Dokumenti za odprtje muzeja. Kako odpreti muzej iz nič: poslovni načrt z izračuni

Za odprtje muzeja je treba sprejeti odločitev o glavnih nalogah, pa tudi pri odpiranju podjetij ali drugih podjetij.

Treba je razviti koncept, ki bi izstopal v splošnem ozadju in bil konkurenčen, najti stalen vir pridobivanja denar, izberite potrebne prostore, lokacijo z velikim prometom, najemite strokovno in visoko usposobljeno osebje.

Zasebni muzeji praviloma začnejo svoj obstoj z zanimanjem za zbirateljstvo. Potem, ko se nabere dovolj predmetov, da jih lahko postavimo na ogled, se postavi vprašanje o definiciji spodbude, v prihodnje bosta prav spodbuda in motivacija tista, ki bosta imeli odločilno vlogo v muzejski politiki. Obstaja več možnosti za muzejsko politiko:

• Povedati zainteresiranim strankam o vaši zbirki;
• Poiščite podobno mislečo osebo;
• Ustanovitev kluba zainteresiranih oseb;
• Denarna korist, ustvarjanje dobička;

Zasebni muzeji praviloma začnejo svoj obstoj z zanimanjem za zbirateljstvo.

Faza 2. Prostori

Naslednji korak je izbira prostorov. Odtenek je v tem, da je treba prostore kupiti in postati njegov lastnik. Tako se boste izognili morebitnim "potepanjem", selitvam iz enega kraja v drugega, povečanju stroškov najemnine in drugim težavam.

Lahko se zatečete tudi k iskanju sponzorjev, ki bi se strinjali, da bi na svojem ozemlju gostili muzej. Sponzorji so lahko velika podjetja in druge ustanove. Med drugim obstaja možnost pridobitve prostorov v kulturnih ustanovah ali pri mestnih ali okrožnih oblasteh, ki bi lahko ponudile prostore pod prednostnimi pogoji. Najbolje je postati lastnik prostorov in ne najeti.

Faza 3. Država

Osebje majhnega zasebnega muzeja mora sestavljati vsaj 5 ljudi. Drugi ljudje po lastnikih so glavni skrbniki. Ta oseba mora imeti znanje s področja fondov, obvladati mora vodenje evidenc, imeti točne podatke o lokaciji posameznega predmeta in pravočasno oddati eksponate v restavriranje.

Ti ljudje pogosto delujejo tudi kot kustosi na razstavah in odločajo o postavitvi tega ali onega eksponata na ogled javnosti.

Razpisati moramo prosto delovno mesto računovodje in čistilca. Tudi včasih se morate zateči k najemanju:

• restavratorji;
• Računalničarji (informatiki) za vzdrževanje uporabljene opreme in pravočasno ažuriranje informacij na muzejskem spletnem portalu;
• Turistični vodniki (pogoj je znanje tujega jezika);

Minimalno osebje je 5 oseb.

Faza 4. Proračun

Če muzej deluje v lastnih prostorih, so v glavni mesečni stroški vključeni naslednji stroški:

• Plače zaposlenih;
• Plačilo komunalnih računov;
• Stroški obnove;
• Izdelava in naknadno vzdrževanje internetnega portala;
• Tiskarske storitve (tisk letakov, plakatov, brošur, brošur);

Stroškov, povezanih s pridobitvijo novih eksponatov, ni mogoče izračunati. Vendar je vredno razmisliti, da lahko včasih eksponati odidejo v zasebni muzej brezplačno: v tem primeru je donator vesel, da vidi svoje stvari na razpolago muzeju.

Razširjanje informacij o vrednosti in denarni vrednosti zbirk, ki so shranjene v muzeju, ni varno. Človek bi lahko pomislil, da muzej sprejema darila in jih preprodaja po napihnjeni ceni. V takih primerih je priporočljivo zavrniti opravljanje storitev za denar.

Muzej ima dobiček od stroškov ogleda razstave, stroškov ekskurzij, od dobrodelnosti, od donacij, v zelo redkih primerih lahko zasebni muzej pridobi od dotacije za projekt. Če želite dobro zaslužiti in doseči povračilo, se lahko zatečete k oddajanju prostorov. Prostori so primerni za najem za predstavitve ali druge posebne dogodke.

Da bi dobili največji dobiček od vzdrževanja zasebnega muzeja, lahko najamete prostore.

Faza 5. Dejavnosti

Poleg oblikovanja stalnih razstav lahko začnete pripravljati občasne skupne razstave z lastnim fondom ali v sodelovanju z numizmatiki, zbiratelji ipd. Vključite lahko tudi umetnike. To bo dobra informacijska priložnost: obvestilo o razstavi se bo pojavilo na plakatu v medijih, kar bo povečalo pretok strank.

