodki od prodaje premoženja"
- 4000 rubljev. - deli, ki vsebujejo plemenite kovine, so kapitalizirani;
Debet 2 105 06 340 (organizacija rafinerije)
"Povečanje nabavne vrednosti drugih zalog"
Kredit 2 105 06 340 (skladišče)
"Povečanje nabavne vrednosti drugih zalog"
- 4000 rubljev. - podatki o organizaciji rafiniranja so bili preneseni (podlaga - akt o prenosu);
Debet 2 205 09 560
»Povečanje terjatev iz naslova prihodkov od prodaje sredstev«
Kredit 2 401 01 172
"Prihodki od prodaje premoženja"
- 3500 rubljev. - vnaprej vračunani dohodek od prodaje plemenitih kovin (na podlagi potnega lista organizacije za rafiniranje);
Debet 2 201 01 510
"Prejemi sredstev zavoda na račune"
Kredit 2 205 09 660
»Zmanjšanje terjatev iz naslova prihodkov od prodaje sredstev«
- 3500 rubljev. - so bila sredstva prejeta na osebni račun zavoda;
Debet 2 401 01 172
"Prihodki od prodaje premoženja"
Kredit 2 303 04 730
»Povečanje obveznosti za davek na dodano vrednost«
- 534 rubljev. - obračunan DDV;
Razveljavitev:
Debet 2 105 06 340
"Povečanje nabavne vrednosti drugih zalog"
Kredit 2 401 01 172
"Prihodki od prodaje premoženja"
- 500 rubljev. - narejen je bil popravek vsebnosti plemenitih kovin v delih po metodi »rdečega storniranja«;
Debet 2 401 01 172
"Prihodki od prodaje premoženja"
Kredit 2 105 06 440
»Zmanjšanje vrednosti drugih zalog«
- 3500 rubljev. - deli (sklopi) so bili ob prodaji odpisani;
Debet 2 401 01 172
"Prihodki od prodaje premoženja"
Kredit 2 303 05 730
»Povečanje obveznosti za druga plačila v proračun«
- 3500 rubljev. - dolg proračuna;
Debet 2 303 04 830
»Znižanje obveznosti za davek na dodano vrednost«
Kredit 2 201 01 610
- 534 rubljev. - DDV se nakaže v proračun;
Debet 2 303 05 830
Kredit 2 201 01 610
"Upokojitev sredstev zavoda z bančnih računov"
- 3500 rubljev. - prenos natečenega dolga iz naslova odtujitve materialnih sredstev v proračun.
Upoštevajte: skrbnik, ki je dodeljen za upravljanje teh plačil, mora vnesti naslednje:
Debet 1 210 02 440
Kredit 1 401 01 172
"Prihodki od prodaje premoženja"
- prejem dohodka v proračun od odsvojitve materialnih sredstev.
Primer 2
Uporabimo primer št. 1, z edino razliko, da organizacija, ki je sprejela odpadke iz barvnih kovin, nakaže sredstva neposredno v prihodke zveznega proračuna na račun 40101. V tem primeru v polju 104 plačilnega naloga navede kodo proračunske klasifikacije 000 1 14 02013 01 0000 440 "Prihodki od prodaje premoženja v operativnem upravljanju zveznih institucij (razen premoženja zveznih avtonomnih institucij), v smislu prodaje materialnih rezerv za določeno premoženje" z navedbo v 1–3 števke kode dohodka šifra glavnega upravitelja dohodka (zvezni izvršni organ), ki ji sledi pravica do razpolaganja z zvezno lastnino je zavarovana.
V tem primeru bodo evidence za prejem sredstev od organizacije za rafiniranje naslednje:
Debet 1 303 05 830
»Zmanjšanje obveznosti za druga plačila v proračun«
Kredit 1 205 09 660
»Poplačilo terjatev iz naslova prodaje premoženja«
- 3500 rubljev. - odraža se znesek, knjižen v proračun in prejet od specializirane organizacije (vnos se izvede po prejemu izvlečka organa zakladništva iz konsolidiranega registra prejemkov).
