55. Uporaba sistema standardnih stroškov v poslovodnem računovodstvu Standardni obračun je sistem stroškovnega računovodstva in obračuna stroškov z uporabo standardnih stroškov. "Standard" - znesek stroškov, potrebnih za proizvodnjo enote izdelka;

Primer 25. Postopek odražanja zemljiških parcel v računovodstvu Temeljno načelo za odražanje transakcij v zvezi z zemljiškimi parcelami v računovodstvu je načelo ločitve premoženja - sredstva in obveznosti organizacije obstajajo ločeno

Primer 12. Organizacija je kršila postopek odražanja v računovodstvu in davčnem knjigovodstvu presežka blaga, ugotovljenega med popisom.Odraz v davčnem računovodstvu kot del nabavne vrednosti prodanega blaga je knjigovodska vrednost prodanega presežka

Primer 16. Kršitev postopka odražanja v računovodstvu in davčnem knjigovodstvu materialnih sredstev, pridobljenih med demontažo in demontažo zaradi likvidacije razgrajenih osnovnih sredstev. Organizacija je likvidirala zastarelo osnovno sredstvo, vendar

4.1 Metode obračunavanja amortizacije v računovodstvu Znesek amortizacije se določi mesečno, ločeno za vsak predmet amortizirljive nepremičnine.Amortizacija se začne 1. dan v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bil ta predmet uveden v

16.9. Načini prikaza plač v reguliranem računovodstvu Metode prikaza so izvedene v obliki imenika, ki vsebuje dva vnaprej določena načina:? odraz zamudnih stroškov;? se ne odraža v računovodstvu Metoda določa postopek odražanja plač

1.4. Koncepti oblikovanja in odraza dobička v računovodstvu Oblikovanje informacij o finančnih rezultatih temelji na nizu konvencij, od katerih mnoge nimajo nobene zveze z realnostjo okoli nas. V računovodstvu teh

Proizvajalni stroški se v poslovodnem računovodstvu odražajo v najmanj treh smereh, od katerih je vsaka samostojen, ločen sistem med seboj povezanih računovodskih evidenc (slika 8).
V računovodskih izkazih je treba voditi tudi poslovodno računovodstvo stroškov, saj se odražajo v finančnem računovodstvu po stroškovnih elementih. V finančnem računovodstvu odhodkov ni treba prikazovati po postavkah, dovolj je, da so združeni glede na proizvodne stroške, občasne administrativne in komercialne stroške. Ta skupina zadostuje za pripravo javnih računovodskih poročil o dobičkih in izgubah. V računovodstvu stroškov upravljanja se razlikuje na stotine analitičnih kontov na različnih področjih združevanja, kar otežuje odraz zahtevanih informacij.