Primeri dejavnosti različnih zasebnih muzejev:

• Muzej zgodovine fotografije gosti razstave domačih in tujih fotoreporterjev in fotoumetnikov;
• Zasebni lutkovni muzej organizira razstave zasebnih zbirateljev;
• Tudi številni muzeji imajo samostojne večere, predavanja, risanja predstav;

Izid:

Stroški, povezani z mesečnim vzdrževanjem zasebnega muzeja z lastnimi prostori - od 2.000 do 5.000 konvencionalnih enot;

Cena ne vključuje nakupa eksponata.

Označeno

Muzeji so pomemben del kulturne in zgodovinske dediščine časa. Ohranjajo spomin na preteklost, vam omogočajo, da se potopite v drugo obdobje in si predstavljate, kako ste živeli prej. Vendar pa ohranjanje kulturna dediščina ni edini cilj - obstajajo tematski muzeji, ki so posvečeni obdobjem, vsem vrstam zbirk in osebnostim.

Logična lokacija bi bila Zgodovinska zgradba v središču mesta - kulturni prostori preoblikujejo urbano okolje, turisti in mimoidoči pa bodo zlahka našli muzej.

Optimalna površina za odprtje muzeja je 350 m2.

Število zaposlenih, ki delajo v muzeju, je 13 ljudi.

Muzeji ne glede na format delujejo po tipičnem finančnem modelu – prodajajo vstopnice, izlete in spominke.

S pogojnim mesečnim številom obiskovalcev 2100 ljudi, od tega jih bo 1300 kupilo vstopnice za brezplačen obisk, 800 pa bo rezerviralo voden ogled, cena vstopnice pa je 250-400 rubljev.

• Znesek začetne naložbe - 1.892.000 rubljev
• Mesečni stroški - 901.500 rubljev
• Mesečni dobiček - 134.364 rubljev
• Vračilna doba - 18 mesecev
• Točka preloma - 4 mesece
• Dobičkonosnost prodaje - 18%

2. Opis podjetja, izdelka ali storitve

Muzeji običajno razstavljajo zasebne zbirke, znanstvena in izobraževalna gradiva, ki jih darujejo muzejski fond in ljudje. Gostje obiskujejo razstave in razstave, predavanja in kupujejo spominke v muzejski trgovini.

V prostorih bo razstavna dvorana, blagajna, garderoba in kopalnica. Popravilo in dekoracijo muzeja je treba stilizirati glede na format. Ustanovitelj je dolžan upoštevati vse zahteve požarne varnosti in pridobiti dovoljenje požarne inšpekcije za dajanje prostorov v obratovanje.

Muzejske storitve:

• Brezplačni obiski
• Ogledi in predavanja
• Vstopnice za kino
• Prodaja spominkov

Kino bo svojevrsten element muzeja. Tematski filmi bodo predvajani v kinu. Filme si lahko izposodite pri izposojevalnicah. Povprečna doba izposoje filma je 2 leti.

Oprema:

• Blagajna
• Stojala za eksponate
• klopi
• Projektor
• Oprema za razsvetljavo
• Prostor za garderobo
• števec
• Ogledalo
• Pohištvo na blagajni
• Upravno pohištvo
• Obrazec za zaposlene
• Računalnik

3. Opis trga

Muzeje obiskujejo: starši z otroki, šolarji, študenti, turisti, ljubitelji zgodovine in umetnosti. Oblika in tema muzeja pa lahko vplivata na občinstvo. Hiša čokolade bo na primer privlačno preživljanje prostega časa za otroke in odrasle, Muzej zgodovine vina pa poučna zabava predvsem za sladokusce.

Sedanji načrt-program in sistem popustov za otroke in upokojence bosta postala dejavnik, ki bo povečal zvestobo obiskovalcev.

4. Prodaja in trženje

5. Proizvodni načrt

Če želite odpreti muzej, potrebujete:

• Registrirajte pravno osebo
• Izberite in sklenite najemno pogodbo za prostore
• Naredite popravila
• Nakup opreme
• Poiščite osebje
• Pridobite dovoljenja regulativnih organov
• Začni delati

Odprtje muzeja bo trajalo 7 tednov.

Najprej morate registrirati pravno osebo v formatu IP s stopnjo 15% - OKVED: 91,02 "muzejske storitve" in 52,24. "Maloprodaja".

Po pripravi dokumentov izberite prostore in sestavite najemno pogodbo.

Po potrebi opravite popravila v sobi. In poberi opremo.

Nato najemite zaposlene.