Upravljavec proračunskih prihodkov, ki mu je dodeljeno upravljanje teh prihodkov, vpiše:
Debet 1 210 02 440
"Poravnave z organi, ki organizirajo izvrševanje proračunov za prihodke v proračun od prodaje zalog"
Kredit 1 401 01 172
"Prihodki od prodaje premoženja"
- 3500 rubljev. - prejem dohodka v proračun, ki ga nakaže organizacija, specializirana za odtujitev materialnih sredstev.
Strokovnjaki za storitve
Pravno svetovanje GARANT
A. N. Sukhoverkhova,
Yu A. Kosheleva.
Postopek za njegovo delovanje se lahko določi v računovodski politiki ali s posebnim ukazom za institucijo.
Sestavni deli katere koli računalniške naprave vsebujejo določeno, čeprav majhno količino plemenitih kovin. Pri nakupu računalniške opreme je vsaka organizacija v skladu z zakonom dolžna upoštevati plemenite kovine, ki jih ta vsebuje. Če takšna "zlatovsebujoča" oprema odpove, je ni mogoče enostavno zavreči. Odstranjevanje računalniške opreme prek specializiranih organizacij je obvezno za vse.
Če je vaš računalnik zastarel
Za pravilno delovanje sodobne programske opreme so potrebni vedno zmogljivejši in hitrejši računalniki. Na žalost pride čas, ko nadgradnja opreme za zadovoljevanje vedno večjih potreb programov ni več mogoča. V tem primeru bo razlog za odpis računalnika njegova zastarelost.
Toda zastarelost računalnika je treba potrditi z dejstvi. Med njimi so lahko naslednji:
- pri hitrosti obdelave podatkovne baze 1 uro jo računalnik »kosa« v 3 (4, 5...) urah;
- Za pravilno delovanje kupljenega programa je potrebna določena različica operacijskega sistema, ki je ni mogoče namestiti na računalnik z zastarelimi parametri itd.
Poleg tega je treba navesti razloge za nezmožnost modernizacije. Na primer, niso izdelane komponente, ki bi bile združljive z obstoječo konfiguracijo računalnika, kar bi lahko povečalo zmogljivost ali RAM.
Če te opreme ni mogoče uporabiti na drugem področju dela, bo treba računalnike odpisati in zavreči.
Poleg tega, če je življenjska doba takšne zastarele opreme, ki jo je določil proizvajalec, potekla, lahko računalnik kadar koli odpove. In težko je napovedati, kakšne bodo posledice.
Če sistemska enota ne deluje
Razlog za odpis računalniške opreme je tudi nezmožnost uporabe računalnika zaradi njegove okvare. Primeri okvar vključujejo:
- izgorelost več dragih komponent sistemske enote zaradi prenapetosti (vlaga, prah itd.),
- fizična deformacija ohišja sistemske enote, ki povzroči zlom elementov, ki se nahajajo v njej,
- znižanje tlaka v bateriji Bios in razlitje elektrolita na mikrovezja,
- okvara napetostnega stabilizatorja, ki vodi do izgorelosti mikrovezij itd.
Ob takšnih okvarah je odpis računalniške opreme izvedljiv le v primerih, ko popravilo ni mogoče ali je strošek popravila primerljiv s stroškom nakupa podobne nove opreme.
Organizacija lahko pripravi sklep o vzrokih za okvaro, pa tudi o možnosti popravila in njegovih stroških, če ima osebje strokovnjake s potrebnimi kvalifikacijami. V nasprotnem primeru sklep za odpis in odstranitev računalnikov in pisarniške opreme zagotovi specializirana organizacija.
Ko je pomožna oprema v okvari
Tudi monitor, tipkovnica in miška ne delujejo. Med njihovimi napakami so tudi odpravljive in nepopravljive.
Vzrok okvare monitorja je lahko poškodba matrike, procesorja zaslona itd. Lahko se zgodijo že zaradi majhnega udarca, pregretja monitorja, vdora vlage in prahu vanj.