Ni premišljenega sistema (več sistemov) za vodenje podrobnega obračunavanja stroškov na računih.
Poslovodni računovodski izkazi, ki odražajo analitične podatke o tekočih proizvodnih stroških, podatke za njihov nadzor s strani centrov odgovornosti in, kar je najpomembnejše, za obračunavanje stroškov v tržnih razmerah, so poslovna skrivnost, ki je strogo varovana pred konkurenco in drugimi zainteresiranimi stranmi. V praksi tujih podjetij se poslovodno računovodstvo vodi ločeno od ostalih računov (finančnih računov), saj se v slednjih zbirajo informacije za pripravo javnih računovodskih izkazov, ki so predmet revizije in razkritja vsem uporabnikom. Računi poslovodnega računovodstva so tako ločeni od računov finančnega računovodstva, da je vsaka njihova skupina posplošena kot ločen finančni sistem, ki ni med seboj povezan s skupnimi računovodskimi knjižbami. V velikih podjetjih je poleg glavnih finančnih računovodij vzpostavljen položaj računovodje-vodje, t.j. Glavni računovodja za poslovodno računovodstvo.
V ruski praksi sta se splošno in stroškovno računovodstvo sprva izvajala v skladu z enotnim kontnim načrtom, omejenim na dodatno analitično računovodstvo v interesu notranjega upravljanja. Ta praksa organiziranja računovodstva je še vedno ohranjena v številnih ruskih organizacijah. In kontni načrti niso predvidevali možnosti ločenega finančnega in poslovodnega računovodstva v računih. V zadnjem času je postalo mogoče voditi ločeno računovodstvo, kot je določeno v kontnem načrtu za računovodstvo finančnih in gospodarskih dejavnosti organizacije, odobrenem z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 31. oktobra 2000 št. 94. (glej razdelek III »Proizvodni stroški«).
V Navodilih za uporabo kontnega načrta je v pojasnilih k razdelku III »Proizvajalni stroški« navedeno, da se oblikovanje podatkov o stroških rednega delovanja, ki predstavljajo proizvajalne stroške, izvaja bodisi na kontih 20-29. , ali v kontih 30-39. V prvem primeru se primarna shema računovodstva in izračuna stroškov ohrani v enotnem kontnem načrtu za vse operacije dane organizacije. V drugem primeru se lahko računi 20-29 uporabljajo za združevanje stroškov po stroškovnih postavkah, krajih nastanka in drugih značilnostih ter za izračun stroškov proizvodov, del, storitev; Konti 30-39 se uporabljajo za obračunavanje po odhodkovnih elementih. Knjigovodski postopek odhodkovnih elementov bo opisan v nadaljevanju pri obravnavi organizacije in metod finančnega računovodstva.
Razmerje med obračunavanjem odhodkov po postavkah in elementih se izvaja na posebej odprtih odsevnih kontih, ki omogočajo ločevanje združevanja odhodkov po postavkah od združevanja odhodkov po elementih in s tem ločevanje poslovodnega računovodstva stroškov od finančnega računovodstva v računi. V navodilih je posebej navedeno: "Sestavo in metodologijo za uporabo računov 20-29 s to računovodsko možnostjo določi organizacija glede na značilnosti svojih dejavnosti, strukture in organizacije upravljanja na podlagi ustreznih priporočil Ministrstva za finance Ruska federacija."
Razdelitev računov v računovodstvu proizvodnih stroškov na dva enaka dela 20-29 in 30-39 z različnimi nameni posplošenih informacij omogoča strokovnjakom, da razmislijo o možnostih in možnostih za razdelitev računov tega oddelka na račune upravljanja in račune finančnega računovodstva. . Avtorji nekaterih publikacij predlagajo uporabo kontov iz finančnega računovodstva z enakimi številkami pri ločevanju poslovodnega računovodstva, ki jih označite z značilno "zvezdico". Že leta 1991 smo predlagali dvokrožni računovodski sistem (poslovodni in finančni) z enakimi konti z razločevalnimi znaki. Toda predlog ni bil uresničen.
Tehnični računovodski sistem je sistem znakov. Uporaba istih simbolov za finančno in poslovodno računovodstvo vnaša zmedo v kodiranje in korespondenco računov. Zato je ponovno obujanje dolgo pozabljenega predloga zaman. Razmislite o drugih pristopih, ki temeljijo na navodilih v kontnem načrtu o možnosti uporabe odsevnih kontov za prenos informacij iz finančnega računovodstva v konte poslovodnega računovodstva. Menimo, da je to bolj obetaven pristop k reševanju kompleksnega vprašanja.
III. razdelek »Proizvajalni stroški« kontnega načrta vsebuje le sedem kontov s specifično vsebino. Preostalih 13 računov ni označenih, njihova vsebina ni navedena, kot je razvidno iz sl. 9. Sestavo nenamenskih kontov v skladu z navodili za uporabo kontnega načrta določi organizacija glede na značilnosti svoje dejavnosti, strukture in organizacije upravljanja.