Ko so prostori pripravljeni, se obrnite na gasilsko službo in pridobite dovoljenje za obratovanje prostorov.

Stroški nakupa opreme

Ime	Količina	Cena za 1 kos	skupni znesek
Vitrina za eksponate
klopi
Oprema za razsvetljavo
Prostor za garderobo
Razstavna trgovina
Pohištvo na blagajni
Upravno pohištvo
Obrazec za zaposlene
Kino stoli
Računalnik
Skupaj:			562 000

6. Organizacijska struktura

• Direktor
• Administrator
• razstavni delavec
• Specialist za predvajanje filmov
• Prodajalec-blagajnik
• Čistilka

Skupno število je 13 oseb.

Direktor bo odgovoren za razvoj muzeja: delo z mediji, računovodja, tržnik, razmišljanje o idejah za razstavo in nadzor nad delom v notranjosti.

Ostali zaposleni bodo delali v 2. do 2. izmeni.

Upravnik bo skrbel za notranjo dejavnost muzeja: nadzira delo zaposlenih, organizira izvajanje načrta, opredeljuje naloge in spremlja izvajanje nalog.

Oglede in predavanja bodo vodili turistični vodiči.

Prodajalec-blagajnik bo prodajal spominke in vodil blagajne.

Za distribucijo filmov in tehnično stanje opreme je odgovoren specialist za filmske projekcije.

Čistilec bo prostor očistil večkrat na dan.

Računovodja in tržnik bosta na daljavo opravljala naloge, ki jih bo določil direktor.

plačni sklad

stalni stroški	Plača	Število zaposlenih	vsota	Povprečna mesečna plača na zaposlenega
Direktor
Administrator
razstavni delavec
Specialist za predvajanje filmov
Prodajalec-blagajnik
Čistilka

Če želite odpreti muzej, morate rešiti skoraj enake naloge kot pri odpiranju podjetja.

Pomislite na idejo, po možnosti konkurenčno, poiščite stalne vire

Financiranje, namestitev v prehodno mesto, zaposliti strokovni kader itd.

KORAK 1. IDEJE IN MOTIVACIJA

Absolutno vsak zasebni muzej se začne z zanimanjem za zbiranje. Po V zbirki je dovolj eksponatov, da bi jo lahko postavili na ogled javnosti, je jasno Določite motivacijo, ta bo v veliki meri določila prihodnjo muzejsko politiko. Hočem Ali ti Odprto Muzej za prikaz svoje zbirke ali iskanje

Podobno misleči ljudje in ustvarite klub interesov ali pa želite zaslužiti denar (redek primer, Primer je muzej vodke).

KORAK 2. SOBA

Naslednji korak je soba. »Priporočljivo je pridobiti prostore, kot Pomirite se, - pravi Dmitry Shneerson, direktor zasebnega Muzeja zgodovine fotografije. - Glavna pomanjkljivost najetih prostorov so vedno višje najemnine.” Tukaj so tudi Drug način je, da poiščete sponzorja, na primer veliko podjetje ali ustanovo, ki bi lahko V svojo stavbo postavite muzej ali poskusite pridobiti prostore za kulturno ustanovo Občinske oblasti pod pogoji prednostne najemnine. Tako je postal oddelčni muzej Na zasebno pobudo je bil ustanovljen muzej "Anna Akhmatova. srebrna doba» v Avtovo, in Občinske prostore je dalo v najem več muzejev, med njimi Gramofonski muzej In fonografi Vladimirja Deryabkina.

KORAK 3. OSEBJE

Tudi majhen muzej bi jih moral imeti vsaj 5 Zaposleni. drugič Človek po režiserju - Pogojno - glavni čuvaj. Razumeti mora sklade, voditi evidence, vedeti, kje Predmet se nahaja, kdaj in katere eksponate je treba restavrirati itd. Pogosto nastopa tudi sam funkcija Kustos razstave in odloča, kateri eksponati se lahko ponudijo na ogled. Poskrbeti boste morali tudi za položaj računovodje in čistilke, ki jo boste morda potrebovali in konserviranje eksponatov, računalničar za vzdrževanje opreme In vzdrževanje spletne strani ter vodnik, po možnosti z znanjem tujega jezika.

KORAK 4. PRORAČUN

Če muzej deluje v svojih prostorih, potem med glavnimi mesečnimi stroški - Plača, komunalni računi, obnova, vsebina spletne strani, tisk - letakov,

Plakati, brošure. Stroški odkupa eksponatov iz zasebnega muzeja niso standardizirani. celo Nemogoče je vnaprej napovedati, koliko bo nov artikel lahko kupil.

Nekatere eksponate lahko prejmete brezplačno: darovalcem je všeč, da bo njihov predmet Biti v muzeju.