Tipkovnica in miška sta še posebej ranljivi in zato najpogosteje zamenjani elementi.
Najpogostejši vzroki za poškodbe tipkovnice so lepljenje kontaktnih skupin in njihova oksidacija ter izgorevanje. To se zgodi zaradi vstopa vlage v opremo.
Miška lahko postane neuporabna zaradi okvare infrardečega senzorja, mehanske okvare itd.
Poškodbe pomožne opreme lahko nastanejo tudi zaradi okvare sistemske enote.
Mehanizem odpisa takih računalniških komponent je podoben odpisu okvarjene sistemske enote.
Postopek odstranjevanja potrebno za vse organizacije, podjetja in ustanove. To vključuje predelavo surovin in izdelavo drugih materialov, ponovno uporabo in spreminjanje njihove strukture. Dejstvo je, da se rezervni deli, ki sestavljajo računalnike, razgrajujejo desetletja: vsebujejo mikrovezja, ki vsebujejo plemenite kovine. Ne smemo pozabiti, da kršitev standardov recikliranja spada pod, za storilce pa bodo izrečene globe v višini do 30.000 rubljev..
Fizične ali pravne osebe ne morejo same odpeljati neuporabnih računalnikov na odlagališče. Dejstvo je, da upravljavske organizacije ne reciklirajo računalniške opreme. Zato je predaja računalniške opreme v recikliranje obvezna in urejena z zakonodajo Ruske federacije.
Vrste napak
obstaja šest razlogov za odpis: prodaja, prenos na drugo organizacijo, registracija kot darilo, kraja ali poškodba, višja sila (vojaške akcije ali naravne nesreče), fizična obraba ali zastarelost opreme.
Za pridobitev dokumenta o neprimernosti in odlaganju računalnika se najlažje obrnete na podjetje, ki se ukvarja s tovrstno dejavnostjo. Imajo celoten komplet dokumentov za opravljanje takega dela. Seznam njihovih dejavnosti vključuje delo s plemenitimi, železnimi, neželeznimi kovinami in snovmi, ki vsebujejo toksine.
Vzroki
Razlogi pred odjavo vključujejo izgubo uporabnih lastnosti, zaradi katerih so bile pridobljene in uporabljene. Razlogi so naslednji:
- obraba;
- zastarelost;
- okvara opreme, ki je ni mogoče popraviti;
- zastareli računalniki;
- okoliščine, ki predstavljajo višjo silo, zaradi katere pride do uničenja opreme: med vojno ali naravnimi nesrečami.
Računalniki bodo bolj verjetno kot druge vrste opreme hitro zastareli. Razvoj računalniške tehnologije hitro narašča, kar vodi v dejstvo, da obstoječi tehnologija veliko hitreje zastara, kot se obrabi. Zaradi teh razlogov je treba računalnike, ki so še v uporabi, zamenjati s posodobljenimi in izboljšanimi.
Zanje določa zakonodaja zelo kratka uporabna doba: za obračune amortizacije – do 5 let. Da zagotovite, da neuporabljena oprema ni registrirana v podjetju, jo je treba iz njega odstraniti.
Odjava je določena s kompleksom vplivov in jo je mogoče prepoznati:
- Neposredna uporaba zaradi popolne ali delne izgube potrošniških lastnosti ni mogoča.
- Kasneje okvare, uničenje opreme (proti volji lastnika) in nezmožnost identifikacije lokacije.
Kako odpisati
Postopek poteka po naslednji diagram:
- ugotavljanje tehničnega stanja, ki je eno glavnih;
- izpolnjevanje potrebnih aktov;
- pridobitev dovoljenj;
- razčlenjevanje;
- odlaganje in obračun delov, ki ostanejo po odtujitvi;
- izbris iz registra.
Sklep proračunskega podjetja o odjavi iz registra izvaja samostojno. Izjema je odpis tehničnih predmetov, kot so vrednostne stvari.