"Računovodstvo", N 6, 2002

Kompleksnost procesa upravljanja v sodobnih razmerah vključuje vpliv na objekt upravljanja s strani proizvodnih in vodstvenih oddelkov in služb podjetja, kar zahteva popolno informacijsko podporo. Zato mora računovodski sistem zagotavljati povezanost in medsebojno povezanost različnih informacijskih tokov kot osnovo za medsebojno delovanje vseh funkcij upravljanja: načrtovanja in organizacije, računovodstva in nadzora, analize in regulacije. Kot orodje se lahko uporabijo tehnike poslovodnega računovodstva, ki temeljijo na uporabi elementov normativne metode obračunavanja proizvodnih stroškov in kalkulacije.

Integrirano vodenje v odnosu do sistema standardiziranega stroškovnega računovodstva ne pomeni le sistemskega obračunavanja takoj ugotovljenih stroškovnih odstopanj in z njimi povezanih obsegov proizvodnje, temveč tudi možnost analize nastajajočih odstopanj v okviru različnih računovodskih objektov. To priložnost bo zagotovila informacijska baza normativne metode. Njegova oblika je odvisna od strukture stroškovnih mest, centrov odgovornosti, objektivno razvite lestvice maksimalnega odstopanja, pa tudi od ciljne interakcije funkcionalno ločenih proizvodnih, storitvenih in upravljavskih enot: tako vertikalno - med nivoji upravljanja (podjetje - delavnica - lokacija - delovnem mestu), in horizontalno - med funkcionalnimi oddelki in službami.

V različnih pogojih delovanja industrijskih podjetij so možne različne vrste integracije upravljanja. Horizontalna integracija zagotavlja poenotenje heterogenih funkcij (načrtovanje, računovodstvo, nadzor, analiza, regulacija) na eni ravni upravljanja, vertikalna integracija pa omogoča združevanje homogenih funkcij na različnih ravneh vodenja (poslovodno računovodstvo na ravni delovnega mesta, ekipa, lokacija, delavnica, podjetje).

Kot rezultat horizontalne integracije se doseže koordinacija delovanja posameznih elementov (podsistemov) sistema za rešitev katerega koli problema upravljanja ali doseganje enega od ciljev upravljanja. Z vertikalno integracijo se določena funkcija (na primer računovodstvo) izvaja na različnih ravneh upravljanja, vendar na podlagi istih informacij, ki so podvržene agregaciji (povečevanju).

Osnova za razlikovanje med dvema vrstama računovodstva (računovodstvo in poslovodenje) je predvsem razlika v nalogah, ki jih rešujeta v vseh funkcijah upravljanja. Naloga poslovodnega računovodstva je vzpostavitev normativov stroškov materiala, energije, delovnega časa, dela, plač in vseh drugih proizvodnih stroškov.

Pravočasno ugotovljena odstopanja v poslovodnem računovodstvu so podlaga za analizo in pravočasno reševanje različnih težav. Naloga finančnega računovodstva je ugotoviti in računovodsko odraziti dejansko stanje sredstev in njihovih virov ter ugotoviti finančne rezultate poslovanja.

Ob upoštevanju posebnosti tehnološkega procesa določenega podjetja je priporočljivo normalizirati stroške, povezane s proizvodnjo in prodajo izdelkov. V tem primeru je treba upoštevati ne samo proizvodne stroške, ampak tudi vse druge dejavnike, ki vplivajo na dobičkonosnost, kot so obseg prodaje, prodajni in administrativni stroški. Rezultat bi moral biti standardni (normativni) strošek, tj. stroški projekta na enoto proizvodnje ali enoto opravljene funkcije, ko so izbrani kot predmet normiranja za stroškovno mesto.

Ta postopek je običajno sestavljen iz več faz.