Širjenje o vrednosti zbirke med zasebnimi muzejskimi delavci velja za nevarno. »Ko začnemo govoriti o tem, kaj je vredno, se bodo ljudje odločili, da dobivamo Darila in prodajo za velik denar, - pravi Dmitrij Schneerson. - Zato v našem muzeju Na splošno ni pristojbin Storitve . Vstopnic, knjig, fotografij, fotoaparatov ne prodajamo Ne oddajamo, sicer se takoj začnejo sumi, da je to trgovina, krinka za resno komercialna struktura«. Prihodek muzejev sestavljajo vstopnine in Izleti . Dobrodelne donacije, manj pogosto - donacije za projekte. Zaslužiti in doseči Povračilo, lahko najamete prostore, na primer za predstavitve, posebne dogodke.

KORAK 5. AKTIVNOSTI

Poleg oblikovanja stalne razstave je smiselno pripraviti občasne razstave iz lastnih sredstev in v sodelovanju z drugimi zbiratelji ali umetniki. To je dobra informacijska priložnost: obvestila o razstavah pridejo na medijske plakate, kar poveča pretok obiskovalcev. Tako ima Muzej zgodovine fotografije razstave ruskih in tujih fotografov, zasebni Lutkovni muzej - razstave iz zasebnih zbirk. Nedržavni Nabokov muzej gosti tudi koncerte, predavanja in predstave.

Dmitry Shneerson, direktor Muzeja zgodovine fotografije in predsednik uprave sklada Era za učinkovito razpolaganje s premoženjem, je svoj muzej odprl iz velike ljubezni do fotografije.

2 - 5 tisoč dolarjev - mesečni stroški za vzdrževanje zasebnega muzeja v lastnih prostorih, ne da bi upoštevali nakup eksponatov.

Intervjuvani predstavniki malega gospodarstva menijo, da bo o posledicah krize mogoče govoriti šele čez nekaj mesecev. Na splošno se bo to izrazilo v vedenju kupcev - postali bodo bolj zahtevni ...

Ena od groženj podjetnikov so na primer izvajalci, ki krizo izrabljajo sebi v prid. Nasvet strokovnjakov je, da v pogodbah jasno določite kazni. "Zdaj obstaja tak izraz -" pokositi pod krizo "". …

1. Finančne težave (nezmožnost povrnitve naložb ali zmanjšanje donosnosti podjetja). 2. Iz osebnih razlogov (»utrujen od posla«, »potrebne so naložbe za izvedbo novega projekta« itd.). 3. Preprodaja podjetja kot način...

V tem gradivu:

Zasebni muzeji so obetavna in zanimiva smer za organizacijo lastnega podjetja. Ta niša je v Rusiji v stabilnem povpraševanju, zlasti v mestih z razvitim turizmom. Kako odpreti svoj muzej in z njim zaslužiti? Pripravljen muzejski poslovni načrt bo pomagal razumeti ta vprašanja.

Prednosti in slabosti odprtja muzeja

Vsak posel ima pozitivne in negativne strani, s katerimi se bo podjetnik zagotovo soočil - preprostost in kompleksnost organizacije, konkurenca, povračilo ipd.

Prednosti muzejske dejavnosti:

1. Ne zahteva licenciranja. Če želite odpreti takšno podjetje, vam ni treba pridobiti dovoljenja za opravljanje dejavnosti. Na primer, za ustvarjanje revije potrebujete licenco Ministrstva za tisk. Za muzejsko podjetje takšni dokumenti niso potrebni.
2. Ustreznost ideje. Muzeji vedno privabljajo turiste in ljubitelje antike. Med njimi so veliki zbiratelji, ki raje rezervirajo zasebne izlete.
3. Enostavnost organizacije. Ni potrebe po vzdrževanju velikega števila zaposlenih.
4. Hitro povračilo.

Napake:

1. Odvisno od lokacije. Če se muzej nahaja daleč od kulturni center mesto, ne bo zanimivo za turiste.
2. Sezonskost. Večina obiskovalcev je turistov iz drugih mest in držav. Ponavadi potujejo poleti. Izven sezone ne bo velikega obiska.
3. Razpoložljivost specializiranega znanja. Pomembno je, da predmete na razstavah pravilno razporedite tako, da se dopolnjujejo in ustvarijo eno samo kompozicijo. Poleg tega je treba za vsak eksponat ustvariti posebne pogoje shranjevanja - pogoje temperature in vlažnosti ter za pisnih virov in slike - posebna osvetlitev.
4. Potrebna je zanesljiva varnost - tudi največji muzeji so oropani, če vsebujejo predmete, dragocene za zbiratelje.