Dodeljen je podjetju in je bil pridobljen s sredstvi ustanoviteljev. Organizacija bo sprejela določeno odločitev za izvedbo odobritve.
Za odjavo morate izpolniti nabor posebnih dejavnosti. Razporejeni so v komisijo, ki stalno deluje in odloča o prejemu in odjavi prejetega gradiva.
Pooblastila in vsebino komisije odobri vodja posameznega podjetja. Ona nastopa naslednja dejanja:
- Pregleduje opremo, ki je predmet odpisa, identificira in se seznani z vsemi podatki v tehnični dokumentaciji.
- Sprejme odločitev o uporabi opreme v prihodnosti, njeni uporabi (ali odpisu). Poleg tega preučuje možnost uporabe rezervnih delov, struktur in principov njihove obnove.
- Ugotovite razloge (vključno z obrabo kakršne koli narave), kršitve pravil delovanja, nujne nesreče, dolgotrajno neuporabo in druge razloge, ki vodijo do potrebe po odpisu materialov.
- Aktivirajo se glede na vrsto nepremičnine določene vrste. Paket dokumentov je odvisen od seznama, ki ga potrdi zvezni organ, v čigar službi je določeno podjetje.
Komisija ima pravico odločati, ko je ugotovljena sklepčnost, t.j. 2/3 celotnega zneska. Imajo pravico pregledati predloženo dokumentacijo največ 2 tedna.
Če člani komisije zaradi pomanjkanja določenih znanj ne morejo samostojno sprejeti prave odločitve, so lahko povabljeni (po odločitvi predsednika) strokovni delavci. Lahko so plačani ali prostovoljni. V primeru povabila za določen znesek bo delo plačano iz proračuna, lastnih sredstev ali osebnih prihrankov.
Oseba, ki opravlja delovne naloge, neposredno povezane s finančno odgovornostjo določenega podjetja, ni imenovana za izvedenca. Odločitev je sprejeta z velikim številom glasov. Sledi podpis papirja.
Potem ko je komisija sprejela ustrezen sklep, sestavljajo se primarni dokumenti:
- Sestava posebnega akta za odjavo glavnih delov.
- Dejanje, namenjeno odpisu gradiv, povezanih z.
Prodaja delov, ki se odražajo v aktu, ni dovoljena do sprejetja ustreznega sklepa.
Po opravljenem delu, določenem v aktu, papirje podpiše upravnik. Dokumentacijo je treba v enem mesecu poslati zvezni agenciji, ki obravnava državno premoženje.
Skoraj vse vrste opreme vsebujejo plemenite kovine. Podjetje je dolžno dokumentirati njihov prihod, premik, obračun in odstranitev.
Organizacija, po navodilih, ima pravico do:
- Samostojno izvedite obdelavo nakita, ki se nahaja znotraj naprav.
- Za prodajo odpadkov, ki vsebujejo plemenite kovine.
- Na podlagi cestnine prenesite ostanke drugim organizacijam za nadaljnjo proizvodnjo.
Organizacije nimajo možnosti recikliranja in zasega plemenitih kovin neodvisno. Poleg tega jih je včasih preprosto nerealno odstraniti. To pomeni, da tega dela ne more vsak opraviti sam.
Tehnologija ima velika količina zdravju škodljivih snovi. Zaradi teh razlogov bi morala nizkocenovna podjetja pravilno načrtovati svoj proračun in upoštevati recikliranje računalniške opreme. Pri tem bo pomagala organizacija, ki ima dovoljenja za tovrstno dejavnost.
Seznam podjetij, ki imajo pravico do rafiniranja nakita, je odobrila vlada Ruske federacije s sklepom. Med podjetjem in organizacijo, ki izvaja takšno dejanje, se sklene pogodbeno razmerje, kjer so določene vse najpomembnejše točke.
Spremni dokumenti morajo vsebovati:
- Ime, teža in prostornina kovin v delih, ki so predmet prenosa.
- Metoda, ki določa količino plemenitih kovin. Podatki so vzeti iz dokumentacije razvijalcev ali na podlagi rezultatov komisije.