1. Vse operacije, povezane z izdelavo izdelka ali izvajanjem funkcij, so šifrirane in razvrščene po odhodkovnih postavkah.
2. Določi se seznam akordnega in časovnega dela, ki se nanaša na določen izdelek. Časovni stroški dela se določijo tako, da se standardni čas, potreben za dokončanje dejavnosti, pomnoži s standardno urno postavko.
3. Normirani strošek materiala se izračuna kot zmnožek standardne cene in normiranega stroška. Kot standardne cene se praviloma uporabljajo tržne cene. Izračunajo se glede na pogoje brezplačne na ciljni postaji.
4. Določi se stopnja delitve posrednih stroškov.

Obstajajo tri glavne metode za vključitev posrednih stroškov v standardne stroške. Vključujejo uporabo:

• stopnje distribucije za vsak stroj v delavnici;
• cene, določene za vsako delavnico;
• splošna (enotna) stopnja.

Natančnejše rezultate nedvomno dobimo s prvo metodo, ki je najbolj delovno intenzivna. Uporablja se v primerih, ko je potrebna posebna natančnost pri izračunu normiranih stroškov.

Tako izračunan normirani strošek ni le izhodišče za kasnejšo identifikacijo in analizo odstopanj, temveč pomaga tudi pri izdelavi proračuna, ovrednotenju njegovega izvajanja in izračunu dejanskih stroškov proizvodnje. Izračunan bo kot vsota normiranih stroškov in morebitnih odstopanj, ki nastanejo. Rezultat izračuna se mora odražati v računovodskih izkazih poslovodnega računovodstva. Stroškovno računovodstvo v pogojih uporabe normativne metode ne bi smelo spremljati le sistemsko dokumentiranje stroškov, temveč tudi sistemsko detajliranje odstopanj v okviru istih objektov. Prav ta okoliščina določa potrebo po razvoju sistema računovodskih evidenc, ki zagotavlja informacije o stopnjah nadzora in razmerju teh informacij s sistemom finančnega računovodstva.

1. januarja 2002 je v Ruski federaciji začel veljati nov kontni načrt za organizacije.

Postalo je mogoče organizirati ločen sistem računov za vodenje poslovodnega računovodstva v okviru enotnega kontnega načrta, saj je zaradi uvedbe nove skupine brezplačnih računov razdelek III kontnega načrta "Proizvodni stroški" ” bistveno spremenila.

Tako postane možna vzporedna uporaba dveh skupin proizvodnih računovodskih računov.

Prva skupina: konti 20 - 29 - za združevanje odhodkov po postavkah v okviru stroškovnih mest, stroškovnih mest, stroškovnih nosilcev.

Druga skupina: konti 30 - 36 - za združevanje odhodkov po stroškovnih elementih.

Prva skupina računov določa poslovodno računovodstvo, druga - finančno. Razmerje med njimi se lahko izvede s pomočjo posebnih odsevnih računov - zaslonov, na primer računa 37 "Odraz skupnih stroškov" ali računa 27 "Razdelitev skupnih stroškov".

Standardna metoda izračuna, kot vsaka druga, ne in ne more izključiti vključitve dejanskih stroškov, ki se bodo odražali v zgoraj navedenih računih. Toda hkrati obstaja potreba po analitičnem obračunavanju proizvodnih stroškov (po stroških predmetov ali drugih značilnostih lokalizacije) in po standardnih stroških. Če želite to narediti, je potrebno uporabiti poseben račun, na primer račun 38 "Proizvodnja proizvodov (del, storitev) po standardnih stroških" za prikaz končnih izdelkov v računovodstvu po standardnih (načrtovanih) stroških v obdobju poročanja. Ta račun je operativni rezultat, ustvarja informacije o izdelkih, sproščenih iz proizvodnje v dveh ocenah: v breme - dejanski proizvodni stroški, v dobro - standardni (načrtovani) stroški.