Opredelitev predmeta

Izbira tem je odvisna od številnih dejavnikov:

1. Prisotnost ali odsotnost izkušenj na muzejskem področju. Če ni izkušenj, so potrebna posvetovanja strokovnjakov - strokovnih muzejskih delavcev in zbirateljev.
2. Poznavanje teme. Nima smisla izbrati neznane teme - to je zanesljiv znak neuspeha. Da bi bil projekt uspešen, se mora podjetnik ukvarjati s temami, ki so mu znane, ali pa to znanje pridobivati ​​z branjem literature, komuniciranjem s sodelavci, obiskovanjem konferenc in spletnih seminarjev strokovnjakov.
3. Imeti svoje zbirke. Večina zasebnih muzejev je nastala iz zasebnih zbirk in se postopoma širila. Lastna zbirka je velik plus. Večina znanih muzejev je nastala na podlagi takih zbirk.
4. Tekmovanje. Vsi obstoječi muzeji so potencialni tekmeci. Primarna naloga je odvabiti obiskovalce od njih. Ne bo enostavno, vendar je s pravilnim pristopom k izvedbi projekta in dobro oglaševalsko kampanjo povsem izvedljivo.
5. turistična atrakcija regije. Na primer, ustvarjanje lastnega muzejskega podjetja v Sankt Peterburgu ali na Krimu je veliko bolj donosno kot nekje v zaledju.

Pri izbiri teme je treba upoštevati vse te dejavnike, vsi so med seboj povezani in se dopolnjujejo.

Poleg tega je treba analizirati ciljno občinstvo. Iz nje bo razvidno, kako obiskan bo muzej določene tematike.

Ker je primarna naloga podjetnika služiti na obiskovalcih, bi moral biti ta dejavnik glavni.

Po izbiri teme se morate odločiti za vrsto podjetja.

Muzeji so dveh vrst:

• zaprto;
• na prostem.

Organizacija poslovanja

Registracija

Vsako podjetje mora biti registrirano.

Obstajata dve možnosti registracije:

• entiteta;
• samostojni podjetnik posameznik.

Večina zasebnih muzejev v Rusiji je registriranih kot samostojni podjetniki. Ni treba formalizirati statusa pravne osebe.

Za pridobitev IP so potrebni naslednji dokumenti:

1. Kopija potnega lista.
2. Potrdilo o plačilu državne dajatve.
3. Prijavnica P21001.
4. Prijava na davčni urad.

Za registracijo IP potrebujete:

1. Prijavite se. Obstajata dva načina - v kraju stalnega prebivališča in prek interneta. Druga možnost je najpogostejša.
2. Izberite kodo OKVED. Ta koda pove organom, kako je registrirana vrsta poslovne dejavnosti.
3. Napišite vlogo (obrazec Р21001).
4. Plačajte državno dajatev v višini 800 rubljev.
5. Prijavite se pri davčnem uradu.

Obstajajo primeri registracije zasebnih muzejev kot neprofitnih združenj. Ta status podjetniku ne prepoveduje pridobivanja komercialnih koristi iz svojih dejavnosti in mu daje možnost prejemanja finančne podpore države.

Lokacija in iskanje prostorov

Idealno mesto je kulturno ali zgodovinsko središče mesta. Glavni tok obiskovalcev so turisti. Večina jih ne bo iskala muzeja na drugem koncu mesta, sploh če je ta pravkar odprt in še ni pridobil množične popularnosti.

Prednosti odprtja muzeja v središču mesta:

• udobna prometna izmenjava;
• večji pretok obiskovalcev.

• visoka najemnina - morali boste tekmovati z velikimi pisarnami in podjetji, za katere visoki stroški najemnine niso problem;
• gosta zasnova mestnega središča povzroča težave pri organizaciji turistične destinacije - to je dodaten strošek za najemnino.

Izhod najdejo tudi muzeji, ki si ne morejo privoščiti najema v središču mesta - odprejo se v zapuščenih industrijskih in zgodovinskih krajih - tovarnah, delavnicah, vojaških bolnišnicah, vojašnicah, knjižnicah, galerijah, hišah, kjer so živele ugledne osebnosti.

Če ni denarja za najem ali nakup prostorov, se lahko razstave prikažejo v drugih muzejih. Del dobička bodo vzeli zase, vendar bodo samostojno rešili vsa organizacijska vprašanja.

Eksponati

Razstave zasebnih muzejev sestavljajo:

• zasebne zbirke;
• najem posameznih eksponatov ali celotnih zbirk v drugih muzejih.