Po končanem delu na odvozu odpadnih plemenitih kovin organizacija, ki je to delo opravila, evidentira njegov obseg in stroške.
Vzorec akta
Vsako podjetje se med svojim delovanjem sooča s problemom odstranjevanja zastarele in pokvarjene opreme. Sem spadajo računalniki itd. Preden začnete reciklirati, akt o odpisu je izpolnjen. Da bi se to zgodilo pravilno, morate pridobiti strokovno mnenje o stanju vaše računalniške opreme.
Sklep strokovne komisije zagotavlja potrditev nezmožnosti uporabe tehnike, ki bo kasneje recikliran. Po prejemu zaključka o stanju opreme, odjava in odtujitev. Sestavi se akt, kjer je glavni element pravilno sestavljena primarna dokumentacija.
Predmet odpisa so naslednji materiali:
- ki se zaradi neprimernosti ne uporabljajo pri delu;
- so zastareli;
- popolnoma obrabljena;
- imajo poškodbe zaradi višje sile (ni jih je mogoče obnoviti).
Sestavo komisije odobri vodja organizacije z odredbo. Njihovo delo vključuje pregled in kasnejšo razgradnjo različnih vrst opreme. Kot je običajno, je namestnik vodje izvoljen za predsednika, za člane pa so izvoljeni ekonomisti, glavni računovodja in inženirji.
Pri odjavi tehnične opreme z nepretečeno življenjsko dobo boste poleg osnovne dokumentacije potrebovali:
- inšpekcijski zapisnik s seznamom storilcev;
- dokumentacija o izvedenih ukrepih, sestavljena v zvezi s krivci, in kopije dokazil (pri identifikaciji storilcev);
- dokument o uvedbi (ustavitvi) kazenske zadeve, ki se sestavi, če so storilci identificirani;
- potrdilo o škodi;
- dokumentacijo o vračilu materialnih sredstev;
- potrdilo z navedbo razlogov (če ni storilcev).
Spodaj je predstavljeno posebno poročilo o recikliranju elektronike.
Skoraj nobeno podjetje se danes ne more izogniti odpisu računalniške opreme, saj je ta kategorija osnovnih sredstev trdno zasidrana v procesu proizvodnje in upravljanja. Vedeti pa morate, kako se razgradnja računalnikov razlikuje od drugih objektov OS.
Razlogi za odpis računalniške opreme: primeri
Naša publikacija je posvečena odtujitvi pisarniške opreme, vključene v operacijski sistem, zato bomo dodali le nekaj besed o tem, kako odpisati računalnik, ki stane manj kot 40.000 Takšna oprema je običajno vključena v inventar in se odpiše kot stroški. med zagonom.
Glavno merilo za odpis OS je izguba potrebnih uporabnih lastnosti, ki se uporabljajo v proizvodne namene. Klasični razlogi za takšno izgubo so fizična in moralna obraba ter okvare ali poškodbe, ki jih ni mogoče odpraviti. Zakonodajalci so odobrili zelo kratke dobe koristnosti (USL) za obračun amortizacije pisarniške opreme - 3 - 5 let. Ne bomo se zadrževali na fizični obrabi, saj je povezana z razumljivo situacijo, ko je SPI pisarniške opreme potekel in se odpis izvaja zakonito. Pogovorimo se o zastarelosti.
Pisarniška oprema je v veliko večji meri kot druge skupine operacijskih sistemov podvržena hitremu zastarevanju. To je posledica hitrega razvoja računalniške tehnologije in pogosto vodi do dejstva, da je flota delovnih računalnikov podjetja potrebna posodobitev ali popolna obnova, da bi bila proizvodnja donosna. In občasno ponavljajoče se posodabljanje opreme ne izpolnjuje vedno naraščajočih zahtev novih programskih izdelkov, zato lahko govorimo o zastarelosti predmeta.