Na datum poročanja se kot rezultat primerjave bremenitve in kredita na računu 38 "Proizvodnja proizvodov (del, storitev) po standardnih stroških" razkrije odstopanje dejanskih proizvodnih stroškov od standardnih (načrtovanih) stroškov, tj. prihranki ali prekomerna poraba. Odstopanje se odpiše s konta 38 v breme konta 90 »Prodaja« z dodatnim ali storniranim vpisom. Konto 38 je zaprt in na dan poročanja nima stanja.

V tem primeru organizacija samostojno vzpostavi postopek vodenja proizvodnih evidenc v računovodskih izkazih finančnega in poslovodnega računovodstva. Odsotnost predpisov s strani države daje svobodo izbire pri določanju mehanizma za prikaz teh transakcij.

Po našem mnenju sta v sodobnih razmerah sprejemljiva dva glavna pristopa k oblikovanju takšnega mehanizma.

V prvem primeru se podatki o stroških proizvodnje za finančno in poslovodno računovodstvo generirajo v enotnem računovodskem sistemu. Ta možnost se v Rusiji tradicionalno uporablja že več desetletij. Je manj prilagodljiv, ne izpolnjuje v celoti ciljev obvladovanja operativnih stroškov in je primeren za razmeroma majhna podjetja. Shema računovodskih evidenc za prvo možnost je prikazana v tabeli. 1.

Tabela 1

Shema računovodskih evidenc v enotnem sistemu računov

Konti 30 - 36 se uporabljajo za računovodenje po stroškovnih elementih, ki zagotavljajo informacije za pripravo računovodskih izkazov. To funkcijo lahko opravlja:

račun 30 "Materialni stroški";

račun 31 "Stroški dela";

račun 32 "Odbitki za socialne potrebe";

račun 33 "Amortizacija";

računi 34 - 36 "Drugi stroški".

Ob koncu meseca, če je potrebno pridobiti analitične podatke o stroških v okviru stroškovnih postavk, se računi stroškovnih elementov knjižijo v dobro odpisanih zneskov v breme računa 37 "Odraz skupnih stroškov". Podatki o proizvodnih stroških po postavkah se odražajo v breme računov 20 - 29 v korespondenci z računom 37 "Odraz skupnih stroškov". Računi poslovodnega računovodstva za proizvodne stroške so naslednji:

račun 20 "Glavna proizvodnja";

račun 23 "Pomožna proizvodnja";

račun 25 "Splošni proizvodni stroški";

račun 26 "Splošni poslovni stroški";

račun 28 "Napake v proizvodnji";

račun 29 "Storitve industrije in kmetij".

Potrebo po prerazporeditvi stroškov, na primer iz stroškovnih mest v stroškovne predmete, je mogoče uresničiti z uporabo računa 37 "Odraz skupnih stroškov". V tem primeru bo uporabljena naslednja shema (tabela 2).

tabela 2

Shema računovodskih evidenc za prerazvrščanje stroškov v enotnem sistemu kontov

Če je treba pridobiti informacije po centrih odgovornosti, se le-te prerazporedijo tudi na kontu 37 »Odraz skupnih stroškov«.

Ob koncu meseca se stroški odražajo v dobro računa 43 "Končni izdelki" z naknadno obremenitvijo računa 90 "Prodaja" ob odpremi izdelkov.

Možen je drugačen pristop k oblikovanju proizvodnega stroškovnega računovodstva, ki temelji na ločitvi kontov 20 - 29 v samostojen sistem lokalnega poslovodnega računovodstva. Možnost takšne razporeditve je zagotovljena z uporabo konta 27 »Razporeditev celotnih stroškov«.

V obdobju se vsi odhodki v finančnem knjigovodstvu oblikujejo na kontih 30 - 36 po elementih. Ob koncu obdobja se zaprejo na dobro v korespondenci z bremenitvijo računa 90 "Prodaja".