REFERENCA: Prvi muzeji v Rusiji so nastali na podlagi zasebnih zbirk. Tako je bil Ermitaž, ki je nastal leta 1764, prvič dopolnjen samo z zasebnimi zbirkami. Na primer, znamenita sibirska zbirka zlatega nakita je najprej pripadala Petru Velikemu in šele v drugi polovici 18. stoletja je bila prenesena iz Kunstkamere v Ermitaž, kjer se še vedno hrani.

Zaposlovanje

Zaposlovanje je pomemben in odgovoren trenutek. Osebje je obraz muzeja. Uspeh ali neuspeh tega posla je odvisen od tega, kako dobro opravlja svoje delo.

Za organizacijo muzeja boste potrebovali:

1. Vodnik. Popolnoma mora poznati ekspozicijo, najti povezavo med eksponati in razumeti zgodovinski kontekst najde. V idealnem primeru je to poklicni zgodovinar ali muzejski delavec. Poleg tega mora govoriti tuje jezike, da lahko organizira izlete za tuje turiste.
2. Restavrator. Večino arheoloških najdb je treba obnoviti. Na primer, keramične posode običajno pridejo v muzeje polomljene - treba jih je obnoviti. To lahko naredi le profesionalni restavrator.
3. Varnostnik. Brez ustreznega varovanja nima smisla odpreti muzeja - hitro ga lahko oropajo.
4. Blagajnik-računovodja. V majhnih muzejih je položaj računovodje običajno dodeljen blagajniku. To vam omogoča, da prihranite pri vzdrževanju zaposlenih.
5. Cenilec. Zbirke je treba redno dopolnjevati. Eksponatov je nemogoče kupiti brez strokovnega cenilca - obstaja nevarnost preplačila ali naletenja na ponaredek.

Finančni načrt

Zagonske investicije in tekoči stroški

Začetna naložba:

• nakup ali najem prostorov - od 50 tisoč rubljev;
• nakup pohištva za razstave - 200 tisoč rubljev;
• nakup opreme za podporo režima temperature in vlažnosti - 100 tisoč rubljev;
• plačilo državne dajatve - 800 rubljev;
• oglaševanje - 60 tisoč rubljev;
• plača zaposlenih - 150 tisoč rubljev;
• nakup eksponatov - od 100 tisoč rubljev.

dohodek

Dobičkonosnost takega podjetja je odvisna od:

• turistična privlačnost mesta;
• lokacijo muzeja;
• sezonskost;
• eksponatov in zanimanja javnosti zanje.

Povprečna cena vstopnice je 200 rubljev. Dodaten zaslužek - storitve vodnika in plačano dovoljenje za fotografiranje eksponatov.

Vodniške storitve - 1000 rubljev. Pristojbina za uporabo kamere je 100 rubljev.

Mesečni zaslužek - 400 tisoč rubljev.

Izračun dobička

Vsak mesec je prihodek od dela muzeja 400 tisoč rubljev. Od tega zneska se odštejejo davki, računi za komunalne storitve in plače zaposlenih.

Čisti dobiček - 200 tisoč rubljev.

Vračilo - od 1 leta.

Muzejska dejavnost ni nova, a še vedno aktualna vrsta podjetniške dejavnosti. Večina nacionalni muzeji nastala iz zasebnih zbirk. Še danes lahko na tem zaslužite. Eksponate je mogoče kupiti povsem legalno – brez usode temnopoltih arheologov in drugih lovcev na starine.

Muzej je ena od vrst razvedrilnega posla in enak pristop je potreben tudi pri njegovem odprtju. Upoštevajte glavne prednosti in slabosti ustanovitve podjetja, ključne dejavnike uspeha ter finančno uspešnost podjetja (strukturo stroškov in donosnost). Analizirajmo izbiro oblike organizacije pravne osebe za odprtje muzeja. V članku bomo razmislili, kako odpreti muzej iz nič.

Prednosti in slabosti odprtja muzeja

Glavna ciljna publika muzeja: otroci, študenti in mladi do 30 let. Obstaja veliko podvrst muzejev, osredotočenih na njihove obiskovalce. Razmislite o ključnih prednostih in slabostih ustanovitve podjetja.

Prednosti	Napake
Enostavnost odpiranja	Visoke najemnine za prostore v središču mesta
Ne zahteva veliko osebja	Razpoložljivost strokovnega znanja pri sestavljanju zbirke
Edinstvena kolekcija povečuje konkurenčnost in privlačnost za ciljno publiko	Neenakomerna porazdelitev obiskovalcev, največ obiskovalcev je ob koncih tedna, ob delavnikih od 19.00 do 22.00 ure.