Kako določiti staranje opreme
A ni tako preprosto. Staranje računalnika zahteva potrditev z dejstvi, ki lahko vključujejo naslednje:
- pri normalni obdelavi količine informacij v 1 uri računalnik to počne več ur;
- Kupljenega programa ni mogoče namestiti na obstoječi računalnik zaradi zastarelih parametrov ipd.
Treba pa je dokazati nezmožnost modernizacije. Argument je lahko dejstvo, da se je proizvodnja komponent, kompatibilnih z obstoječo računalniško konfiguracijo, končala. Poleg tega lahko po poteku življenjske dobe enote, ki jo določi proizvajalec, njena okvara povzroči znatno škodo proizvodnji.
Razlogi za okvaro računalnika za odpis
Razlog za odpis postane tudi nezmožnost uporabe enote zaradi okvare. To lahko povzroči napako:
- drage komponente sistemske enote, katerih vzrok je bil prenapetost ali vdor vode, prahu itd .;
- mikrovezja zaradi razlitja elektrolita iz akumulatorja Bios brez tlaka ali zaradi okvare stabilizatorja;
- blokade telesa zaradi deformacije itd.
V primeru takšnih okvar je možen odpis računalniške opreme, če so popravila nerealna ali so njihovi stroški podobni stroškom nakupa nove enote. Postopek odpisa se začne s pripravo sklepa o prisotnosti okvare pisarniške opreme. Algoritem odpisa bomo predstavili v nadaljevanju.
Motnje v delovanju dodatne opreme
Tudi monitorji, tipkovnice in miške se pokvarijo in te napake je mogoče popraviti ali pa tudi ne.
Vzrok okvare monitorja je lahko poškodba matrike ali procesorja zaslona. Miška in tipkovnica sta najbolj dovzetni za okvare (zaradi pregorevanja, zlepljenja ali oksidacije kontaktnih skupin, mehanske okvare itd.) in se menjavata precej pogosto. Pogosto je posledica okvar pomožnih elementov okvara sistemske enote.
Postopek odpisa komponent pisarniške opreme je podoben odpisu sistemske enote.
Odpis pisarniške opreme in računalnikov v gospodarskih družbah
Torej, da neuporabljena oprema ni navedena v bilanci stanja, kar povečuje količino obrabe in ne koristi proizvodnji, jo je treba odpisati.
Pravila odpisa za trgovce so zelo preprosta. Zakonodajalec jih ne zavezuje k vključitvi strokovnjakov za oceno primernosti opreme od zunaj, za formalizacijo odpisa pisarniške opreme pa je treba ustanoviti komisijo iz osebja podjetja in njen sklep o odpisu pisarniške opreme. računalnik mora biti validiran, v katerem so navedeni vzroki okvar, možnost in stroški popravila oziroma nesmiselnost njegove izvedbe. Po presoji vodje podjetja lahko pritegnete specializirano organizacijo ali ocenjevalca tretje osebe, če podjetje nima takšnih strokovnjakov.
Na podlagi sklepa sestavijo akt o odpisu računalniške opreme. Obstaja enoten obrazec št. OS-4b "Akt o odpisu skupin osnovnih sredstev", ki navaja vse tehnične značilnosti več predmetov, začetne in preostale (če obstajajo) stroške vsakega, znesek obračunanih amortizacijo, razloge za odlaganje in podatke o prisotnosti plemenitih kovin ter predajo v reciklažo. Zakonodajalci ne obvezujejo uporabe akta obrazca št. OS-4b, podjetja imajo pravico razviti lasten dokument z obveznimi podatki, vendar je praksa pokazala, da je standardna oblika akta za odpis računalniške opreme pogostejša rabljeno, katerega vzorec si lahko prenesete spodaj.
Odpis pisarniške opreme v proračunskih ustanovah
Razširjena je ureditev postopka odpisa računalnikov zaposlenih v javnem sektorju, saj proračunska sredstva strogo nadzoruje državni upravljavec proračunskih sredstev (GRBS). On je tisti, ki odobri (v večini primerov) paket dokumentov za odpis katerega koli OS, vklj. in pisarniško opremo.