V mesecu se za namene vodenja in nadzora nad višino stroškov generirajo informacije v okviru obračunskih objektov (stroškovnih mest, nosilcev odgovornosti, stroškovnih nosilcev) z bremenitvijo kontov 20 - 29 v korespondenci s kontom 27 »Razdelitev skupni stroški«. Zneski, prikazani v računih računovodstva proizvodnje, morajo biti enaki stroškom, evidentiranim na računih 30–36 finančnega računovodstva. Konec meseca se ustvari vodstveno poročilo o stroških proizvodnje in ni potrebe po nadaljnji uporabi in shranjevanju analitičnih informacij o stroških, ki jih spremlja knjigovodska knjižba v breme konta 27 v korespondenci s konti 20, 23, 25, 26.

Splošna shema računovodskih vnosov za to možnost je predstavljena v tabeli. 3. Hkrati v finančnem računovodstvu ni potrebe po uporabi podatkov o stroških po normiranih stroških.

Tabela 3

Uporaba dveh kontnih sklopov v sistemu finančnega in poslovodnega računovodstva

Tako sistem poslovodnega računovodstva, ki temelji na sodobni interpretaciji normativne metode, vnaprej določa potrebo po lokalizaciji analitičnih računov stroškov in prihodkov, oblikovanih po različnih kriterijih klasifikacije, ob upoštevanju njihove sistematične povezave z glavnimi računi finančnega računovodstva. Skladnost s temi zahtevami bo omogočila bistveno večjo učinkovitost in uporabnost računovodskih podatkov za namene upravljanja, kar pa lahko korenito spremeni pristope k vodenju organizacije.

partner A8 Praktika doo, Executive MBA

Andrej Morev

Danes se želim osredotočiti na vprašanja, povezana s poslovodnim računovodstvom. Zakaj ob prejemanju podatkov od različnih podjetij zelo pogosto ne moremo narediti normalne primerjalne analize? Kot je leta 2007 rekel moj učitelj financ, je v Rusiji vse poslovodno računovodstvo, tudi v najboljših podjetjih, lahko ocenjeno s 3+, v ostalih pa od 3- do 2. Žal se stanje ne izboljšuje prav hitro. V našem gradivu bomo preučili tipične napake, ki so značilne za sisteme upravljavskega računovodstva.

Kaj razumemo pod pojmom poslovodno računovodstvo?

Poslovodno računovodstvo je sistem za zbiranje in analiziranje informacij, ki odgovarja na vprašanja lastnikov, investitorjev, najvišjega vodstva podjetja in vodstvenih delavcev o trenutnem finančnem in blagovno-denarnem stanju podjetja.

Obvezni obrazci, ki jih je treba oblikovati, so izkaz poslovnega izida, poslovodska bilanca stanja, izkaz denarnih tokov in poročilo o gibanju zalog podjetja.

Uporabniki informacij iz poročil prejmejo podatke o prihodkih, stroških, odhodkih, EBITDA in čistem dobičku, podatke o denarnih tokovih, denarnih vrzeli, virih njihovega kritja, nekratkoročnih in kratkoročnih sredstvih ter obveznostih podjetja, podatke o kratkoročnih in dolgor. -ročne blagovne pozicije družbe, o tveganjih povezanih z deviznimi obveznostmi.

Ko pregledujejo ta poročila, uporabniki informacij želijo primerjati podobne informacije s podobnimi informacijami. Ampak ... tako kot za pravnike velja tudi za finančnike rek: "Dva ekonomista, tri mnenja." To pogosto vodi do napačnih navedb v računovodskem poročanju. In če podjetje zamenja finančnega direktorja, potem morda ne dobimo skladnega poslovodnega računovodskega sistema, ampak mešanico kače in ježa, saj vsak finančni direktor prinese svoje videnje situacije in na koncu ne dobimo želeni rezultat.

Katere so glavne napake?