Mnogi znani muzeji so začeli svoj obstoj z zasebnimi zbirkami, na primer: Tretjakovska umetniška galerija, Muzej sovjetskih igralni avtomati v Moskvi, muzej retro avtomobilov itd. Muzej je lahko ustanovljen kot komercialna organizacija za dobiček in lastno finančno podporo. Če muzej prevzame svoje delovanje na račun zunanjega financiranja, donacij in prispevkov udeležencev, se muzej registrira kot NPO (neprofitno združenje).

Kako odpreti zasebni muzej iz nič: registracija podjetja, obdavčitev

Za registracijo pri davčnem uradu zasebnega podjetja se ustvari samostojni podjetnik ali LLC. V spodnji tabeli so analizirane glavne prednosti in seznam potrebnih dokumentov za vsako od oblik poslovanja. Pri registraciji v OKVED izberite glavno dejavnost:

92.52-»Dejavnost muzejev in varstvo zgodovinskih krajev in objektov«

Oblika poslovne organizacije	Prednosti uporabe	Dokumenti za registracijo
IP ( samostojni podjetnik posameznik)	Uporablja se za odprtje manjšega ozko tematskega muzeja (80-100m²). Število osebja 1-2	potrdilo o plačilu državne dajatve (800 rubljev); notarsko overjeno vlogo v obrazcu št. P21001; vloga za prehod na poenostavljeni davčni sistem (sicer bo privzeto OSNO); kopijo vseh strani potnega lista.
OOO ( družba z omejeno odgovornostjo)	Uporablja se za odprtje velikega muzeja (> 100 m²), privabljanje dodatnih sredstev, povečanje velikosti, kapitalsko gradnjo	vloga v obrazcu št. P11001; listina LLC; odločitev o odprtju LLC ali protokol, če je več ustanoviteljev (partnerjev); potrdilo o plačilu državne dajatve (4000 rubljev); kopije potnih listov ustanoviteljev, overjene pri notarju; vloga za prehod na USN. Po zakonu odobreni kapital LLC ne sme biti manjši od 10.000 rubljev!

Najboljša izbira davčnega sistema za muzej bi bil poenostavljeni davčni sistem (STS). z obračunanim davkom od dohodka s 6 % obrestno mero (pod pogojem, da je več kot 70 % dohodka ustvarjenega z muzejsko dejavnostjo!).

Poleg tega so dejavnosti muzejev uvrščene med privilegirane vrste in znižane obrestne mere zavarovalne premije pokojninskega sklada, zavoda za socialno zavarovanje in sklada obveznega zdravstvenega zavarovanja zanje znašajo 26 %, za ostale dejavnosti pa 34 %.

Kako odpreti muzej iz nič?

Ta videoposnetek podrobno opisuje, kako odpreti zasebni muzej na podlagi izkušenj Natalije Potapove, soustanoviteljice muzeja zabavnih znanosti Experimentanium, kot primer: katere so glavne težave, ki se pojavijo pri odpiranju, kako to storiti brez državna podpora itd.

Lokacija in prostori za muzej

Muzej pogosto zahteva velike prostore in sobe od 300 do 1000 m². Večji prostori povečajo najemnino in fiksne stroške poslovanja. Še posebej se stroški najema odražajo v velikih mestih: Moskva, Sankt Peterburg, Jekaterinburg, kjer se v središču mesta cena 1 m² začne od 10.000 rubljev. Zaradi kompleksnosti odprtja muzeja v centru konkurira poslovnim prostorom, pisarnam z visokimi najemninami. Zato se muzeji pogosto odpirajo v nekdanjih industrijskih objektih: elektrarnah (galerija Tate Modern v Londonu), kleti (Muzej Winzavod v Moskvi). Če je soba majhna do 300 m², bo bolj ekonomično kupiti sobo, za velike površine pa je bolj donosno najeti.

Ker so muzeji prizorišča zabave, bi morala biti lokacija v kraju rekreacije prebivalcev ali turističnih obiskov. Pomembna značilnost pri izbiri lokacije muzeja je njegova hoje oddaljenost, bližje kot je rekreacijskim krajem in živahni množici ljudi, več obiskovalcev bo lahko pritegnilo. Parkovne površine so odlične, na primer park Gorky v Moskvi, kjer se v bližini nahajajo možje sodobne umetnosti "Garaža" in Centralna hiša Umetnik (Centralna hiša umetnikov), poleg VDNH je Muzej kozmonavtike, poleg živalskega vrta pa Moskovski planetarij. Večina kulturnih znamenitosti se nahaja v središču mesta (več kot 80% muzejev v Moskvi se nahaja znotraj bulevarskega obroča) in v neposredni bližini drug drugega, kar ustvarja kulturno-zabavni grozd.