Na podlagi akta o odpisu pisarniške opreme se izda nalog za odpis in odstranitev računalniške opreme.
Recikliranje pisarniške opreme
Računalniške naprave vsebujejo majhne količine plemenitih kovin in snovi, ki so nevarne za druge. Pri nakupu in zagonu opreme mora podjetje upoštevati to okoliščino. Ko je oprema odpisana, se pošlje specializiranim podjetjem za odstranitev. To pravilo morajo upoštevati vse organizacije, postopek za izvedbo postopka odlaganja pa je odobren v sklopu dokumentov za odpis.
S potrebo po posodobitvi računalniške opreme se sooča vodstvo vsakega podjetja - majhnega ali velikega podjetja. Računalniki zelo hitro zastarijo, zato je nujen nakup nove, sodobnejše opreme. Podjetje ExpertUtil nudi storitve strokovnega pregleda, odpisa in odstranjevanja računalniške opreme.
Predlogi in shema dela "ExpertUtil"
Logično je, da je prisotnost zastarele, nedelujoče opreme v bilanci stanja dokaj opazna vrzel v računovodskem izkazu organizacije. Poleg tega zajetne sistemske enote in monitorji zavzamejo dragocen pisarniški prostor. Enostavno odnašanje opreme na odlagališče je prepovedano: okoljska zakonodaja Ruske federacije strogo ureja postopek recikliranja računalniške opreme. Zato je edina pravilna rešitev, da se obrnete na strokovnjake, ki bodo računalnike v podjetju razgradili na ključ v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje.
Torej, kako deluje ExpertUtil?
- Na prvi stopnji se obrnete na naše strokovnjake in pustite zahtevo za odpis vaše računalniške opreme. Dodelimo vam osebnega vodjo, ki bo nadzoroval projekt, pripravil komercialni predlog za vaše naročilo in odgovoril na vsa vaša vprašanja;
- Če ste zadovoljni s pogoji ExpertUtil, potem pripravimo pogodbo o opravljanju storitev in vam jo pošljemo ter se dogovorimo o času, ki vam ustreza za izvedbo pregleda;
- Ob dogovorjenem času bodo k vam prišli strokovnjaki ExpertUtil in opravili diagnostiko opreme. Računalnike pregledamo, analiziramo njihovo stanje in uspešnost kos nalogam, ki so pomembne za vaše podjetje. Na podlagi diagnostike se sklepa, kako priporočljivo je odpisati zastarel računalnik.
- Strokovnjaki ExpertUtil pripravijo vse zaključne dokumente, ki beležijo razloge za odpis. Izdelamo potrebne akte in jih posredujemo stranki: tako originale kot digitalne kopije.
Prav tako lahko na vašo željo podjetje ExpertUtil odstrani računalniško opremo. Imamo državno licenco za opravljanje tovrstnih del in imamo vsa tehnična sredstva za okolju varno in hitro odstranjevanje.
Značilnosti odpisov v državnih institucijah
Upoštevajte, da ima odpis računalnikov v proračunski ustanovi številne nianse. Dejstvo je, da imajo nekatere vladne agencije možnost samostojnega sprejemanja odločitev o razgradnji in odstranitvi opreme. Takšen sklep pa lahko sprejme le posebna komisija, ki ureja sprejemanje in razpolaganje z nefinančnimi sredstvi zavoda, in to le na podlagi strogih pravil, ki jih potrdijo nadzorne službe in občina. To je precej težka operacija, ki zahteva odlično poznavanje ustreznih delov zakona. Če podjetje nima strokovnjakov, ki se ukvarjajo z recikliranjem in odpisom, zakon predlaga, da se obrnete na certificirana podjetja tretjih oseb.
Čakamo na vaša naročila in smo vedno pripravljeni odgovoriti na vsa vaša vprašanja! Pri svetovalcih ExpertUtil lahko izveste trenutni seznam računalniških napak za odpis, razjasnite stroške operacije in pridobite informacije o potrebnih zaključnih dokumentih.