1. Pomanjkanje enega od obrazcev za poročanje. Najpogosteje podjetja začnejo pripravljati poročila z izkazom denarnih tokov, saj je to najlažje izvesti. To pogosto ustvarja lažen videz zdravja podjetja. Sredstva so na računih, v blagajni je nekaj za zaslužek, a na koncu se lahko podjetnik znajde v bankrotu. Prihaja čas za odplačilo dolgov, a denarja ni.

Dal bom primer iz svoje prakse. Podjetje oddaja naročila za proizvodnjo blaga v obratu tretje osebe. Na sestanku z lastnikom smo pri razpravi o načelih oblikovanja obveznosti do dobaviteljev ugotovili, da kot dolg šteje le dejstvo plačila blaga. V njegovem primeru je bilo videti tako: podjetje je oddalo naročilo za proizvodnjo blaga in plačalo 50-odstotno predplačilo. Blago je bilo proizvedeno in poslano v skladu s podatki, ki jih je posredovalo podjetje. V poročilu so bili prikazani stroški odpremljenega blaga in predplačilo v višini 50 %, dolg v višini 50 % pa ni bil prikazan. In lastnik je prejel informacijo o svojem finančnem rezultatu, ki je vključeval dobiček, ki je pravzaprav njegova obveznost plačati 50% (drugi del) za prejeto blago. In takšne situacije niso osamljeni primeri.

Če bi finančna služba ustvarila vse 3 oblike poročanja, bi bilo v fazi oblikovanja s posredno metodo mogoče ugotoviti napake in preprečiti dejstvo izkrivljanja informacij.

1. Izkrivljanje poročanja.

Zelo pogosto v praksi podjetje pripravlja več vrst poročil. Za računovodstvo, za davčno računovodstvo, za lastnika, za generalnega direktorja, za banko, za investitorje. In pogosto so informacije, ki so vir za ustvarjanje vseh teh poročil, izkrivljene.

Kot primer bom navedel splošno znano dejstvo, da mora posojilojemalec za ustvarjanje normalne kreditne zgodovine pri banki imeti določen čas pozitiven finančni rezultat (povprečno v obdobju 5 datumov poročanja). In za pridobitev pozitivnega finančnega rezultata se uporabljajo različne metode za izkrivljanje poročanja. Finančni servis, ki se navadi na izkrivljanje finančnih rezultatov iz poročevalskega obdobja v poročevalsko obdobje, vase samodejno zastavi tempirano bombo. Če je oseba navajena kreativno reševati enega od problemov za zunanjega uporabnika, bo dovolila takšno interpretacijo za notranjega uporabnika.

Med finančniki kroži zgodba, da do pravilno usklajenega sredstva in obveznosti v bilanci stanja lahko pride le, če se naredita dve napaki.

1. Odraz amortizacije.

Amortizacija je proces prenosa nabavne vrednosti osnovnih sredstev na nabavno vrednost proizvedenih in prodanih končnih izdelkov, ko se obrabijo, tako materialno kot moralno.

Toda hkrati se v nekaterih podjetjih amortizacija ne odraža v poslovodnem računovodstvu ali pa se stroški predmeta odpišejo ob pridobitvi.

Iz moje prakse na enem kmetijskem gospodarstvu je vprašanje obračunavanja amortizacije postalo arena boja med lastniki in vodstvom pri delitvi bonitet. Lastniki so vztrajali pri odpisu celotne nabavne vrednosti Nepremičnine ob prevzemu, najvišje vodstvo pa je vztrajalo pri pripisu celotne nabavne vrednosti osnovnim sredstvom. Poleg tega bi se v prvem primeru hkrati obračunala amortizacija v višini 100 %, v drugem primeru pa bi bila amortizacija enaka 0 in se ne bi obračunala. Šele ko je bil v pogajalski proces vključen finančni direktor, je bilo mogoče doseči kompromis, kot rešitev pa je bila izbrana metoda amortiziranja po standardih MSRP.