Če nimate originalnih prostorov, potem lahko naredite razstave eksponatov v prostorih drugih muzejev. Za to se morate dogovoriti o predstavitvi vaše zbirke in njenem oglaševanju.

Muzejsko osebje

Glavno osebje muzeja: strokovnjak, ki spremlja na novo prispele eksponate, vodnik, računovodja, vodja vsebine, ki vzdržuje in polni spletno mesto. Če je zbirka namenjena tujim turistom, je pomembna vloga vodiča, ki govori angleško, nemško ali kitajsko. Opozoriti je treba, da se muzejski eksponati v računovodstvu vodijo kot osnovna sredstva in se ne amortizirajo.

Veliko jih je zanimivi muzeji in zbirk smo našteli 5 zanimivih muzejev.

1. »Mednarodni muzej in raziskovalni center NLP-jev« (Roswell, Nova Mehika, ZDA) – je bil ustanovljen leta 1991 in je zbirka fotografij in opazovanj NLP-jev. Namenjeno oboževalcem, ljubiteljem znanstvene fantastike in ezoterike.
2. "Muzej Vojne zvezd" je muzej oboževalcev in oboževalcev kultnega filma "Vojna zvezd".
3. "Muzej sovjetskih igralnih avtomatov" - za vse tiste, ki ste bili rojeni v ZSSR in imate nostalgijo po tistem času.
4. "Muzej slabe umetnosti" (ZDA, Massachusetts) - zbrani iz eksponatov, ki jih ni prepovedano razstavljati v drugih muzejih.
5. "Muzej boksa" - osredotočen na boksarske amaterje in profesionalce, odprt v športni palači Jean-Clauda Butierja v Sannoyu.

Vidi se, da uspeh muzeja je bil posledica ozke osredotočenosti na določeno ciljno skupino: pisci znanstvene fantastike, ljubitelji filma Vojna zvezd, športniki, prebivalci ZSSR itd. Pomembno je, da pri ustvarjanju muzeja vzamete dovolj veliko ciljno skupino, saj boste tako zagotovili stalen dotok obiskovalcev.

Stroški zasebnega muzeja

Začetni stroški naložbe za odprtje zasebnega muzeja ~ 1.200.000 rubljev. (pohištvo ~ 200.000 rubljev, ~ stojala 100.000 rubljev, vitrine ~ 100.000 rubljev, dekoracija in popravilo prostorov ~ 400.000 rubljev, dovodno in izpušno prezračevanje ~ 500.000 rubljev).

Največji muzejski strošek zbiranja/nakupa zbirk!

Ključni stalni stroški po odprtju muzeja: najem prostorov, vključno s komunalnimi stroški, plačami, stroški vzdrževanja zbirke, promocije in oglaševanja na internetu, obratovalni stroški za tiskanje in drugi stroški zavarovanja od PFR, FSS in MHIF. Glavni stroški so za najem prostorov, zato je za zmanjšanje stroškov priporočljivo uporabiti: industrijske objekte, kletne etaže, polkleti v središču mesta. Priporočljivo je tudi oblikovanje rezervnega sklada za plačilo ključnih stroškov (najemnin in plač zaposlenih) za eno leto vnaprej, kar vam bo omogočilo delovanje tudi ob neugodnih spremembah na trgu in izgubah.

Poslovna finančna uspešnost

Glavni čas za obisk muzeja je večer (19.00-22.00) ob delavnikih in vikendih. To ustvarja neenakomeren denarni tok. Povprečni ček v muzejih je 300-700 rubljev, podnevi lahko pritegnete študente in mladino z različnimi popusti, promocijami in bonusi. Vračilna doba za zasebni muzej je 1,5-3 leta. Mesečni prihodek muzeja je ~500.000 rubljev, čisti dobiček minus fiksni stroški ~100.000 rubljev.

Ocena privlačnosti podjetja s strani revije

Donosnost poslovanja	(3,0 od 5)	Poslovna privlačnost 3.3
Povračilo projekta	(3,0 od 5)
Enostavnost ustanovitve podjetja	(3,8 od 5)
Odprtje zasebnega muzeja kot podjetja bo uspešno le, če bo namenjeno določeni ciljni publiki (oboževalci Vojne zvezd, boksarji, rojeni v ZSSR itd.) in jasno razumevanje, kaj bi jih lahko zanimalo in kaj navdušiti. v zbirki, ki nastaja. Drugi pomemben vidik je lokacija muzeja, priporočljivo je, da se nahaja v središču mesta na mestih, kjer se zbirajo turisti in turisti. Obdobje povračila začetnih stroškov je ~1,5-3 leta, odvisno od velikosti ciljne publike.