1. Napačna klasifikacija kratkoročnega in dolgoročnega dolga.

Ta napaka je bolj napaka navade. Pri finančni službi je dolg iz obdobja v obdobje naveden kot dolgoročen, nato postane kratkoročni, strokovnjaki pa ga iz navade pozabijo prenesti. Ta napaka vpliva na izračun finančnih razmerij med delom analitikov.

1. Odraz DDV.

Številna podjetja (po anketah do 50 %) pri pripravi izkazov poslovnih rezultatov upoštevajo prihodke in stroške z DDV. To vodi do izkrivljanja finančnega rezultata. Pri izvoznikih ta refleksija znižuje dohodke, pri drugih pa lahko glede na dobičkonosnost poslovanja vodi tako v poslabšanje kot v izboljšanje finančnih rezultatov v enem obdobju, v drugem pa obratno.

Imeli smo primer iz prakse. Zbrali smo sredstva za podjetje, ki se ukvarja z izvozom žita. Banka je morala pripravljati poslovodska poročila 3 leta. Družba je pripravila poročila, medtem ko so odhodki z vključenim DDV (10% in 18%) vključeni v stroške, prihodki pa so bili prikazani z DDV 0% (ker so bili prihodki izvoženi). To je povzročilo poslabšanje finančnih rezultatov. Vložili smo veliko truda, da smo financerje in lastnika prepričali o napačnosti takšnega razmišljanja.

1. Odraz zanimanja.

Tema odražanja interesa je pogosto kontroverzna tema v podjetjih. V nekaterih družbah jih uvrščamo med finančne dejavnosti, v drugih med investicijske dejavnosti. Tukaj so mnenja, kot ponavadi, deljena. In obstajajo podporniki obeh pristopov. Z mojega vidika se obresti na posojilne in depozitne produkte nanašajo na finančne dejavnosti, z izjemo investicijskih projektov.

1. Napake pri vnosu podatkov.

Če se transakcije ne odražajo pravočasno v poslovodnem računovodstvu, lahko prejmemo tudi izkrivljene finančne rezultate. To se zgodi, ko prihodki ali odhodki niso deponirani v času njihovega nastanka. In pri spletnem zaključku obdobja je finančni rezultat izkrivljen.

Eno podjetje se je na primer ukvarjalo s prodajo surovin za izvoz. Hkrati so komercialni stroški predstavljali do 30% stroškov podjetja. Finančna služba se je pri tem ravnala po načelu »dostopnosti originalnih dokumentov«. To pomeni, da noben podatek ni bil vnesen brez originalnih dokumentov. Zaradi tega je prihajalo do stalnega izkrivljanja finančnih rezultatov obdobja. Izvirni dokumenti so finančni službi prispeli pozneje kot datum oddaje poročila. In posledično je bil finančni rezultat v enem obdobju močno precenjen, v drugem pa, nasprotno, podcenjen.

1. Pomanjkanje segmentacije poslovodnega računovodstva.

To je ena najpogostejših netočnosti. Največkrat ga sproži finančna služba sama. Ne želijo si komplicirati življenja.

In podatki o dobičkonosnosti vsakega poslovnega segmenta so nujni za sprejemanje pravih upravljavskih odločitev. In globlja kot je analitika v podjetju, višja je kakovost odločanja. Obstaja tudi druga stran medalje, tako da v lovu na učinkovitost porabe toaletnega papirja v pisarni ne izgubimo smisla pridobivanja bolj poglobljene analitike.

V moji praksi je bil primer, ko se je lastnik podjetja s prometom 500 milijonov ameriških dolarjev odločil za nakup pisarniškega materiala za sekretariat. S tem je izgubil dragoceni čas, ki bi ga lahko porabil za pomembne vodstvene odločitve.

Na podlagi navedenega lahko sklepamo, da obstajajo različne oblike napak v poslovodnem računovodstvu. V naslednjem članku bomo govorili o postopku vzpostavitve poslovodnega računovodstva v podjetju.